1.15: Partes de un Memorándum

Visión general

Los memorandos legales formales son uno de los tipos de escritura predictiva más comunes que hacen los estudiantes de derecho. Este tipo de documento permite a los estudiantes practicar, refinar y demostrar su comprensión de conceptos básicos de escritura legal, como casos de lectura e instrucción, seguir reglas para el diseño y organización de documentos, síntesis de reglas, síntesis de casos, uso de analogía y distinción y predicción de resultados legales. Los memorandos se utilizan como documentos internos para que un abogado evalúe cómo es probable que se aplique una regla legal a un conjunto determinado de hechos.

Existen varios componentes que conforman su memorándum legal formal: Cabecera, Pregunta Presentada, Respuesta Breve, Declaración de Hechos, Discusión y Conclusión. Al escribir su memorándum para esta clase, su producto final tendrá un estricto límite de palabras. En las secciones siguientes, aprenderás el propósito de cada sección, qué debes incluir en ella, durante qué parte de tu proceso de escritura te recomiendo escribir ese componente en particular, y cómo formatear el componente.

Encabezado

El encabezamiento en un memorando legal formal debe indicar a quién se dirige el memorando, quién escribió el memorándum, la fecha en que el memorándum fue entregado al destinatario, y a qué se dirige el memorándum.

Pregunta Presentada/Emisión

La Pregunta Presentada, o Emisión, le dice al lector la cuestión jurídica a responder e incorpora los principales hechos relevantes que deben considerarse para determinar la respuesta. Tendrás una Pregunta Presentada por tema legal que se está resolviendo. Entonces, si tienes dos temas legales, escribirás dos Preguntas Presentadas, con una Pregunta Presentada abordando cada tema jurídico. Si tienes un problema legal que se descompone en dos subpartes, entonces tendrás una Pregunta general Presentada con dos subpreguntas presentadas. Tu (s) Pregunta (s) Presentada (s) deberá proporcionar una hoja de ruta al lector de cuál será cada cuestión jurídica a responder en la discusión.

Hay dos opciones diferentes para formatear una Pregunta Presentada. Puedes usar el modelo tradicional de “bajo” ¿cuándo y cuándo?, o puedes usar el modelo “Deep Issue” propuesto por Bryan A. Garner, The Deep Issue: A New Approach to Enframing Legal Questions, 5 Scribes J. Leg. Redacción 1 (1994-95).

En el modelo tradicional, bajo la norma jurídica, declaras como una sola sentencia los hechos jurídicamente significativos y la cuestión jurídica. Si usas una estructura sido-puede-cuándo, puntuarás la oración con un punto en lugar de un signo de interrogación.

En el modelo Deep Issue, no estás limitado por una frase. Id. a las 4, 6. En cambio, con un Deep Issue, se escriben tres frases separadas: una que establece los hechos jurídicamente significativos, otra que establece la norma jurídica y otra que establece la cuestión jurídica. Id. Tu sentencia de hecho o tu sentencia de regla irán primero dependiendo de cuál sea el arreglo más efectivo. Id. Tu sentencia definitiva con la cuestión jurídica irá última y terminará con un signo de interrogación. Id. Cada Número Profundo no debe tener más de 75 palabras para las tres oraciones juntas. Id. a las 5.

Cuando esté escribiendo su memorándum, planee escribir un primer borrador de cada Pregunta Presentada después de haber completado su investigación y antes de haber escrito su Discusión. Al usar esta orden, estarás poniendo a prueba tu comprensión de la cuestión legal y ayudándote a determinar la organización de la Discusión. Sin embargo, después de haber escrito la Discusión, entonces debe revisar su Pregunta Presentada y confirmar que aún refleja con precisión cómo escribió su Discusión. Tus Preguntas Presentadas deben estar en el mismo orden en que se presentan los conceptos en tu Discusión.

En el ejemplo al final del capítulo, te muestro una Pregunta Presentada usando cada modelo. Sin embargo, cuando escribas tu memorándum formal, debes seleccionar un modelo para usar.

