3.9: Creación e inserción de citas y bibliografías
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Un requisito típico de un trabajo de investigación es la producción de una bibliografía, una página de obras citadas o referencias. Una bibliografía es una lista alfabética de las fuentes utilizadas para producir un trabajo académico. Cada guía de estilo tiene requisitos diferentes en cuanto a los datos que se deben incluir en la lista de cada fuente. La bibliografía ayuda al lector a identificar la fuente de la investigación del escritor. La creación manual de una bibliografía puede ser un proceso tedioso e inexacto, y actualizar una bibliografía generada manualmente probablemente provoque acidez estomacal. Sin embargo, si se introducen cuidadosamente las fuentes en Word, se puede generar y volver a generar una bibliografía con precisión y facilidad.
Antes de que un usuario pueda crear una bibliografía, debe crear al menos una cita y una fuente en el documento. Siempre que se haga referencia a una fuente en un documento, el usuario debe crear una cita para dar crédito al autor original. Para añadir una cita, coloque el cursor en la ubicación deseada (siga la guía de estilo), haga clic en Insertar cita en la pestaña Referencias y, a continuación, seleccione Añadir nueva fuente...
Aparecerá la ventana de diálogo Crear/editar fuente, donde el usuario podrá introducir tanta información sobre la fuente como sea posible.
El primer campo, Tipo de fuente, indicará qué campos bibliográficos son necesarios para la fuente en función de la guía de estilo específica. Tras introducir los detalles de la publicación y hacer clic en Aceptar, la cita aparecerá en el documento y se guardará la fuente.
Los tipos de fuentes pueden incluir libros, un sitio web, un artículo de una publicación periódica, una grabación de sonido y muchos más. A menudo, una sola fuente puede citarse varias veces en un informe. Los usuarios pueden volver a añadir fácilmente la cita haciendo clic en el botón desplegable Insertar cita de la pestaña Referencias y seleccionando la fuente en el menú desplegable. Se puede editar una cita para añadir números de página. Abre el menú desplegable integrado de la cita y selecciona Editar fuente. Algunos campos pueden incluso suprimirse.
Después de completar el artículo, agregar todas las fuentes del documento y completar el resumen, ¡agregar la bibliografía o las obras citadas es extremadamente fácil! Por lo general, una bibliografía se ubicará en su propia página. Por lo tanto, cree un salto de página manual y, a continuación, en la pestaña Referencias, en el grupo Citas y bibliografía, elija la opción Bibliografía y elija entre los formatos prediseñados para insertar la bibliografía o las obras citadas en el documento.
Aparece la bibliografía y las fuentes están formateadas para que coincidan con la guía de estilo seleccionada. Si el usuario acaba añadiendo más fuentes al documento, puede actualizar fácilmente la bibliografía haciendo clic en ella y seleccionando Actualizar citas y bibliografía.