5.10: Estrategias para la revisión por pares y la redacción de equipos

Objetivos de aprendizaje

Al finalizar este capítulo, los lectores podrán:

1. Explicar y aplicar estrategias para la revisión por pares.
2. Explicar y aplicar estrategias para la redacción en equipo.

Estrategias para la revisión por pares y la redacción en equipo

Ser un revisor reflexivo; ser un buen miembro del equipo

La revisión por pares (también llamada edición por pares) significa que las personas se reúnen para leer, comentar y recomendar mejoras en el trabajo de los demás. La revisión por pares es una buena manera de convertirse en un mejor escritor porque brinda experiencia en mirar críticamente la escritura.

Escribir en equipo, como su nombre lo indica, significa que las personas se reúnen para planificar, escribir y revisar proyectos de redacción como un grupo o equipo. Otro nombre para esta práctica es la escritura colaborativa, escritura colaborativa que está a la intemperie en lugar de encubierta (donde se le conoce como plagio).

Estrategias para la revisión por pares

Cuando revisas por pares el trabajo de otro escritor, lo evalúas, lo criticas, sugieres mejoras y luego comunicas todo eso al escritor. Como revisor por primera vez por pares, podría estar un poco inquieto por criticar el trabajo de otra persona. Por ejemplo, ¿cómo le dices a alguien que su ensayo es aburrido? Lea la discusión y los pasos que siguen; encontrará consejos y pautas para hacer revisiones por pares y comunicar comentarios de revisión por pares.

Reunión inicial

Al comienzo de una revisión por pares, el escritor debe proporcionar a los revisores pares notas sobre la tarea de escritura y sobre los objetivos e inquietudes sobre el proyecto de escritura (tema, audiencia, propósito, situación, tipo), y alertarlos de cualquier problema o inquietud. Como escritor, quieres alertar a los revisores de estos problemas; dejar en claro qué tipo de cosas estabas tratando de hacer. De igual manera, los revisores pares deben pedir a los escritores cuyo trabajo están revisando por pares que suministren información sobre sus objetivos e inquietudes. Las preguntas de revisión por pares deben ser específicas como las siguientes:

¿Mi expansión de máquina virtual tiene sentido para ti? ¿Tendría sentido para nuestros clientes menos técnicos? En general, ¿mi estilo de escritura es demasiado técnico? (Puede que haya imitado demasiado de las especificaciones de los ingenieros). ¿Los títulos y encabezamientos de los capítulos son suficientemente indicativos del siguiente contenido? (Tuve problemas para redactar algunos de estos.) ¿Las capturas de pantalla son lo suficientemente claras? (Puede que haya estado tratando de obtener demasiados detalles en algunos de ellos.)

Estrategias de revisión por pares

Cuando revises la escritura de otras personas, recuerda sobre todo que debes considerar todos los aspectos de esa escritura, no solo, de hecho, menos aún, la gramática, la ortografía y la puntuación. Si eres nuevo en la revisión por pares, puedes olvidarte de revisar el borrador para cosas como las siguientes:

• Asegúrese de que su revisión sea completa. Considera todos los aspectos del borrador que estás revisando, no solo la gramática, la puntuación y la ortografía.
• Lea el borrador varias veces, buscando una gama completa de áreas problemáticas potenciales:
  • Nivel de interés, adaptación a la audiencia
  • Persuasión, propósito
  • Contenido, organización
  • Claridad de discusión
  • Coherencia, transición de uso
  • Título, introducción y conclusión.
  • Estilo de oración y claridad
  • Manejo de gráficos
• Ten cuidado al hacer comentarios o críticas que se basen en tu propio estilo personal. Base tus críticas y sugerencias de mejoras en lineamientos, conceptos y reglas generalmente aceptados. Si haces un comentario que es realmente tu propia preferencia, explícalo.
• Explique completamente los problemas que encuentre. No se limite a decir que un periódico “parece desorganizado”. Explique qué es lo desorganizado al respecto. Use detalles específicos del borrador para demostrar su caso.
• Siempre que critique algo en el borrador del escritor, trate de sugerir alguna manera de corregir el problema. No basta con decirle a la escritora que su trabajo parece desorganizado, por ejemplo. Explique cómo se podría resolver ese problema.
• Basar sus comentarios y críticas en pautas aceptadas, conceptos, principios y reglas. No basta con decirle a un escritor que se deben cambiar dos párrafos, por ejemplo. Indicar la razón por la cual: más general, la información introductoria debe ser lo primero, por ejemplo.
• Evite reescribir el borrador que está revisando. En tus esfuerzos por sugerir mejoras y correcciones, no te excedas y reescribas tú mismo el borrador. Hacerlo le roba al escritor original la oportunidad de aprender y mejorar como escritor.
• Encuentra cosas positivas y alentadoras que decir sobre el borrador que estás revisando. Los cumplidos, incluso los pequeños, suelen ser muy apreciados. Lea el borrador al menos una vez buscando cosas que se hicieron bien, y luego hágale saber al escritor sobre ellas.