Respuesta Breve/Conclusión/Respuesta Corta

En un memorándum legal formal, su Respuesta Breve debe colocarse directamente debajo de su Pregunta Presentada y debe responder a las Preguntas Presentadas. Si tienes múltiples cuestiones legales que requieren múltiples Preguntas Presentadas, entonces generarás una Respuesta Breve para cada asunto legal. La Respuesta Breve a cada Pregunta Presentada debe colocarse en la misma ubicación dentro de la lista. Por ejemplo, la respuesta a la primera Pregunta Presentada debe colocarse primero en la sección Respuesta Breve, y la respuesta a la segunda Pregunta Presentada debe colocarse en segundo lugar en la sección Respuesta Breve. La primera frase de cada respuesta breve debe proporcionar una respuesta directa, como “probablemente sí” o “probablemente no”. El resto de la Respuesta Breve explicará la respuesta dada en la primera frase.

Debes planear redactar la Respuesta Breve después de haber escrito tu Discusión y después de haber solidificado tu Pregunta Presentada. El hecho de que estés escribiendo esta sección más tarde, sin embargo, no significa que sea menos importante. Más bien, es probable que no esté seguro de cuál es su Respuesta Breve hasta después de haber completado su análisis y enmarcado su pregunta. Lo que sigue es un ejemplo de cómo configurar y formatear tu Respuesta Breve.

Para el encabezado en la parte superior de la sección, debe usar el mismo formato tanto para la Pregunta Presentada como para la Respuesta Breve: use todas las mayúsculas, centre las palabras y subrayarlas.

Declaración de hechos

Tu sección de Declaración de hechos es donde le dices al lector cuatro tipos principales de hechos. Primero, declaras las partes y su relación tanto entre sí como también con la cuestión jurídica. También se incluirán los hechos jurídicamente significativos que el lector necesita conocer para responder a las preguntas legales, los hechos de fondo clave para entender todo el panorama, y los hechos procesales que indican qué acciones, si las hubiere, se han tomado en esta situación.

Para el encabezado en la parte superior de la sección, debe usar el mismo formato que la Pregunta Presentada y la Respuesta Breve: usar todas las mayúsculas, centrar las palabras y subrayarlas.

El primer párrafo de la Declaración de Hechos deberá identificar a las partes y establecer su relación tanto entre sí como con la cuestión jurídica. El lector necesita una comprensión clara de los actores involucrados para entender por qué los hechos que se comparten son relevantes y a quienes les importan. Los párrafos restantes deben contar una historia utilizando los hechos legalmente significativos y los hechos de fondo clave. Los hechos deben ser presentados de la manera más objetiva posible. Recuerda que tu rol es como asesor al momento de redactar este memorándum, y es parte de tu deber presentar información con precisión, aunque ciertas piezas sientan dañinas para el cliente.

La Declaración de Hechos puede organizarse ya sea cronológica o tópicamente. Como escritor, depende de usted arreglar los hechos de una manera que tenga más sentido para que el lector entienda por qué importan los hechos y cómo encajan para responder a la pregunta legal. El aspecto que tendrá este arreglo varía de una cuestión jurídica a otra jurídica. Usa tu mejor criterio y piensa en qué organización te gustaría ver, como lector. No escriba la Declaración de hechos en el orden en que encuentre la información en sus materiales proporcionados. Rara vez un cliente le dará los hechos en un orden utilizable. De igual manera, las tareas que recibas durante tus clases de redacción jurídica también anticipan que usarás tu juicio para reordenar los hechos de la manera que mejor se ajuste a la cuestión jurídica.

Para decidir qué hechos son relevantes, considera qué hechos necesitas saber para poder resolver el tema legal presentado. Cualquier hecho que creas que es lo suficientemente importante como para estar en tu Pregunta Presentada también debe estar en tu Declaración de Hechos. Otra forma de determinar qué hechos son relevantes es articular qué hechos, de ser modificados, modificarían el resultado de la cuestión jurídica. Los hechos que explican la historia procesal del caso, a grandes rasgos, son importantes. Las fechas son importantes si hay un problema de cronometraje. No se deben incluir hechos que sean irrelevantes porque nublan la comprensión del lector y demuestran que no se tiene una comprensión sólida de lo que es importante para determinar este caso.

