4.7: Creación de fórmulas para realizar cálculos
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Las fórmulas suelen hacer referencia a valores almacenados en otras celdas. Por ejemplo, en la ecuación contable: Activos = pasivos más capital del propietario, se podría calcular el capital del propietario mediante una fórmula. Supongamos que el valor de los activos totales se encuentra en la celda D30 y el valor del total de los pasivos se encuentra en la celda D60. La fórmula para el capital del propietario en la D65 utilizando las referencias de celda sería =D30-D60. El uso de referencias de celda es ventajoso porque si se cambia alguna de las celdas que generan el total de activos o el total de pasivos, también se actualizarán las fórmulas de D30, D60 y D65. Otra ventaja es que cuando una celda que contiene una fórmula se copia en otra ubicación, la fórmula se actualiza dinámicamente con la información de referencia de la nueva ubicación. Esto se denomina referenciación relativa de celdas. Si las fórmulas de la columna D se copian a la columna E, la nueva fórmula para el capital social de la columna E será =E30-E60. Además, si se añaden o eliminan filas en el rango al que hacen referencia las fórmulas de Total, la fórmula se actualizará automáticamente al nuevo rango de fórmulas.
Para introducir la sintaxis de una fórmula, escriba los componentes de la fórmula, utilice una técnica de señalización o una combinación de ambas. El método de señalar puede ayudar a evitar errores de escritura. En el ejemplo de Owner's Equity, el usuario comenzaría por escribir el signo igual y, después, en lugar de escribir D30, simplemente haría clic en D30. Continúe presionando el signo menos y, a continuación, haga clic en la celda D60 y, a continuación, haga clic en la marca de verificación Entrar de la barra de fórmulas. Usar el método de puntos es aún más práctico cuando se definen rangos de celdas grandes en las fórmulas. Solo asegúrate de no hacer referencia a la celda activa en la fórmula. Es probable que esto genere un error de referencia circular, que es una fórmula en una celda que se refiere directa o indirectamente a su propia celda.