Resumen de revisión por pares

Una vez que hayas terminado una revisión por pares, es una buena idea escribir un resumen de tus pensamientos, observaciones, impresiones, críticas o sentimientos sobre el borrador aproximado. Véase la nota peer-revisor a continuación, en la que se resumen las observaciones sobre un borrador aproximado. Observe en la nota algunos de los siguientes detalles:

• Los comentarios se categorizan según el tipo de problema o error: comentarios gramaticales y de uso en un grupo; comentarios de nivel superior sobre cosas como contenido, organización y nivel de interés en otro grupo.
• Se indica la importancia relativa de los grupos de comentarios. El peer-revisor indica qué sugerencias serían “agradables” de incorporar y cuáles son críticas para el éxito del proyecto de escritura.
• La mayoría de los comentarios incluyen una breve declaración de pautas, reglas, ejemplos o sentido común. El revisor no dice simplemente “Esto está mal; arréglalo”. También explica las bases para el comentario.
• Las preguntas van dirigidas al escritor. El revisor está duplicando para ver si el escritor realmente quiso decir o implicar ciertas cosas.
• El revisor incluye comentarios positivos que hacer sobre el borrador y encuentra formas no antagónicas y comprensivas de formular críticas.

Extracto de una nota que resume los resultados de una revisión por pares

Dedique algún tiempo a resumir sus comentarios de revisión por pares en una breve nota para el escritor. ¡Sé tan diplomático y comprensivo como puedas!

Estrategias para la redacción de equipos

Como se mencionó anteriormente en este capítulo, la escritura en equipo es una de las formas comunes en que las personas en los mundos de los negocios, el gobierno, la ciencia y la tecnología manejan grandes proyectos de escritura.

Ensamblar el equipo

Cuando comiences a elegir miembros del equipo para un proyecto de escritura en un curso de escritura técnica, elige personas con diferentes antecedentes e intereses. Así como una experiencia diversa y completa para un escritor individual es una ventaja, un grupo de individuos diversos forma un equipo de redacción completo.

Si usted es el líder del equipo, incluso podría preguntar a los posibles miembros del equipo por sus antecedentes, intereses, especializaciones, talentos y aptitudes. Estos siguientes equipos de redacción combinan individuos con diversos antecedentes e intereses:

Proyecto:	Un informe sobre las tecnologías actuales de encubrimiento
Miembros del equipo	Antecedentes, habilidades, intereses
Películas de Shawn S.	Especialidad en ingeniería eléctrica, actualmente realizando tareas básicas de administración de oficinas en un bufete de abogados
Películas de Tracey K.	Senior English major, esperando que este curso ayude con las perspectivas de empleo
Sanjiv Gupta	Especialista en informática, actualmente haciendo gráficos por computadora en una tienda de desarrollo de software
Jeon Chang Yeon	Pronto será especialista en ingeniería eléctrica, aún desarrollando habilidades en el idioma inglés
Alicia B.	Mayor no declarada con un enfoque no técnico, posiblemente en el rumbo equivocado, sin habilidades declaradas

Equipo de Redacción 1

Planeación del proyecto

Una vez que hayas reunido tu equipo de redacción, la mayor parte del trabajo es el mismo que sería si estuvieras escribiendo por ti mismo, excepto que cada fase es un esfuerzo de equipo. Específicamente, reúnase con su equipo para decidir o planificar lo siguiente:

Etapas de planeación

• Analizar la tarea de escritura.
• Escoge un tema.
• Definir la audiencia, propósito y situación de escritura.
• Lluvia de ideas y estrechar el tema.
• Crea un contorno.
• Planear la búsqueda de información (para libros, artículos, etc., en la biblioteca).
• Planear un sistema para tomar notas a partir de fuentes de información.
• Planea cualquier gráfico que te gustaría ver en tu proyecto de escritura.
• Acordar preguntas de estilo y formato (ver la siguiente discusión).
• Elaborar un horario de trabajo para el proyecto y dividir las responsabilidades (ver lo siguiente).

