8.6: Utilización de tablas y gráficos
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desde un marcador de posición del diseño de contenido. Hay dos pestañas contextuales disponibles para dar formato a la tabla, de forma similar a Word. Es conveniente añadir estilos de tabla que coincidan con el tema de la presentación. La creación de tablas mediante este proceso es ideal para tablas llenas de texto, como la tabla de la siguiente ilustración. Las tablas también se pueden crear en Word y, a continuación, copiarlas y pegarlas en PowerPoint. De cualquier forma, las tablas son una excelente forma de consolidar una gran cantidad de información en una sola diapositiva.
Si la tabla contiene muchos datos numéricos, podría tener más sentido crear la tabla en Excel y pegarla en PowerPoint. Los datos se pueden editar en PowerPoint con las herramientas de formato de Excel. Incluso se pueden vincular los datos para que, cuando se actualice el archivo de Excel, también se actualice la diapositiva de PowerPoint. Si los datos no están enlazados, se consideran objetos incrustados. Los objetos incrustados pasan a formar parte del archivo de PowerPoint y, una vez insertados, dejan de formar parte del archivo de origen (Excel).
Los gráficos se utilizan para ilustrar datos numéricos, lo que puede ayudar a la audiencia a visualizar patrones, relaciones o tendencias en los datos. Las decisiones sobre vincular o incrustar una tabla son muy similares a las decisiones sobre la inserción de gráficos. Los gráficos se pueden crear en PowerPoint o Excel, pero la mayoría ya están creados en Excel y simplemente hay que pegarlos en PowerPoint. Luego viene la decisión de incrustar o vincular el gráfico. Cuando se selecciona un gráfico en una diapositiva, se pueden utilizar las opciones de las pestañas contextuales Diseño y Formato de las herramientas gráficas para modificar el aspecto del gráfico.