4.8: Copiar y pegar fórmulas
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Los datos de Excel se pueden cortar, copiar y pegar mediante opciones de menú contextual, equivalentes de teclado y comandos de iconos de cinta similares a los de Microsoft Word. Siguiendo los principios de administración de archivos del sistema operativo, mover datos es sinónimo de usar los comandos «Cortar» y «Pegar», mientras que duplicar datos es lo mismo que usar los comandos «Copiar» y «Pegar». Otros términos que deben reconocerse son «origen», que es la celda o rango que se va a mover o duplicar, y «destino», que es la celda superior izquierda de una hoja de cálculo en la que se van a pegar los datos.
Copiar y pegar fórmulas que contienen referencias a celdas es una función muy útil y, para agilizar este proceso, Excel tiene una ingeniosa función llamada Autocompletar. El procedimiento de llenado automático utiliza el controlador de relleno, que es el cuadrado verde sólido que se encuentra en la esquina inferior derecha de la celda o rango de celdas activo. Al hacer clic y arrastrar el controlador de relleno hasta las celdas adyacentes (horizontal o verticalmente), se copiará y pegará el contenido y se actualizarán las celdas de destino con referencias de celda relativas o datos secuenciales alineados con las listas personalizadas integradas. Esto debería ahorrar mucho tiempo y, probablemente, mejorar la precisión. Además, la función de llenado automático tiene muchos usos.
La función Autocompletar no solo permite copiar fórmulas, sino que también se puede utilizar para completar listas que tienen un patrón reconocible. Resulta útil seleccionar las celdas de origen que muestran un patrón y, a continuación, colocar el puntero del ratón sobre el controlador de relleno. El puntero del ratón pasará del icono de puntero predeterminado a un signo más delgado y negro. Los patrones pueden ser números, fechas, meses, días de la semana, etc. Si Autocompletar adivina incorrectamente el patrón de la serie, aparecerá el icono de opciones de relleno automático para cambiar las acciones de pegado. En las capturas de pantalla siguientes, el identificador de relleno de la celda D5 se copiará en las celdas D6:D13. Los resultados que se muestran en la segunda captura de pantalla actualizarán la fórmula de la D5 con referencias de celda relativas a las filas 6:13. ¿Qué sucede en las celdas D7: D8?
Práctica 5: Resultados de los exámenes
- En un nuevo libro de Excel, introduzca los datos anteriores.
- Asegúrese de aplicar el formato de negrita a la fila 1 y el ajuste del texto a la celda E1.
- Formatee los datos como una tabla con una fila de encabezado y filas con bandas, pero sin botones de filtro.
- Aplica el tema Facet.
- Asegúrese de que la celda E1 tenga aplicado el formato de ajuste de texto y, a continuación, cambie el tamaño del ancho de columna de la columna E para que tenga 7 puntos de ancho y el alto de la fila 1 a 36 puntos.
- Ajuste automático de las columnas B, C y D.
- En la celda E2, introduzca la siguiente fórmula: =B2+C2+D2 y pulse Entrar. La hoja de trabajo debería tener el mismo aspecto que la captura de pantalla de la derecha. ¡Observe que Excel rellenó automáticamente las fórmulas para el resto de las celdas de la columna E utilizando referencias de celda relativas! Si no desea realizar esta acción, haga clic en el icono del rayo y elija deshacer la columna calculada.
- Pulse F12 para ejecutar el comando Guardar como y guarde el archivo como Test Scores.xlsx.