El último párrafo de la Declaración de Hechos deberá consistir en las acciones que hasta el momento se hayan tomado en la situación actual, incluyendo si se ha presentado una demanda, si el abogado contrario ha dado algún plazo para una respuesta, o si existen estatutos de limitaciones que están a punto de correr.

Por último, asegúrate de que solo escribes hechos en tu Declaración de Hechos; no es el lugar para argumentar, para sacar conclusiones legales, o para editorializar. La sección Discusión de su memorándum le brindará una amplia oportunidad para presentar su análisis jurídico y sacar conclusiones.

Planea escribir tu primer borrador de Declaración de hechos después de haber escrito tu primer borrador de tu Pregunta Presentada y después de haber creado un esquema de tu Discusión pero antes de escribir tu Discusión. Al escribir su Declaración de hechos antes de escribir la totalidad de su Discusión, se asegura de tener una comprensión sólida de cuáles son los hechos en esta situación, lo cual es clave para brindar un análisis jurídico efectivo. Después de haber escrito su Discusión completa, entonces debe regresar y leer su Declaración de hechos para confirmar que ha incluido todos los hechos de antecedentes legalmente significativos y clave que utilizó en su Discusión y también que su organización de los hechos coincide con su Discusión organización de manera que haga que la información sea más accesible para el lector.

Discusión

La sección de Discusión de tu memo es donde le dices al lector cuál es tu conclusión a la cuestión jurídica planteada en la Pregunta Presentada y donde amplías tu Respuesta Breve para apoyar tu conclusión. Utilizarás una declaración de la regla legal, una explicación de la regla que se está utilizando en casos pasados, y luego una aplicación de la regla a la situación fáctica actual para “mostrar tu trabajo” para tu conclusión.

Para el encabezado en la parte superior de la sección, debe usar el mismo formato que la Pregunta Presentada y la Respuesta Breve: usar todas las mayúsculas, centrar las palabras y subrayarlas.

La primera parte de su sección de Discusión es su Introducción, donde sienta las bases para que el lector entienda qué tema legal se está abordando. En primer lugar, resumir la norma jurídica general. Esta regla puede ser de un estatuto, de una regla que se haya sintetizado, o de ambas.

Entonces, explique qué partes de la norma jurídica no están en cuestión, en su caso. A veces la disputa legal es solo sobre una parte de cómo aplicar la regla, y no quieres dedicar tiempo a abordar cualquier cosa que no esté en disputa. Explique qué hechos se pueden tomar como “dados”, lo que significa hechos que todas las partes acuerdan que existen y tienen un tipo particular de impacto legal. Asegúrese de que, al explicar lo que no se va a discutir, indique explícitamente por qué estos no están en cuestión.

A continuación, reduzca su enfoque a qué parte de la norma jurídica está en cuestión y dé la regla estrechada que aplicará la Discusión para predecir el resultado. Esta regla estrechada sirve como hoja de ruta para que el lector navegue por el análisis jurídico. Como recordatorio, esta hoja de ruta también debe complementar el orden en que presente su Pregunta Presentada y su Respuesta Breve. ¡Recuerda incluir las citas correspondientes cuando expreses tu regla!

Después de tu párrafo introductorio, escribe tu análisis jurídico utilizando tu estructura organizacional de redacción jurídica (en esta clase, CREAC). Tu Discusión sigue el orden de los temas que expuso en su hoja de ruta. Cada número tendrá su propio CREAC (Conclusión, Regla, Explicación, Aplicación [incluyendo el contraanálisis], y Conclusión [estrechada]).

Tu Conclusión actúa como tu frase temática y señala al lector cómo considerar los siguientes párrafos dentro del contexto del tema legal. El resto del Creac-block guiará a tu lector a través de cómo llegaste a esta Conclusión.

La Regla en el Bloque Creac será la parte de tu regla general que sea aplicable a la parte particular del asunto legal que estés abordando, tal y como lo define tu Conclusión en el Bloque CREAC.

