3.4: Costos de Transporte para Transacciones de Merchandising

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La mercancía a menudo debe ser entregada por el vendedor al comprador. Es importante saber qué compañía -ya sea el vendedor o el comprador- es propietaria de la mercancía mientras está en tránsito y en manos de una compañía de transporte de terceros, como UPS. La empresa propietaria de la mercancía debe absorber el costo de transporte como gasto comercial.

Los términos de envío especifican qué compañía posee la mercancía mientras está en tránsito. Los términos pueden ser destino FOB o envío FOB. El acrónimo FOB significa “Free On Board” y es un término de envío utilizado en el comercio minorista para indicar quién es el responsable de pagar los gastos de transporte. También es el lugar donde la propiedad de la mercancía se traslada de vendedor a comprador.

Si los términos del envío son destino FOB, la propiedad se transfiere en el destino, por lo que el vendedor es el dueño de la mercancía todo el tiempo que está en tránsito. Por lo tanto, el vendedor absorbe el costo de transporte y adeuda Gastos de Entrega. El comprador no registra nada.

Si los términos son envío FOB, la propiedad se transfiere en el origen ya que sale de las instalaciones del vendedor, por lo que el comprador es dueño de la mercancía todo el tiempo que está en tránsito. Por lo tanto, el comprador absorbe el costo de transporte y carga el Inventario de Mercancías; los cargos de transporte acaban de formar parte del precio de compra del inventario. En el caso del envío FOB, el comprador podrá contratar directamente con la compañía de transporte (y el vendedor no registra nada) O bien el vendedor puede prepagar los gastos de envío y pasarlos en la factura al comprador.

Existen tres escenarios posibles respecto al transporte, de la siguiente manera:

1. Los términos son destino FOB El vendedor llama a UPS para recoger el envío de su muelle de carga. El vendedor es facturado por UPS y en última instancia paga la factura y absorbe el gasto.

COMPRADOR				VENDEDOR
11. Compra 50 artículos a cuenta por $10 cada uno, términos destino FOB. Los cargos por transporte son $20 a cuenta.				12. Vende 50 artículos a cuenta por $10 cada uno, términos destino FOB. Cada artículo costó $4. Los cargos por transporte son $20 a cuenta.
Fecha	Cuenta	Débito	Crédito	Fecha	Cuenta	Débito	Crédito
11	Inventario de Mercancías	500		12	Cuentas por Cobrar	500
	Cuentas por Pagar		500		Ventas		500
El comprador no registra en absoluto los cargos de transporte ya que los términos son destino FOB.
				Fecha	Cuenta	Débito	Crédito
				12	Costo de Mercancía Vendida	200
					Inventario de Mercancías		200

				Fecha	Cuenta	Débito	Crédito
				12	Gastos de Entrega	20
					Cuentas por Pagar		20
				El vendedor utiliza Gastos de Envío para registrar los cargos de transportación solo cuando los términos son destino FOB.
				NOTA: Si la información sobre el transporte dice que el vendedor es facturado o facturado por UPS, acredite Cuentas por Pagar (como se muestra arriba). Si la información dice que el comprador pagó UPS, acredite en su lugar Efectivo.

11. Usted paga el monto facturado al momento de la compra.				11. Tu cliente te paga el monto facturado por la venta.
	Cuenta	Débito	Crédito		Cuenta	Débito	Crédito
▼	Cuentas por Pagar	500		▲	Efectivo	500
▼	Efectivo		500	▼	Cuentas por Cobrar		500

2. Los términos son envío FOB El comprador llama a UPS para recoger el envío en el muelle de carga del vendedor. El comprador es facturado por UPS. Dado que el comprador está tratando con dos partes diferentes: el vendedor y la empresa de transporte, el comprador registra dos entradas de diario.

COMPRADOR				VENDEDOR
13. Compra 50 artículos a cuenta por $10 cada uno, términos envío FOB. Los cargos por transporte son $20 a cuenta.				14. Vende 50 artículos a cuenta por $10 cada uno, términos envío FOB. Cada artículo costó $4. Los cargos por transporte son $20 a cuenta.
Fecha	Cuenta	Débito	Crédito	Fecha	Cuenta	Débito	Crédito
13	Inventario de Mercancías	500		14	Cuentas por Cobrar	500
	Cuentas por Pagar		500		Ventas		500

Reciba una factura de UPS por el envío.

Fecha	Cuenta	Débito	Crédito	Fecha	Cuenta	Débito	Crédito
13	Inventario de Mercancías	20		14	Costo de Mercancía Vendida	200
	Cuentas por Pagar		20		Inventario de Mercancías		200
El comprador utiliza Inventario de Mercancías para registrar los cargos de transporte cuando los términos son envío FOB. El envío se convierte en parte del costo de la mercancía. La primera Cuentas por Pagar es al vendedor; la segunda es a la naviera.				El vendedor no registra en absoluto los gastos de transporte ya que los términos son envío FOB.
NOTA: Si la información sobre el transporte dice que el comprador es facturado o facturado por UPS, acredite Cuentas por Pagar (como se muestra arriba). Si la información dice que el comprador pagó UPS, acredite en su lugar Efectivo.

