3.3: Listas
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Las listas, cuando se usan correctamente, pueden ser el mejor amigo técnico del escritor y del lector. Las listas permiten enfatizar ideas importantes. También aumentan la legibilidad del texto simplificando oraciones o párrafos largos y agregando espacio estético pasivo para hacer más placentera la lectura. Sin embargo, usar el tipo incorrecto de lista o formatear mal una lista puede crear confusión en lugar de mejorar la legibilidad. Por lo tanto, es importante entender los distintos tipos de listas y cómo y por qué utilizarlas.
Directrices para la creación de listas
Adherirse a las siguientes pautas al crear listas de cualquier tipo:
- Incluya entre 2 y 8 elementos en una lista. Debes tener al menos dos elementos en una lista (o no es una lista; es solo un artículo). Evite tener más de 8 elementos en una lista, ya que demasiados elementos pueden tener el efecto inverso. Si enfatizas demasiadas ideas, terminas enfatizando nada. La NASA recomienda no más de 8 pasos en un procedimiento de emergencia; más de 8 pueden resultar abrumadores en una situación de crisis.
- Trate de evitar dividir una lista en dos páginas si es posible.
- Evite el uso excesivo de las listas. Una lista siempre debe tener texto explicativo a su alrededor para indicar de qué es esta una lista y por qué es necesaria. Una serie de listas no le da al lector información y contexto adecuados.
- Ajuste el espaciado antes, después y dentro de las listas para mejorar la legibilidad. Evite tener una lista de información toda arrugada en un denso bloque de texto; esto derrota el propósito de mejorar la legibilidad.
- Poner en mayúscula la primera letra de cada elemento de la lista.
- Use frases paralelas para cada elemento listado (tenga en cuenta que cada elemento de esta lista comienza con un verbo que está en negrita solo para llamar su atención, no como un estilo que debe seguir).
- Nunca use un encabezado para introducir una lista.
Cada tipo de lista es adecuada para fines específicos. Todas las listas deben ajustarse a un conjunto de reglas de construcción y formato. Aprender a usar la herramienta de formato de párrafo en Word (ver Figura 3.3.1) es crucial para diseñar listas efectivas.
NOTA: Si estás haciendo listas presionando ENTRAR luego TAB y luego un guión, lo estás haciendo mal, y esto hará que la edición futura y mantener la legibilidad sea muy difícil si no imposible. Especialmente al escribir documentos de forma colaborativa que necesitarán una revisión y edición extensas, debes asegurarte de usar las herramientas de formato correctas.
Tipos comunes de listas
Así como los gráficos de barras tienen un propósito diferente al de los gráficos circulares, diferentes tipos de listas también tienen diferentes propósitos. Esta sección describirá cuándo y cómo usar los siguientes cinco tipos de listas de uso común:
- Listas de viñetas: usar cuando el orden de los artículos listados no es importante
- Listas numeradas: usar cuando el orden es importante, como los pasos en las instrucciones
- Listas en oración: use cuando desee mantener la estructura de la oración y los párrafos, y tenga una lista corta (2-4 elementos)
- Listas etiquetadas: usar cuando los elementos listados requieren alguna explicación o amplificación (como esta)
- Listas anidadas: se utilizan cuando los elementos listados tienen sublistas (lista dentro de una lista).
LISTAS BULLET
Las listas de viñetas son el tipo de lista más utilizado. Son efectivos cuando
- Quieres enfatizar dos o más elementos
- Puede colocar los artículos en cualquier orden (no se requiere ningún pedido en particular)
- Desea agregar espacios en blanco a su documento para mejorar la legibilidad.
Los elementos de la lista de viñetas generalmente deben ser cortos (una palabra o una frase). Si encuentra que sus elementos con viñetas son más largos que esto, considere usar otro tipo de lista, como una lista etiquetada o una lista anidada.
LISTAS NUMERADAS
Utilizar listas numeradas cuando el orden de los elementos enumerados sea importante y las ideas deben expresarse en orden cronológico. Por ejemplo, use una lista numerada cuando deba enumerar una serie de pasos en las instrucciones, o cuando esté introduciendo ideas que serán discutidas en cierto orden en el siguiente texto. Si tienes una lista de más de 8 ítems, considera descomponer la lista en dos o más etapas o categorías (Pasos en la Etapa 1, Pasos en la Etapa 2, etc.).
