2.10: Inserción y modificación de gráficos

Se dice que una imagen vale más que mil palabras. Esto podría deberse a que las imágenes gráficas hacen que un documento sea más interesante. Puede insertar fotografías desde el ordenador o la web, editarlas, comprimirlas, redimensionarlas y volver a colocarlas. Word ofrece una variedad de gráficos (del grupo Ilustraciones de la cinta Insertar) que se pueden insertar en los documentos para dar un toque de dinamismo a un documento que de otro modo estaría seco.

Grupo de ilustraciones

Una aplicación de procesamiento de textos se diferencia de un editor de texto en parte por su capacidad para realizar funciones básicas de diseño gráfico. Como se muestra en este libro de texto, el autor ha insertado capturas de pantalla gráficas mediante el botón Imágenes de la pestaña Insertar. Las imágenes y las imágenes en línea solo difieren según el lugar donde se encuentren los archivos fuente. La opción Imágenes le permitirá insertar imágenes locales que se encuentren en su dispositivo local. Por el contrario, Online Pictures permite al usuario insertar imágenes de Internet mediante el motor de búsqueda Bing de Microsoft o OneDrive, siempre que tenga una cuenta de OneDrive configurada.

Imágenes en línea

Al insertar gráficos obtenidos de Internet, tenga en cuenta que utilizar la obra de otra persona sin su permiso no solo es incorrecto sino que también puede ser ilegal. Las leyes de derechos de autor de EE. UU. controlan cómo se puede utilizar una obra protegida por derechos de autor. Considera la posibilidad de utilizar imágenes de dominio público, que son de uso gratuito, o imágenes distribuidas bajo una licencia Creative Common, que por lo general son gratuitas, siempre y cuando atribuyas la autoría al propietario.

Formatos de archivos gráficos comunes

Es probable que la mayoría de las imágenes insertadas mediante las funciones Imágenes e Imágenes en línea sean fotografías. No obstante, otros gráficos comunes incluyen imágenes prediseñadas, ilustraciones escaneadas y formas. Las imágenes prediseñadas se diferencian de las fotos cuando las imágenes consisten en ilustraciones simples. Esto da como resultado formatos de archivo flexibles y tamaños de archivo pequeños, lo que explica el atractivo de los primeros editores de escritorio. Sin embargo, el aumento de los recursos informáticos ha marginado las ventajas de las imágenes prediseñadas y la gran calidad de las fotografías ha reducido su demanda.

Ejemplo de imagen prediseñada

La opción de imágenes prediseñadas, que alguna vez fue popular, se esconde detrás de la función Imágenes en línea. La palabra clave que se introduzca en el cuadro de búsqueda recuperará, de forma predeterminada, fotos, imágenes prediseñadas y otras imágenes. Sin embargo, la opción de filtro, que aparece una vez que aparecen los resultados originales, puede restringir aún más los resultados a imágenes prediseñadas u otros tipos de imágenes, tamaños, diseños o colores específicos.

Se puede insertar una gama completa de formas integradas para complementar los gráficos existentes. Las formas más populares incluyen líneas, rectángulos y símbolos de diagramas de flujo. Una vez seleccionada una forma, el usuario debe dibujarla en un área en blanco del documento. Una vez insertada, la forma, como cualquier otro objeto gráfico, se puede cambiar de tamaño y de posición. Para mover la imagen, coloque el ratón sobre ella hasta que el puntero esté formado por las cuatro flechas y, a continuación, haga clic y arrastre hasta la posición que desee. Para cambiar el tamaño de un gráfico, seleccione la imagen y arrastre el controlador de tamaño de una esquina para cambiar su tamaño proporcionalmente. Los controles superior/inferior o laterales permiten al usuario cambiar el tamaño del gráfico de forma desproporcionada. El icono de rotación permite al usuario girar el objeto hasta ± 360º.

Editor gráfico

Sugerencia

Una imagen realmente útil para crear es una imagen de su firma. Usa un escáner o toma una foto digital de tu autógrafo y guarda tu firma como un archivo de imagen en tu ordenador. A continuación, inserte el archivo debajo de su nombre escrito en la correspondencia profesional.

Una vez seleccionado el gráfico, aparecerá en la cinta una nueva pestaña contextual llamada pestaña Herramientas de imagen. Esta pestaña permitirá al usuario realizar una gran cantidad de correcciones y ajustes en el gráfico. Los estilos de imagen, los efectos, los diseños y el tamaño de la imagen son modificaciones comunes del gráfico predeterminado. Para cambiar el tamaño de una imagen de forma desproporcionada, haga clic en el icono de inicio situado en la esquina inferior derecha del grupo Tamaño para abrir la ventana de diálogo de maquetación. Ahora desactive la casilla de verificación Bloquear relación de aspecto.

Cambiar el tamaño de la imagen

Quizás la función más común utilizada en las consideraciones de diseño de documentos sea la función Ajustar texto. De forma predeterminada, cuando se insertan imágenes en un documento, su diseño se establece como En línea con el texto. Esto deja mucho espacio en blanco innecesario a la derecha de la imagen. Para ajustar el texto alrededor de una imagen, selecciónela y, a continuación, seleccione una opción de ajuste (como se muestra en la imagen a la derecha de este párrafo). Las opciones más populares incluyen Estrecho o Cuadrado.

Envoltura de texto