1.19: Evaluar su propio trabajo

Un paso importante pero difícil en el proceso de redacción es evaluar tu propio trabajo. Una vez que hayas pasado por el agotador proceso de poner las palabras en papel, lo último que podrías sentir que hacer es regresar a tu trabajo para ver cómo puedes mejorarlo. Sin embargo, la revisión y edición son esenciales para producir trabajos de calidad antes de enviar el documento.

Quizás te estés preguntando: “¿Hay alguna diferencia entre revisar y editar?” ¡SÍ! La revisión es el proceso de examinar su escritura y su sustancia en su conjunto para investigar si faltan piezas o es necesario agregar y si la organización es óptima para presentar su información. La edición es el proceso de lectura de su trabajo para corregir errores tipográficos, gramaticales y de puntuación, frases incómodas, mala elección de palabras y errores de citas. Muchos de ustedes han editado su obra escrita innumerables veces, pero la mayoría de la gente no se involucra en un proceso de revisión robusto. Debes revisar tu trabajo antes de editar; si tu argumento no se presenta en un orden lógico, un producto mecánicamente impecable no logrará tus metas de informar o persuadir de manera efectiva a tu lector.

Antes de evaluar tu trabajo, hay una cosa que es esencial para que hagas antes de comenzar. Debes tomarte tiempo para ser removido física y temporalmente de tu trabajo escrito. Al tomar este descanso, estás limpiando tu memoria a corto plazo de lo que pretendías escribir para que cuando regreses a tu documento puedas leer más objetivamente qué es lo que realmente has escrito. Cuanto más tiempo puedas darte, mejor. Recomiendo que los alumnos se tomen veinticuatro horas de un borrador completo antes de sentarse a autoevaluar su trabajo. Idealmente, también estudiarás otras materias, leerás un libro por placer, ejercicio, sueño, o una miríada de otras cosas que reemplazan tus recuerdos más recientes de tu escritura con un beneficioso velo de bruma y desenfoque.

Adicionalmente, planifica tu tiempo para que puedas revisar y luego editar durante varios periodos más cortos en lugar de una larga sesión de maratón. Al evaluar tu trabajo, quieres que tu mente esté fresca en lugar de agotada. Planear varias sesiones de evaluación también te permite dividir tus diferentes tareas de revisión y edición en puntos de parada naturales. Debe planear hacer varias lecturas de su trabajo con un objetivo claramente definido para cada lectura.

Decide cómo quieres llevar a cabo cada lectura, incluso si imprimirás una copia en papel para marcar, leerla en la pantalla o hacer que un lector de pantalla te lea las palabras. Hay beneficios para cada método, y ciertos métodos funcionan mejor para ciertos tipos de lecturas. Para la mayoría de los pasos, prefiero tener una copia impresa en la mano para anotar en los márgenes, resaltar porciones particulares y hojear de una sección a la siguiente. Generalmente, los pasos de revisión implican mirar su documento escrito desde el nivel de párrafo y hacia arriba; los pasos de edición implican mirar las palabras y oraciones dentro de los párrafos. La siguiente lista en qué orden te recomiendo completar tus pasos de evaluación.

1. Revisión

a. Examine su organización a gran escala

i. identificar el punto principal del documento escrito y confirmar que este punto principal aborda el tema.

ii. Identifica la hoja de ruta que has proporcionado a tu lector.

iii. Identificar cada pieza del análisis o argumento.

1. Marque dónde comienza y termina cada bloque Creac.

2. Dentro de cada bloque, marque cada sección individual en cuanto a si es: (C), (R), (E), (A) o (C).

3. Considera usar colores para marcar cada sección de manera que puedas ver rápidamente dónde podrían necesitar moverse las secciones.

iv. Identifica la conclusión de tu análisis o argumento.

v. Identificar otras partes del documento que sean requeridas por la cesión o reglas (por ejemplo, Declaración de hechos, Pregunta presentada, Tabla de Contenidos).

b. Mira tu documento escrito. Al mirar tus anotaciones concernientes a lo que es cada parte, ¿puedes determinar que falta algo que deba agregarse? ¿Se puede determinar algo que reste el punto principal y deba ser removido? ¿Ves algo que necesite reorganizarse para tener un mejor flujo de su análisis o argumento? Anote qué agregar, eliminar y reorganizar.

c. Vuelva a su análisis o argumento

i. Confirma que tu norma jurídica utiliza palabras jurídicas clave de tu investigación.

ii. Identifica el número y tipos de fuentes que has utilizado

iii. Determina si has utilizado la autoridad obligatoria donde se requiere.

iv. Determina si has utilizado la autoridad persuasiva donde sea apropiado y has identificado adecuadamente esa autoridad como no vinculante.

v. Determina si tienes suficientes fuentes en tu E para demostrar que has investigado completamente este tema. Si hay pocas fuentes para usar en tu E, ¿lo has dicho claramente para el lector?

vi. Determina si tienes suficiente aplicación de las fuentes en tu E para mostrar cómo el lector debe aplicar las fuentes en E a los hechos de la situación actual, si estás examinando un conjunto particular de hechos.

vii. Para verificar analogías y distinciones, encierra en un círculo hechos específicos de casos anteriores y encierra en un círculo tus palabras de comparación como “me gusta” y “en contraste con”.

d. Lee la frase temática de cada párrafo y luego vuelve a leer el punto principal de tu documento. Confirmar el esquema que emerge de tus oraciones temáticas apoya el punto principal de tu documento y está completo. También confirma que se alinea con la hoja de ruta que has proporcionado para el lector. Si notas que tienes agujeros o necesitas reformular, toma nota de eso para volver a más tarde.

