4.10: Inserción de encabezados y pies de página
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Los usuarios tienen la opción de usar uno o varios de los muchos encabezados y pies de página integrados, o pueden hacer clic en cualquiera de los botones del grupo Elementos de encabezado y pie de página de la barra de herramientas de diseño de las herramientas de encabezado y pie de página para crear campos personalizados.
Los botones de comando del grupo de elementos de encabezado y pie de página incluyen:
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- Número de página: haga clic en este botón para insertar el código
& [Página]que indica el número de página actual. - Número de páginas: haga clic en este botón para insertar el código
& [Páginas]que indica el número total de páginas. - Fecha actual: haga clic en este botón para insertar el código
& [Fecha]que indica la fecha actual. - Hora actual: haga clic en este botón para insertar el código
& [Hora]que indica la hora actual. - Ruta del archivo: haga clic en este botón para insertar los códigos
& [Ruta] y [Archivo]que aparecen en la ruta del directorio junto con el nombre del archivo del libro de trabajo. - Nombre de archivo: haga clic en este botón para insertar el código
& [Archivo]que incluye el nombre del archivo del libro de trabajo. - Nombre de la hoja: haga clic en este botón para insertar el código
& [Tab]que coloca el nombre de la hoja de trabajo como se muestra en la pestaña de la hoja. - Imagen: haga clic en este botón para insertar el código
& [Imagen]que inserta la imagen que seleccione en el cuadro de diálogo Insertar imagen, que le permite seleccionar una imagen local (mediante la opción Desde archivo) o descargar una de una fuente en línea mediante la búsqueda de imágenes de Bing. - Formato de imagen: haga clic en este botón para aplicar el formato que elija en el cuadro de diálogo Formato de
imagen al código & [Imagen]que introduzca con el botón Insertar imagen sin añadir ningún código propio.
- Número de página: haga clic en este botón para insertar el código
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La siguiente captura de pantalla muestra los campos de cada sección del encabezado. Los campos Número de página y Número de páginas se encuentran en la sección izquierda. El texto introducido manualmente se encuentra en la sección central y, por último, los campos Hora actual y Fecha actual se insertan en la sección derecha.
Para crear un encabezado o un pie de página personalizados, haga clic en el icono del iniciador del grupo Configuración de página de la cinta Diseño de página para abrir la ventana Configuración de página. A continuación, haga clic en la pestaña Cabecera/pie de página y, a continuación, elija abrir los botones Personalizar encabezado... o Pie de página personalizado...
Aparecen cuatro casillas de verificación en la parte inferior de la pestaña «Encabezado/pie de página» y en el grupo de opciones de la pestaña Diseño de la cinta de opciones. Para eliminar los encabezados y pies de página de la primera página impresa, active la casilla de verificación Una primera página diferente. Para especificar que los encabezados y pies de página de las páginas impares deben diferir de los de las páginas pares e impares, active la casilla Páginas pares e impares diferentes. Estas opciones son similares a las de Microsoft Word. Las otras dos opciones son exclusivas de Excel. Para especificar si los encabezados y pies de página deben utilizar el mismo tamaño de fuente y escala que la hoja de cálculo, active la casilla de verificación Escalar con el documento. Para asegurarse de que el margen del encabezado o pie de página está alineado con los márgenes izquierdo y derecho de la hoja de cálculo, active la casilla de verificación Alinear con los márgenes de página.