9.7: Utilización de herramientas de corrección
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En el entorno actual de comunicación entre las redes sociales y los mensajes de texto, la puntuación, la ortografía y la gramática han empezado a perder su brillo. Si bien esta actitud arrogante puede ser aceptable para las comunicaciones personales, la comunicación profesional sigue exigiendo la debida atención a los detalles. ¿Por qué es tan importante revisar una presentación de PowerPoint? Bueno, si cometes un error en un documento de Word, una o quizás un par de personas lo notarán. Sin embargo, las presentaciones suelen estar dirigidas a un público numeroso, por lo que cualquier error ortográfico, gramatical o de puntuación se multiplicará por múltiplos.
PowerPoint ofrece a los usuarios varias funciones de corrección, incluida la herramienta de ortografía y gramática, que pueden ayudar a crear presentaciones profesionales y sin errores. En la pestaña Revisar, al hacer clic en el botón de ortografía, se abrirá el panel de ortografía a la derecha del panel de diapositivas.
Para cada error de la presentación, PowerPoint ofrecerá una o más sugerencias, que se pueden ignorar o seleccionar haciendo clic en el botón Cambiar. El corrector ortográfico solo reconoce las palabras mal escritas y desconocidas, no las palabras mal utilizadas, por lo que la revisión de una presentación sigue siendo importante. El tesauro es una herramienta divertida para sugerir sinónimos para palabras sobreutilizadas. Reutilizar las mismas palabras con demasiada frecuencia reduce la legibilidad y la profesionalidad de una presentación, ¡así que prueba el Tesauro! ¡También es un gran recurso para resolver crucigramas!