Gran parte del trabajo en un proyecto de redacción en equipo debe ser realizado por miembros individuales del equipo por su cuenta. Sin embargo, si su equipo decide dividir el trabajo para el proyecto de redacción, intente al menos estas pautas mínimas:

• Contar con cada miembro del equipo responsable de la redacción de una sección principal del trabajo.
• Contar con cada miembro del equipo responsable de localizar, leer y tomar notas en una parte igual de las fuentes de información.

Parte del trabajo para el proyecto que se podría hacer en equipo es posible que desee hacer primero de forma independiente. Por ejemplo, la lluvia de ideas, el estrechamiento y sobre todo el esbozo deben ser realizados primero por cada miembro del equipo por su cuenta; luego reunirse y comparar notas. Tenga en cuenta cómo la dinámica de grupo puede suprimir sin saberlo ciertas ideas y cómo los miembros del equipo menos asertivos podrían ser reacios a aportar sus valiosas ideas en el contexto grupal.

Después de haber dividido el trabajo para el proyecto, escribe una tabla formal y distribúyala a todos los miembros.

Figura\(\PageIndex{1}\)

Programar el proyecto y equilibrar la carga de trabajo

Al principio de su proyecto de redacción de equipo, establezca un horario de fechas clave. Este horario le permitirá a usted y a los miembros de su equipo lograr un progreso estable y organizado y completar el proyecto a tiempo. Como se muestra en el cronograma de ejemplo a continuación, incluya no solo las fechas de finalización de las fases clave del proyecto sino también las fechas de las reuniones y el tema y propósito de esas reuniones. Observe estos detalles sobre ese horario:

• Se programan varias reuniones en las que los miembros discuten la información que encuentran o no encuentran. (Un miembro del equipo puede tener información que otro miembro está buscando en todas partes).
• Se programan varias reuniones para revisar los detalles del proyecto, específicamente, el tema, la audiencia, el propósito, la situación y el esquema. A medida que aprendes más sobre el tema y te vuelves más asentado en el proyecto, es posible que tu equipo quiera cambiar algunos de estos detalles o hacerlos más específicos.
• Se programan varios borradores aproximados. Los miembros del equipo revisan los borradores de secciones individuales de cada uno dos veces, la segunda vez para ver si los cambios recomendados han funcionado. Una vez elaborado el borrador completo, éste, también, se revisa dos veces.

Prototipos individuales debido	1 de Octubre
Reunión de equipo: finalizar el prototipo	1 de Octubre
Guía de estilo de desbaste debido	Octubre 5
Reunión de equipo: finalizar guía de estilo	Octubre 5
Reuniones de equipo dos veces por semana: progreso y problemas	Del 5 al 26 de octubre
Croquis gráficos debido a Jim	14 de octubre
Borrados aproximados de secciones individuales debido	26 de octubre
Revisión de borradores aproximados	28 de octubre
Reunión del equipo: discutir borradores aproximados, revisiones	28 de octubre
Actualización de la guía de estilo debido a Sterlin	31 de octubre
Revisiones de borradores aproximados por revisores	noviembre 3
Los gráficos finales vencen de Jim	noviembre 5
Borradores concluidos a Sterlin: edición final/comprobante	noviembre 7
Reunión de equipo: revisión de borradores terminados con gráficos finales y edición	12 de noviembre
Borradores terminados debido a Julie para la producción final	15 de noviembre
Reunión de equipo: inspección de proyecto terminado	15 de noviembre
Subida del proyecto debido a McMurrey	16 de noviembre
Fiesta en Julie	19 de noviembre

Horario para un proyecto de redacción en equipo

Cuando trabajas en equipo, siempre existe la posibilidad de que uno de los miembros del equipo, por cualquier motivo, pueda tener más o menos que una parte justa de la carga de trabajo. Por lo tanto, es importante encontrar una manera de hacer un seguimiento de lo que está haciendo cada miembro del equipo. Una buena manera de hacerlo es que cada miembro del equipo lleve un diario o registro de qué tipo de trabajo hace y cuánto tiempo pasa haciéndolo.

