3.6: Creación y formato de tablas
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Para crear una tabla vacía, haga clic en Tabla en la pestaña Insertar y mueva el cursor sobre la cuadrícula para seleccionar el número de celdas de la tabla. Haga clic en la cuadrícula para crear la tabla y, a continuación, escriba el texto en las celdas individuales.
Word ajusta automáticamente los anchos de las columnas para que sean iguales, de modo que la tabla llene el espacio entre los márgenes izquierdo y derecho. Para ajustar manualmente el ancho o el alto de una celda, arrastre el borde. Pulse la tecla Tab para ir de una celda a otra. Si el punto de inserción está en la última celda, al pulsar la tecla Tab se añadirá automáticamente una nueva fila.
Si el número de filas y columnas que crea resulta ser diferente del necesario, puede añadir o eliminar filas y columnas fácilmente a través de la pestaña contextual de herramientas de tabla. La parte de diseño de esta pestaña contextual también permitirá al usuario cambiar el tamaño de las celdas, combinar y dividir celdas, ordenar los datos de las tablas, cambiar la alineación del texto y modificar las propiedades de las tablas.
Pestaña Herramientas de tabla
La pestaña Diseño de herramientas de tabla ofrece funciones adicionales para modificar las tablas de Word. Los elementos de diseño incluyen la definición de las opciones de estilo de tabla, como el encabezado o el total de filas, la selección de estilos de tabla de una galería de estilos de tabla y la adición de sombras y bordes. También puede insertar y eliminar fácilmente filas y columnas de la tabla a través de esta pestaña.
Es posible crear una tabla a partir de un texto que ya existe.
Sin embargo, los datos deben estar separados de forma coherente, campo por campo, mediante un delimitador. Un delimitador puede consistir en tabulaciones, párrafos, comas o algún otro carácter definido por el usuario que se utilice para separar cada campo. Con el cursor dentro de los datos de origen existentes, seleccione la opción Convertir texto en tabla... en la pestaña Tabla de la cinta Insertar.
Al hacer clic en una opción de un menú que termina con la notación de puntos suspensivos (...), aparecerá una ventana de diálogo. La ventana de diálogo Convertir texto en tabla permite al usuario definir el tamaño de la tabla, el comportamiento del ajuste automático y el delimitador.
El contenido de las filas de una tabla se puede ordenar en función de una columna. Los usuarios pueden ordenar alfabéticamente (texto), numérico (números) o cronológico (fechas) en orden ascendente (A → Z) o descendente (Z → A). Al hacer clic en el botón Ordenar de la pestaña Diseño de las herramientas de tabla, se abrirá la ventana de diálogo Ordenar.
Las opciones para ordenar por serán los encabezados de las columnas o las columnas 1, 2, etc. si no hay ninguna fila de encabezados. La primera selección de clasificación se conoce como clasificación principal, seguida de las opciones de clasificación secundaria y terciaria. La lista desplegable Tipo ofrecerá las opciones de texto, número o fecha, en función de los datos de la tabla existente. Asegúrese de elegir Ascendente o Descendente para cada nivel de clasificación.