3.5: Consejos de estilo: revisión para mejorar la legibilidad

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3.5 Consejos de estilo: revisar para mejorar la legibilidad

Suzan Último

Todo lo que escribas está diseñado para ser leído. Ese es su primer y principal propósito. Por lo tanto, aumentar la legibilidad significa aumentar la funcionalidad de su documento tanto en términos de contenido como de diseño de documentos, lo que lo hace “fácil de usar”. Si su documento es difícil de leer porque el vocabulario, la estructura de la oración, los párrafos, la organización o el formato no están claros, es probable que su lector deje de leer.

La lista de verificación de revisión a continuación ofrece un proceso paso a paso para revisar su documento para lograr un estilo legible. Incorpora información clave del Capítulo 2: Estilo Profesional y Capítulo 3: Diseño de Documentos. Implementar esta lista de verificación significa hacer varios “pases” sobre tu documento, observando diferentes aspectos cada vez. Por ejemplo, en su “primer pase”, revise todo el documento para conocer el formato general, los requisitos de contenido, el flujo coherente de información y el tono apropiado.

Lista de verificación de revisión

1. Primer pase: Revisión a nivel de documento

Revise las especificaciones para asegurarse de que ha incluido todo el contenido requerido.
Asegúrese de que su título, encabezamientos, subtítulo y etiquetas de tabla/figura sean claras y descriptivas. Los encabezados deben indicar clara y eficientemente el contenido de esa sección; los subtítulos de Figura y Tabla deben describir claramente el contenido de lo visual.
Asegúrese de que los elementos visuales tengan un espacio pasivo apropiado a su alrededor.
Asegúrese de que las ideas fluyan en un orden lógico y que las explicaciones lleguen de manera oportuna. Asegúrese de que las imágenes ilustren su información textual.
Escribe prosa “centrada en el lector”: determina la relación entre tu propósito en la escritura y el propósito de tu lector en la lectura. Dé a sus lectores la información que desean y necesitan para obtener de su documento de la manera más eficiente posible.
Asegúrate de que estás usando un tono apropiado (neutral, objetivo, constructivo, formal)

2. Segundo Pase: Revisión a nivel de párrafo

Asegúrese de que cada párrafo comience con una oración temática que previsualice y/o resuma el contenido por venir.
Agrega transiciones coherentes para vincular una oración lógicamente a la siguiente.
Cortar información innecesaria o irrelevante.
Evite los párrafos demasiado largos o cortos (5-10 líneas de largo es una pauta razonable).

3. Tercer Pase: Revisión a Nivel de Sentencia

Observe la longitud de la oración; considere revisar oraciones de más de 25 palabras. Varíe la longitud y estructura de las oraciones.
Mira la proporción de verbos: número de palabras por oración. Generalmente, cuantos más verbos/palabras haya en la oración, mejor será la oración.
Usa verbos concretos, fuertes y activos — evita los verbos vagos, pasivos, y “es/son/fuera/fuera/ser/ser” siempre que sea posible (mover las palabras — ción y — ment hacia arriba en la escala del verbo).
Crear una clara relación Actor/Acción (Sujeto-Verbo).
Verbos como “make” “do” 'have” y “get” tienen muchos significados posibles. Intenta encontrar los más precisos.
En general, mantener el sujeto y el verbo juntos, y mantener el verbo cerca del comienzo de la oración.

4. Cuarto Pase: Revisión a nivel de palabra

Usar palabras concretas, específicas, precisas; evitar palabras vagas, abstractas, generalizadoras.
Empareja tu vocabulario con tu audiencia: los expertos pueden tolerar información compleja con mucha terminología; los lectores generales requieren descripciones/explicaciones más simples y menos detalladas.
Usa un lenguaje claro y sencillo en lugar de una dicción pomposa; escribe para expresar, no para impresionar.
Evite las frases de “mordida sonora” que no tengan un significado real; use una sola palabra en lugar de una frase siempre que sea posible.
Evita los clichés, las expresiones coloquiales y la jerga.
Usa los pronombres de segunda persona (tú) con cuidado y moderación.
Evite “hablar de anuncios”, no suene como si estuviera “vendiendo” algo; use descriptores objetivos y medibles.

Si su documento incorpora fuentes, querrá hacer un “pase” adicional para asegurarse de que todas las fuentes se citen correctamente y en orden cronológico en el cuerpo del texto, y que todas ellas hagan referencia cruzada a su lista de referencias al final del documento. Consulte el Capítulo 6: Citando y documentando en estilo IEEE para obtener más detalles.