La revisión de su documento deberá realizarse en 4 etapas, en el siguiente orden:
- Comprobar el formato para la legibilidad
- Revise el contenido para asegurarse de que el documento contenga toda la información necesaria
- Edite el estilo y la estructura de la oración para garantizar que las ideas se expresen clara y correctamente de manera formal y precisa
- Corrección de errores gramaticales, ortográficos, de puntuación y de uso.
NOTA: Los 4 pasos en la lista numerada de muestra comienzan cada uno con un verbo (verificar, revisar, editar y corregir), indicando lo que debe hacer el lector, y los números indican el orden en que deben realizarse estos pasos.
LISTAS EN FRASE
Use listas dentro de la oración cuando desee (a) mantener el estilo de párrafo, (b) para evitar tener demasiadas listas en una página, y (c) cuando los elementos de la lista son relativamente cortos y se pueden expresar en una oración claramente sin crear un run-on. La oración anterior es un ejemplo de una lista dentro de la oración. Tenga en cuenta que una letra minúscula entre corchetes introduce cada elemento listado.
Por lo general, las listas dentro de la oración tienen 2-4 elementos. Generalmente evita poner más de 4 elementos en este tipo de lista (a menos que sean muy cortos), o tu oración podría llegar a ser difícil de leer.
LISTAS etiquetadas
Usa una lista etiquetada cuando publiques artículos que necesiten más explicaciones. Estos pueden ser con viñetas o numerados. Comience el elemento de la lista con la palabra o término (la porción de “etiqueta”), colocado en cursiva y/o negrita, y seguido de dos puntos. Después de los dos puntos, escribir la explicación o amplificación del término o concepto en texto corporal normal.
El plan de evaluación del curso incluye tres tareas principales escritas otorgadas en el siguiente orden:
- Informe Uno: una propuesta interna escrita en formato Memo
- Informe Dos: una propuesta interna redactada en formato de Informe Corto
- Informe Tres: Un informe comparativo de recomendación escrito para un cliente externo en formato Long Report.
El plan también incluye dos presentaciones orales:
- Presentación 1: Presentación individual o en pareja sobre un tema de escritura técnica (valorado en 5%)
- Presentación 2: Presentación del equipo dando un informe de avance sobre el Informe 3 (con un valor del 10%).
Asegúrese de que las porciones de la etiqueta (antes del colon) estén redactadas de manera consistente y en cursiva o en negrita (¡o ambas!) para enfatizar; tratar de hacer las explicaciones que siguen aproximadamente iguales en longitud y detalle.
LISTAS NIDADAS
Una lista “anidada” es una lista dentro de una lista o una lista con elementos sublistados. Estos pueden ser útiles para evitar listas de viñetas demasiado largas al categorizar los elementos en sublistas. Tenga en cuenta que la lista larga de viñetas de la izquierda no categoriza efectivamente los elementos, por lo que se pierde el énfasis. La Lista Anidada a la derecha es más efectiva.
| Lista de viñetas de muestra (demasiado larga) | Lista anidada de muestra |
|
Cada restaurante debe contener los siguientes envases de bebidas:
(¡12 artículos son demasiados para una lista!) |
Cada restaurante debe contener los siguientes tipos de envases para bebidas:
|
Esta no es una lista exhaustiva de los tipos de listas que puede encontrar en su lectura técnica. Estos son simplemente los tipos de listas más comunes, y las que debería poder identificar y usar de manera efectiva en sus tareas de escritura técnica para mejorar la legibilidad.
Una nota sobre puntuar el final de los elementos de la lista
Las convenciones para puntuar los elementos de la lista varían según el contexto. La escritura legal tiende a utilizar más puntuación que la escritura técnica (los elementos de la lista suelen terminar en punto y coma y el ítem final es introducido por un “y”). En los documentos técnicos, debido a que este estilo favorece la simplicidad, normalmente colocas un periodo solo después del ítem final en tu lista. Si cada elemento listado tiene oraciones completas dentro de él, entonces colocará un punto al final de cada elemento de la lista. Si tienes una lista de viñetas simple, puedes omitir el periodo final.
Ejercicio\(\PageIndex{1}\): Identify the document design errors in the following example
Cinco tipos de lista:
- Listas de viñetas
- listas numeradas.
- Las listas se pueden escribir dentro de una oración usando letras entre corchetes para introducir los elementos de la lista.
