8.12: Insertar pies de página de diapositivas y documentos
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incluir o excluir una combinación de estos campos. En la pestaña Insertar, elija la opción Encabezado y pie de página del grupo Texto para abrir la ventana Encabezado y pie de página.
Dos opciones que a menudo se pasan por alto son la casilla de verificación No mostrar en la diapositiva de título y los botones Aplicar o Aplicar a todos. La opción No mostrar en la diapositiva de título suele estar seleccionada para evitar que el pie de página aparezca en la diapositiva de título. Para asignar las opciones de pie de página a la diapositiva actual, selecciona el botón Aplicar. Como alternativa, el botón Aplicar a todas asigna las opciones de pie de página a todas las diapositivas, excepto al título (si la casilla de verificación No mostrar en la diapositiva de título está marcada).
Los pies de página de las diapositivas son diferentes a los pies de página de los documentos. Ambos pueden existir en la misma presentación, pero cada uno tiene sus propios usos. Si bien los pies de página de las diapositivas aparecen en la pantalla durante las presentaciones con diapositivas, el pie de página de Notas y folletos está diseñado para copias impresas. Hay campos similares a los del pie de página de la diapositiva, aunque el cuadro de texto del encabezado representa una nueva opción y solo existe el botón Aplicar a todos, ya que el encabezado o el pie de página aparecerán en todas las páginas de las páginas de folletos o notas.
Los campos de encabezado y pie de página suelen contener datos como nombres de empresas o autores, avisos de derechos de autor y palabras clave como Confidencial, Ejemplo, Borrador, etc.
Para eliminar cualquier información de encabezado y pie de página de las copias impresas de notas y folletos, abra la ventana de encabezado y pie de página, haga clic en el icono de notas y folletos y desactive todos los campos y casillas de verificación antes de pulsar el botón Aplicar a todos.