4.2: Introducción de datos
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Excel es una gran herramienta para generar información útil a partir de datos. Sin embargo, los datos deben ingresarse antes de poder analizarlos y manipularlos. Existen numerosos tipos de datos y numerosas formas de agilizar la entrada de datos. A medida que se escriben los datos, aparecen en la celda activa y en la barra de fórmulas. Al pulsar la tecla Intro, se completará la entrada de datos y se convertirá en la celda 
activa la siguiente celda de la columna. Si pasar a la siguiente celda después de completar la entrada de datos no es el resultado deseado, intente hacer clic en la marca de verificación Entrar de la barra de fórmulas. Se introducirán los datos, pero la celda activa seguirá siendo la celda actual. Al presionar la tecla Esc antes de completar la entrada de datos, se cancelará la entrada de datos y se restaurará el contenido original de la celda.
La simplificación de la entrada de datos en Excel se puede lograr mediante varias funciones diferentes, incluidos los atajos de teclado y la finalización automática. Los atajos de teclado permiten una navegación rápida en una hoja de cálculo sin tener que utilizar el ratón.
Hay cientos de métodos abreviados de teclado disponibles en Excel y muchos también están disponibles en otras aplicaciones de Microsoft Office. A la derecha se muestran algunos equivalentes de teclado, pero para ver más ejemplos, utilice el método abreviado F1 para abrir el panel de ayuda y escriba los métodos abreviados de teclado en el campo de ayuda de Excel.
Al introducir datos en una hoja que contiene muchos duplicados, Excel utiliza la función de finalización automática para acelerar la entrada de datos. Después de escribir un par de caracteres, Excel adivina cómo rellenar el resto de la celda basándose en los datos ingresados previamente en las celdas de arriba. 
Para aceptar la sugerencia (en el texto resaltado), pulse Entrar o, si lo prefiere, continúe escribiendo para reemplazar la entrada automática.