- lista anidada
- También llamada “lista dentro de una lista”
- Lista etiquetada
Integración de listas en el cuerpo del texto
Así como hay reglas para construir listas, hay reglas sobre cómo incorporarlas a tu texto. Lo más importante es que una lista debe ser introducida por una frase inicial (o cláusula) que contenga tanto un sujeto como un verbo. Los escritores técnicos suelen utilizar la expresión “lo siguiente” en algún lugar de la oración inicial para indicar claramente que seguirá una lista de elementos.
Si el lead-in es una oración completa que contiene tanto un sujeto como un verbo (es decir, podría terminar en un punto), debería terminar en dos puntos que introduzcan los elementos enumerados. Si la oración no es un pensamiento completo, (es decir, no podrías poner un punto ahí) el lead-in no debe terminar en ningún signo de puntuación, y cada ítem listado debe ser capaz de completar gramaticalmente la oración inicial.
Completa la oración inicial (termina en dos puntos)
El proyecto de diseño de término debe permitir a los estudiantes incorporar en su solución los siguientes elementos:
- Principios de ingeniería mecánica
- Conocimientos de ingeniería eléctrica
- Fundamentos de software/programación.
Sentencia de entrada parcial (sin puntuación después del inicio)
El proyecto de diseño a término debe permitir a los estudiantes diseñar una solución utilizando
- Principios de ingeniería mecánica
- Conocimientos de ingeniería eléctrica
- Fundamentos de software/programación.
CONSEJO GRAMÁTICO: Uno de los errores más comunes que se encuentran en los informes técnicos tiene que ver con la introducción de listas y cómo se puntuan estos. Aquí hay algunos ejemplos adicionales de cómo y cómo no introducir listas.
No use dos puntos antes de una lista a menos que la introducción a la lista sea un pensamiento completo, es decir, una cláusula independiente. Recuerda esta regla: si no puedes poner un punto ahí, entonces no puedes poner dos puntos ahí.
En algunos casos, una lista podría no ser útil y en su lugar podría complicar demasiado su documento. En tales casos, enumere sus ideas en forma de oración, dentro del párrafo, como en el ejemplo final de panda a continuación. Una página con demasiadas listas parece un esquema en lugar de una serie de ideas expresadas coherentemente.
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Los pandas tienen los siguientes rasgos: ☑
Las características comunes de los pandas incluyen: ×
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Los pandas son: ×
Los pandas son ☑
Los pandas tienen pelaje blanco y negro, comen una dieta vegetariana y pueden resolver problemas difíciles. ☑ |
Ejercicio\(\PageIndex{1}\): Which of the follow lead-ins should end in a colon? Which should end with no punctuation?
- Nuestra solución tiene como objetivo cumplir con los siguientes objetivos
- Las restricciones de diseño que deben considerarse son
- Todos los diseños propuestos deben cumplir con las siguientes restricciones
- Las soluciones propuestas ofrecen muchos beneficios tangibles, como
- La solución propuesta ofrece los siguientes beneficios tangibles
Ejercicio\(\PageIndex{1}\): Identify the types of lists below
| 1. Tipo de lista: | 2. Tipo de lista: |
La revisión de su documento debe realizarse en 4 etapas:
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El plan de evaluación de este curso incluye tres tareas principales de redacción:
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| 3. Tipo de lista: | 4. Tipo de lista: |
Las 7 Cs se refieren a siete características de la escritura profesional efectiva. Esta escritura debe ser
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El término proyecto de diseño pone a prueba tu conocimiento de los siguientes principios:
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Ejercicio\(\PageIndex{1}\):
- Crea tu propia lista, usando las Herramientas de Párrafo en Word. Por ejemplo, haz una lista de tantos tipos de vehículos como puedas imaginar, siendo lo más creativo que puedas. Si puedes pensar en más de 8, considera qué tipo de lista sería la más adecuada.
- ¿Podrías categorizarlos en listas anidadas? ¿Qué tipo de categorías?
- Considera qué texto introduciría y sigue tu lista.
- ¿Qué tipo de documento contendría una lista de tipos de vehículos? ¿Quién lo leería?
- Lea el artículo de Farkas sobre “Comprender y usar PowerPoint” (.pdf) [1] y cree un conjunto de notas con viñetas que resuman sus ideas sobre “Criterios para crear viñetas”.
Revise el PowerPoint de Listas para este capítulo.
- D. K. Farkas, “Understanding and using PowerPoint”, STC Annual Conference Proceedings, mayo de 2005, pp. 313-320.