Para su sección Explicación, use ilustraciones fácticas útiles de cómo se aplicó la regla en casos pasados. Asegúrese de citar casos cuando sea necesario, que probablemente serán después de cada oración en esta sección. Demuestre cómo las autoridades demuestran que la regla es lo que usted ha declarado es a través de explicar cómo se ha aplicado la regla en casos pasados. Sintetizar la explicación de una manera lógica que beneficie la comprensión de su lector sobre el tema legal en lugar de simplemente proporcionar resúmenes de casos. Tal vez tengas que explicar el propósito de la regla y las políticas a las que sirve. Asegúrese de citar una fuente para cada declaración de una regla, una tenencia, el razonamiento del tribunal o los hechos de un caso. Por último, recuerde que aún no estará discutiendo la situación jurídica actual en el apartado Explicación.

En la sección Aplicación, use la coincidencia de hechos, la analogía y la distinción para mostrar por qué los casos pasados predicen que el resultado que ha declarado ocurrirá en la situación actual. Aquí, deberías estar tejiendo hábilmente los casos pasados y la situación actual juntos. Ten en cuenta que estás mostrando tu trabajo por cómo llegaste a tu Conclusión, por lo que quieres ser lo más explícito y claro que puedas. No deje ningún trabajo de conexión para que el lector lo haga solo. Debes proporcionar cada conexión.

También en tu sección de Aplicación proporcionarás un contraanálisis que presenta lo que podría ser otro resultado lógico en este caso. El contraanálisis tiene que ser creíble, y también se debe demostrar que es el más débil de los resultados lógicos. Nuevamente, usa la analogía y la distinción, tejiendo los casos pasados de tu sección Explicación en los hechos de la situación actual para mostrar cómo “ese otro resultado” es menos probable que la conclusión que sacas. El contraanálisis no debe ser largo sino que debe ser completo.

Por último, su Conclusión [estrechada] cierra el análisis de este tema reafirmando su Conclusión desde el principio y luego agregando los hechos específicos y entendimientos legales que se necesitan. De alguna manera, esto se asemejará a tu Respuesta Breve, pero no debes copiar y pegar tu Respuesta Breve en esta sección.

Repita su análisis utilizando el CREAC para cada tema legal que deba ser abordado por el memorándum.

Habrá momentos en los que su Conclusión y Regla se expresen en la misma oración. Por ejemplo, si estás discutiendo si una parte consintió en un toque, podrías decir: “Debido a que Sheila estuvo de acuerdo en que Brandy podía trenzar su cabello, Sheila ahora no puede afirmar que Brandy cometió batería”. Además, habrá ocasiones en las que proporcionarás una sola Conclusión y Regla que tendrá más de una sección de Explicación y más de una sección de Aplicación. Si tienes una regla que tiene múltiples elementos o factores, entonces necesitarás abordar cada pieza en su propia sección de Explicación y Aplicación.

La mayor parte de su tiempo de escritura se dedicará a elaborar, redactar y refinar la sección de Discusión. Te recomiendo crear un esquema de tu Discusión después de haber escrito tu primer borrador de tu Pregunta Presentada. Una vez que el esquema se sienta completo, entonces escriba la Declaración de hechos. Después de tener su primer borrador de su Declaración de hechos, regrese a su esquema de Discusión y escriba un primer borrador completo de su sección de Discusión.

Hay un Memorándum de ejemplo en el Apéndice G que usa Casos Sin Marcar (Apéndice A), Casos de Lectura (Apéndice B), Casos Informativos (Apéndice C) y Ejemplo de Síntesis de Reglas (Apéndice D) para escribir un Memorándum que muestre cómo el autor sintetizó una regla a partir de esos casos y luego aplicó la regla a un hecho particular escenario.

Conclusión

Su sección de Conclusión de su memorándum (que no debe confundirse con las secciones de Conclusión en su análisis jurídico del CREAC) une todo al afirmar la conclusión general con el tema legal utilizando los nombres de las partes, combinando los CREAC separados en uno solo, y proporcionando las razones y hechos relevantes que respalden el resultado. La Conclusión será más exhaustiva que la Respuesta Breve pero será significativamente más corta que la Discusión.