2. Edición

a. Regrese a las porciones que marcó como que necesitan que se agreguen, eliminen o reorganicen piezas. Exprime el material superfluo y luego parchea los agujeros hechos por esa escisión con palabras u oraciones de transición. Agregue secciones donde sea necesario e integre la nueva sección con palabras u oraciones de transición. Reorganice las secciones y use palabras y oraciones de transición según corresponda para mantener el flujo de su escritura.

b. Regresar a las oraciones temáticas que necesitaban ser aclaradas y reescribirlas para que fueran declaraciones fuertes, declarativas que guían al lector.

c. Verifique el formato de su documento con los requisitos dados.

i. Confirmar que se utiliza el tipo y tamaño de fuente correctos

ii. Comprobar que el documento cumple con los límites de página o los requisitos de recuento

iii. Asegúrese de que los márgenes y el interlineado sean correctos y coherentes

iv. Verifique que el formato en el encabezado y pie de página coincida con el formato del cuerpo, a menos que la asignación haya especificado que sean diferentes

d. leer cada oración y confirmar que cada oración que debe tener una citación sí tiene una citación.

e. Verifique las citas para confirmar que ha utilizado la citación de forma larga o corta adecuada y que ha incluido pincitas en su caso. Asegúrese de que cada cita esté correctamente formateada de acuerdo con el Bluebook u otra guía de citas requerida.

f. leer el documento para corregir la gramática y la puntuación. Si alguna de estas áreas es un punto débil para usted, entonces haga una lectura por cada gramática y puntuación.

g. Lea el documento para detectar errores tipográficos. Usar un lector de pantalla para este paso puede ser particularmente beneficioso porque la computadora leerá la palabra que has escrito y no la palabra que quisiste decir, como “estatua” en lugar de “estatuto”. También debes cambiar la configuración de tu revisión ortográfica para verificar las palabras en mayúsculas para evitar cosas como BREIF ANWSER.

h. por último, una vez que creas que tienes todo arreglado, lee tu trabajo en voz alta para ti mismo en un espejo, y léelo al revés, comenzando por el párrafo final y trabajando tu camino hacia el párrafo inicial. Esto le permitirá verificar la estructura de la oración y la elección de palabras de cada párrafo.

Esta lista de verificación de evaluación es exhaustiva e incluso podría resultar desalentadora. Para productos escritos más pequeños, como el correo electrónico, es posible que solo uses algunos de estos consejos de evaluación. Sin embargo, para trabajos más largos, debes usar tantos de estos pasos como sea posible para asegurarte de producir trabajos escritos cohesivos y coherentes.

Después de haber enviado su trabajo, es posible que tenga la tentación de no volver a mirar el documento de nuevo. El lector decidirá lo valioso que fue el documento y tú seguirás adelante. Sin embargo, deberías considerar construir a tiempo después de que un documento te sea devuelto o haya sido utilizado por su audiencia para evaluar tu trabajo a la luz de los comentarios que recibes. Si se trata de una tarea graduada, lee los comentarios del profesor y luego ve cómo implementarías esos comentarios para hacer cambios. Reúnase con el profesor y pídele más comentarios. Si su documento fue utilizado por un juez que luego emitió una orden, mire la orden y mire su documento para ver si hay similitudes. ¿El juez utilizó su presentación de hechos o su argumento? Estas pueden ser señales de que su escritura fue particularmente informativa o persuasiva.

Al dedicarse a la autoevaluación después de haber enviado su trabajo, está viendo lo que funcionó, lo que no, y lo que debería considerar cambiar la próxima vez. Estos pasos son críticos para el aprendizaje autorregulado; recuerda, cuando seas abogado, no tendrás un profesor que te diga cómo desarrollarte como escritor y necesitarás poder impulsar tu propio aprendizaje.

Libros a Consultar para Gramática, Puntuacion y Estilo

Jeff Anderson, Inclinado Mecánicamente: Construyendo Gramática, Uso y Estilo en el Taller del Escritor (2005).

Deborah Cupples & Margaret Temple-Smith, Gramática, puntuación y estilo: Una guía rápida para abogados y otros escritores (2013).

Bryan A. Garner, The Winning Brief: 100 Tips for Persuasive Briefing in Juicio y Apelaciones (3d. ed. 2014).

Bryan A. Garner, Redacción jurídica en inglés llano: Un texto con ejercicios (2d. ed. 2013).

Bryan A. Garner, The Redbook: A Manual on Legal Style (3d. ed. 2013).

Ross Guberman, Punto hecho: Cómo escribir como los mejores defensores de la nación (2d. ed. 2014).

Sandra J. Oster, Redacción de documentos jurídicos más cortos: estrategias para una edición más rápida y mejor (2011).

Joseph M. Williams, Estilo: Diez lecciones de claridad y gracia (7a ed. 2003).

Richard C. Wydick, Plain English for Lawyers (5a ed. 2005).