Al finalizar el proyecto, si hay algún problema en el balance de la obra, la revista debería dejar muy claro ese hecho. Al final del proyecto, los miembros del equipo pueden sumar sus horas dedicadas al proyecto; si alguien ha pasado un poco más de su tiempo trabajando, los demás miembros pueden compensarlo comprando su cena o alguna recompensa como esa. De igual manera, a medida que se baja hacia el final del proyecto, si se desprende de las revistas que las responsabilidades laborales de un miembro del equipo resultaron, sin culpa propia, ser más pequeñas que las de los demás, puede compensarlo haciendo más del trabajo de acabado como mecanografía, pruebas o copiado.

Configuración de una guía de estilo o una hoja de estilos

Debido a que las secciones individuales serán escritas por diferentes escritores que son aptos para tener diferentes estilos de escritura, establezca una guía de estilo en la que los miembros de su equipo enumeren sus acuerdos sobre cómo deben manejarse las cosas en el artículo en su conjunto. Estos acuerdos pueden ir desde el nivel alto, como si se debe tener una sección de fondo, hasta detalles quisquillosos como cuándo usar cursiva o negrita y si es “clic” o “clic en”. Vea el extracto de una hoja de estilo del proyecto en el siguiente.

Antes de que usted y los miembros de su equipo escriban los primeros borradores aproximados, no puede esperar cubrir todas las diferencias posibles en estilo y formato. Por lo tanto, planee actualizar esta hoja de estilo cuando revise los borradores aproximados de las secciones individuales y, especialmente, cuando revise el borrador completo.

Destacando

1. Use negrita para los elementos de la interfaz que funcionan como comandos (por ejemplo, el botón Salir).
2. Use negrita para las opciones de menú que le llevan a los comandos (por ejemplo, Archivo>Abrir).
3. Utilice el símbolo > para abreviar recorrido de menú.
4. Use Courier New por ejemplo texto que los usuarios escriben (por ejemplo, myfile.doc).
5. Use cursiva para variables: texto de marcador de posición por el que los usuarios sustituyen su propia información (por ejemplo, nombre de archivo .doc).

Guión

1. Palabras individuales. Desactiva la función automática de guiones. No separe palabras excepto en lugares estrechos como tablas o gráficos.
2. Compuestos. El señor Hyphen (Sterlin) mantendrá la lista de compuestos con guiones. Utilice sólo los de su lista, y envíele nuevos para su aprobación e inclusión en la lista. (Compuestos de guiones solo para su aprobación e inclusión en la lista. [Los compuestos de guiones solo cuando se modifican (por ejemplo, “copia de respaldo”), no cuando actúan como sustantivos o verbos (por ejemplo, “para hacer una copia de seguridad de sus archivos”)]

Terminología

1. Usa solo las palabras en graph_project.dic. Sterlin aprueba todas las palabras nuevas para esa base de datos.
2. Usa la misma palabra para el mismo objeto, el mismo proceso o la misma acción. ¡No hay variación elegante, por favor!

Extracto de una guía de estilo para un proyecto de escritura. Los ítems enumerados representan acuerdos que los escritores del equipo han hecho para darle a su trabajo la mayor consistencia posible.

Revisión de borradores y acabado

Trate de programar tantas revisiones del trabajo escrito de su equipo como sea posible. Pueden reunirse para discutir los borradores aproximados de cada uno de las secciones individuales, así como los borradores aproximados del trabajo completo.

Una etapa crítica en la redacción de un trabajo en equipo se produce cuando juntas en un borrador completo esas secciones individuales escritas por diferentes miembros del equipo. Es entonces cuando probablemente verás cuán diferente es en tono, tratamiento y estilo cada sección. Debes como grupo encontrar una manera de revisar y editar el borrador completo que haga que se lea consistentemente para que no sea tan obviamente escrito por tres o cuatro personas diferentes.

Cuando hayas terminado de revisar y revisar, es hora de que el trabajo de finalización tenga el borrador listo para entregar. Ese trabajo es el mismo que sería si estuvieras escribiendo el papel por tu cuenta, solo que en este caso las cargas de trabajo se pueden dividir.