3.8: Configuración de la orientación y los márgenes de la página
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La orientación de la página se refiere a cómo se organiza una página rectangular para su visualización.
OrientaciónLa orientación de un documento de Word puede ser vertical u horizontal. La orientación vertical es más alta que ancha (vertical) y la orientación horizontal es más ancha que alta (horizontal). La orientación por defecto es vertical.
La elección de la orientación de la página debe tener en cuenta el tamaño de papel seleccionado para el documento. El tamaño de papel estándar en Norteamérica se denomina Carta y tiene unas dimensiones de 8.5 x 11 pulgadas. Los documentos legales miden 14 pulgadas en lugar de 11 pulgadas, lo que significa que cuando se imprimen en posición vertical, los documentos legales son tres pulgadas más largos (¡y es difícil caber en una carpeta estándar!). El tamaño de papel estándar en Europa se conoce como A4. Sus dimensiones son 210 mm x 297 mm, lo que se acerca más al tamaño legal que al tamaño carta.
Muchos pósters y tablas suelen imprimirse en papel del tamaño de un tabloide, de 11 x 17 pulgadas. Sin embargo, dado que muchas impresoras domésticas no admiten este tamaño de papel, muchos usuarios optan por cambiar su orientación a horizontal, lo que cambia la anchura de impresión a 11 pulgadas y la altura de impresión a 8,5 pulgadas. Si ajustar la orientación no resuelve los problemas de diseño del documento, ¡plantéate ajustar los márgenes!
Los márgenes son el espacio en blanco que rodea el texto de una página. Los márgenes se pueden especificar para los bordes superior, inferior, izquierdo y derecho de un documento. Los márgenes predeterminados son de 1 pulgada cada uno, pero los márgenes se pueden ajustar fácilmente con las opciones preestablecidas de la lista desplegable Márgenes o realizando ajustes manuales en la ventana de configuración de página, que se abre haciendo clic en el botón de inicio del grupo Configuración de página de la pestaña Diseño. Los márgenes estrechos dejan más espacio para más datos, mientras que los márgenes más anchos reducen la cantidad de espacio imprimible. Del mismo modo, los márgenes superior e inferior más grandes reducen el espacio disponible. Si ajustar la orientación y los márgenes no es suficiente para resolver el formato de la página, considere la posibilidad de utilizar saltos de página.
La paginación es la forma en que un documento se divide en páginas. Word determina automáticamente la cantidad de texto que cabrá en una página en función de la cantidad de texto y del formato del documento. A medida que se agregan nuevos datos a una página, Word crea saltos de página automáticos, también conocidos como saltos de página suaves. Para forzar el traslado de los datos a una nueva página, el usuario puede insertar un salto de página manual (fijo). Al insertar un salto de página, el texto situado tras el punto de inserción pasa a la página siguiente. Para insertar un salto de página, presione Ctrl + Entrar o haga clic en Salto de página en la pestaña Insertar. Para eliminar los saltos de página manuales, utilice el botón Mostrar u ocultar para mostrar las marcas de formato, como la marca de salto de página:
Para eliminar un salto de página duro, coloque el punto de inserción a la izquierda del salto de página y pulse la tecla Eliminar. Word volverá a paginarse y moverá los datos a la página anterior.