4.4: Inserción de datos
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Para insertar una nueva columna, seleccione el encabezado de la columna a la derecha de donde desee que aparezca la nueva columna y haga clic en la mitad superior del botón Insertar de la pestaña Inicio. También puede hacer clic con el botón derecho en el encabezado de la columna situado a la derecha del destino y seleccionar Insertar en el menú contextual. La eliminación de columnas es muy similar. Las columnas que estén seleccionadas se eliminarán si se utiliza el botón Eliminar en lugar del botón Insertar. Insertar y eliminar filas también es muy similar. Al seleccionar la fila situada debajo de la nueva fila deseada y elegir Insertar en la cinta o en el menú contextual, se creará una nueva fila por encima de la selección. Por ejemplo, si hace clic con el botón derecho en la fila 10 y selecciona Insertar en el menú contextual, se creará una nueva fila 10 en blanco y todos los datos existentes se moverán una fila hacia abajo.
Utilizar el método del botón derecho es un poco más rápido que hacer clic en la hoja de cálculo y, a continuación, hacer clic en la cinta de opciones, ya que el menú contextual evita tener que mover el ratón a la cinta. El menú contextual, también conocido como menú contextual, proporciona funciones adicionales al ofrecer acciones que se pueden realizar con el elemento seleccionado. Además de insertar y eliminar, las opciones del menú contextual son opciones que permiten formatear el ancho de las columnas y los altos de las filas, así como ocultar y mostrar columnas y filas. Ajustar el ancho de las columnas es una acción habitual, ya que las columnas excesivamente anchas impiden una impresión eficiente de las hojas de cálculo. Por lo tanto, suele ser preferible ampliar el ancho de una columna haciendo doble clic en la barra de límites que separa las letras del encabezado de las columnas. Esto se conoce como ajuste automático del ancho de la columna, ya que la columna cambiará su tamaño para que sea lo suficientemente ancha como para mostrar los datos más largos contenidos en esa columna.
Al hacer clic y arrastrar el puntero de doble flecha hacia la izquierda o hacia la derecha, los usuarios pueden ajustar manualmente el ancho de la columna.