3.7: Inserción de encabezados y pies de página
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Se muestra una galería de diseños integrados. Al hacer clic en un diseño integrado, el encabezado o el pie de página se convierten en el área activa del documento, mientras que el cuerpo del documento pasa a un segundo plano. Un encabezado o pie de página tiene tres secciones: izquierda, central y derecha. El usuario puede escribir texto en los marcadores de posición existentes o insertar campos desde la pestaña contextual de diseño de las herramientas de encabezado y pie de página, que solo aparece cuando el cursor se coloca en el encabezado o el pie de página.
Para volver al cuerpo del documento, haga doble clic en el cuerpo del documento o haga clic en el botón Cerrar encabezado y pie de página de la pestaña Diseño de las herramientas de encabezado y pie de página. Haga doble clic en el área del encabezado o pie de página para activarla y permitir su edición.
El encabezado o pie de página se imprime en cada página del documento. Para especificar un encabezado y un pie de página diferentes para la primera página, seleccione la casilla de verificación Una primera página diferente en el grupo Opciones de las herramientas de encabezado y pie de página
Pestaña de diseño. Cualquier encabezado o pie de página existente se eliminará automáticamente. Es habitual utilizar una primera página diferente en los documentos largos para evitar que la portada incluya los encabezados y pies de página contenidos en el resto del documento. Por lo general, una portada no incluye ningún dato de encabezado o pie de página.
Uno de los propósitos más comunes de los encabezados y pies de página es incluir números de página.
Los números de página son útiles en documentos que tienen más de una página. Para añadir un número de página en la ubicación actual de un encabezado o pie de página existente, haga clic en Número de página > Posición actual y, a continuación, elija un estilo de la galería de opciones. Desplázate por la lista de opciones de estilo de la galería para encontrar una que te guste. Puede seleccionar un estilo numérico simple o un estilo de página X de Y para obtener un formato de número inicial y final más definido (página 1 de 7). Experimente para encontrar el estilo que mejor se adapte a sus necesidades.
El número de página insertado puede seguir formateándose según sea necesario. El formato numérico y los diferentes números de página de inicio se pueden definir en la ventana de diálogo Formato de número de página, que se abre cuando el usuario selecciona Formatear números de página... en la lista desplegable Número de página. Los formatos numéricos incluyen los formatos de números arábigos, alfabéticos y romanos.
Las opciones de numeración de páginas permiten al usuario reiniciar los números de página en un número definido por el usuario. Esto puede resultar útil para reconocer las páginas no numeradas que preceden a la parte principal del documento.
En el grupo Posición, puede controlar la cantidad de espacio asignado al encabezado y al pie de página. De forma predeterminada, cada uno mide 1/2 pulgada de alto. Los usuarios pueden cambiar estos valores en los cuadros de lista Encabezado desde arriba y Pie de página desde abajo. La manipulación de estas selecciones afectará al área imprimible de los márgenes del documento.
Se recomienda añadir números de página antes de añadir otros campos de encabezado y pie de página, ya que cualquier texto existente se sustituirá añadiendo números de página mediante el proceso Insertar > Número de página. Como alternativa, los usuarios pueden añadir la numeración de páginas al texto existente del encabezado y pie de página mediante la función Quick Parts, que no se explica en este texto. Además de los números de página, los encabezados y pies de página suelen contener el autor, la fecha o el título del documento. Cada uno de estos campos ayuda a identificar el documento, especialmente cuando se imprime y se compara con otros documentos similares.