Para el encabezado en la parte superior de la sección, debe usar el mismo formato que la Pregunta Presentada y la Respuesta Breve: usar todas las mayúsculas, centrar las palabras y subrayarlas.

Escribe esta sección una vez que hayas completado todas las demás secciones del memorándum. Puede que no estés seguro de cómo debería ser tu Conclusión hasta después de haber pensado en el resto de las secciones. No obstante, tenga cuidado de que no se apresure el proceso de redacción de la Conclusión. Terminar en una nota fuerte con una Conclusión bien elaborada realza un memorándum, mientras que apresurarse a unir todo deja una nota amarga en la mente del lector.

Componentes de la plantilla

Encabezado

Memorando

A: Socio Senior

DE: XXXX

FECHA: 25 de noviembre de 2019

RE: Pregunta legal específica de Nombre del Cliente que se le ha pedido que aborde con suficiente detalle para que si alguien recoge el memorándum un año después, pueda mirar esta línea y saber de qué se trata.

Pregunta Presentada

I. ¿Bajo la norma jurídica que controla este tema se da la cuestión jurídica que hay que responder cuando se presentan hechos específicos jurídicamente significativos?

II. Esta es la norma legal que controla este tema. Estos son los hechos específicos jurídicamente significativos. ¿Cuál es la respuesta a la cuestión jurídica?

Respuesta Breve

BREVE RESPUESTA

I. Probablemente sí. Bajo la norma jurídica, ésta es la respuesta a la cuestión jurídica cuando se presentan estos hechos específicos jurídicamente significativos.

II. Probablemente no. Bajo la norma jurídica, ésta es la respuesta a la cuestión jurídica cuando se presentan estos hechos específicos jurídicamente significativos.

Paso a Paso

• Lea todas las instrucciones y materiales dados
• Tomar notas sobre partes, hechos, autoridades, antecedentes procesales etc
  • Hacer una línea de tiempo de los hechos
  • Escribe cualquier duda que tengas
• Haz preguntas a tu profesor si estás confundido
• Investigación
  • Hacer un plan de investigación
  • Determina cómo organizarás tu investigación
  • Comenzar la investigación
  • Analiza la investigación y determina qué fuentes guardará/omitirás
  • Forma norma jurídica estrechada
• Comenzar a formatear
• Crear encabezado
• Escribe un primer borrador de tu QP
• Crea un esquema de tu Discusión
  • Introducción
  • CREAC, incluido el contraanálisis
  • Conclusión
• Redactar primer borrador de Declaración de Hechos
• Escribe un primer borrador de la Discusión- pasa la mayor parte de tu tiempo aquí
  • Escribir sección Introducción
    • Incluir una regla restringida
    • Incluir una hoja de ruta para la organización de la Discusión
  • CREAC, Incluyendo Contraanálisis
  • Conclusión
• Vuelva a visitar su QP y confirme que aún refleja con precisión cómo escribió su discusión
• Redacte su breve respuesta
• Vuelva a visitar la Declaración de hechos y confirme que todos los hechos utilizados en Discusión se incluyen en breve
• Revisar y editar
  • Consistencia y cohesión
  • Organización a gran escala
  • Organización a pequeña escala
  • Citación
  • Gramática/Puntuación/estilo/ Ortografía
• Léelo en voz alta
• Editar de nuevo
• Date la vuelta cuando estés orgulloso de ello

Conclusión

Los componentes que acabamos de discutir con tal detalle anteriormente no van a ser requeridos, ni siquiera deseados, por cada memorándum que se le pedirá que produzca para pasantías, pasantías, clínicas y puestos asociados. En cambio, su supervisor podría pedirle que presente un documento que sea más rápido de hojear o una lista de verificación que pueda usarse en la corte. Sin embargo, el propósito principal detrás del memorándum (para predecir un resultado legal) y el método que utiliza para producir el memorándum (donde examina casos pasados para determinar cómo aplicar la ley al conjunto de hechos actual) aún permanecen. Si puede producir un memorando legal formal de calidad, entonces está en una excelente posición para crear estos otros tipos de documentos de escritura predictiva orientados a la práctica.