11. Usted paga el monto facturado al vendedor. (Aún no paga la factura de UPS).				11. Tu cliente te paga el monto facturado por la venta. Supongamos que las condiciones de pago son 2/10, neto 30 bajo el método bruto.
	Cuenta	Débito	Crédito		Cuenta	Débito	Crédito
▼	Cuentas por Pagar	500		▲	Efectivo	500
▼	Efectivo		490	▲	Descuentos en Ventas	10
▼	Inventario de Mercancías		10	▼	Cuentas por Cobrar		500

Los términos son envío FOB Como cortesía y conveniencia, el vendedor llama a UPS para recoger el envío de su muelle de carga. El vendedor es facturado por UPS y agrega lo que UPS le cobra a la factura del comprador. Cuando el comprador paga su factura, paga el producto y le reembolsa al vendedor el pago anticipado del transporte por él.

COMPRADOR				VENDEDOR
15. Compra 50 artículos a cuenta por $10 cada uno, términos envío FOB. Los cargos por transporte son $20 a cuenta.				16. Vende 50 artículos a cuenta por $10 cada uno, términos envío FOB. Cada artículo costó $4. Los cargos por transporte son $20 a cuenta.
Fecha	Cuenta	Débito	Crédito	Fecha	Cuenta	Débito	Crédito
15	Inventario de Mercancías	520		16	Cuentas por Cobrar	520
	Cuentas por Pagar		520		Ventas		500
El comprador incluye el costo de envío como parte del costo de inventario y paga al vendedor no solo el costo de la mercancía, sino también el reembolso de los gastos de transporte.				Fecha	Cuenta	Débito	Crédito
				16	Costo de Mercancía Vendida	200
					Inventario de Mercancías		200
				Al vendedor se le debe el costo de la mercancía y el costo del transporte. No obstante, el vendedor debe esos gastos de transporte de 20 dólares a la naviera.

Aviso anterior que el comprador puede combinar los costos de mercancía y transporte en una sola entrada de diario porque el comprador está recibiendo una factura por ambos del vendedor. También observe que el vendedor puede combinar tanto la venta como el transporte agregado en una entrada de diario y enviar una factura. También observe que el costo de transporte prepagado por el vendedor no pasa a formar parte de la cuenta de Ventas.

Las siguientes transacciones son formas ALTERNATIVAS de presentar las anteriores, dividiendo tanto la transacción del comprador como la del vendedor en dos entradas de diario.

COMPRADOR				VENDEDOR
15. Compra 50 artículos a cuenta por $10 cada uno, términos envío FOB. Los cargos por transporte son $20 a cuenta.				16. Vende 50 artículos a cuenta por $10 cada uno, términos envío FOB. Los cargos por transporte son $20 a cuenta.
Fecha	Cuenta	Débito	Crédito	Fecha	Cuenta	Débito	Crédito
15	Inventario de Mercancías	500		16	Cuentas por Cobrar	500
	Cuentas por Pagar		500		Ventas		500

Fecha	Cuenta	Débito	Crédito	Fecha	Cuenta	Débito	Crédito
15	Inventario de Mercancías	20		16	Cuentas por Cobrar	20
	Cuentas por Pagar		20		Cuentas por Pagar		20
El comprador incluye el costo de envío como parte del costo de inventario y paga al vendedor no solo el costo de la mercancía, sino también el reembolso de los gastos de transporte.				Fecha	Cuenta	Débito	Crédito
				16	Costo de Mercancía Vendida	200
					Inventario de Mercancías		200
				Al vendedor se le debe el costo de la mercancía y el costo del transporte. No obstante, el vendedor debe esos gastos de transporte de 20 dólares a la naviera.

Independientemente de qué alternativa se utilizó para registrar la compra y para registrar la venta, las siguientes transacciones registran el pago al vendedor al momento de la compra y el pago por parte del cliente al vender.

11. Usted paga el monto facturado al vendedor.				11. Tu cliente te paga el monto facturado por la venta. Supongamos que las condiciones de pago son 2/10, neto 30 bajo el método bruto.
	Cuenta	Débito	Crédito		Cuenta	Débito	Crédito
▼	Cuentas por Pagar	520		▲	Efectivo	510
▼	Efectivo		510	▲	Descuentos en Ventas	10
▼	Inventario de Mercancías		10	▼	Cuentas por Cobrar		510
(500 — (500 x .02)) + 20 = 510				(500 — (500 x .02)) + 20 = 510

Importante: Cuando se trata de un descuento por compras o ventas, asegúrese de tomar solo el descuento sobre el costo de la mercancía o el precio de venta, respectivamente, y no en el costo de transporte.

Tabla Resumen de Cuentas - La siguiente tabla define y resume las nuevas cuentas para un negocio de merchandising.

TABLA DE RESUMEN DE CUENTAS
TIPO DE CUENTA	CUENTAS	PARA AUMENTAR	PARA DISMINUIR	SALDO NORMAL	Estado financiero	¿CERRAR?
Activo (*temporal)	Cuenta de Inventario de Mercancías que realiza un seguimiento de los artículos en stock para reventa a los clientes. Se utiliza únicamente en los intentos de cierre bajo el sistema periódico. Compras * Cuenta que realiza un seguimiento del monto en dólares de las compras de merchan- dise para la venta realizadas por una empresa Freight-in * Cuenta que realiza un seguimiento de los cargos de transporte que un comprador ha incurrido por la compra de inventario	débito	crédito	débito	Balance	NO
Contra Activo (*temporal)	Compras Devoluciones * Cuenta que realiza un seguimiento del monto en dólares de devoluciones de mercancía previamente comprada por una empresa Compras Descuentos * Cuenta que realiza un seguimiento de la cantidad en dólares de descuentos que el perseguidor ha reclamado	crédito	débito	crédito	Balance	NO

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