7.6: Tomar notas

OBJETIVOS DE APRENDIZAJE

1. Entender los tres tipos de toma de notas y cuándo usar cada uno. 2. Conoce cómo organizar tus notas y respaldar tu trabajo. 3. Planea incluir tus fuentes y ten cuidado de no plagiar.

Algunos estudiantes ven tomar notas como un procedimiento sin sentido por el que tienen que pasar para escribir un trabajo. Tal actitud es perjudicial ya que las buenas notas son un factor central que ayuda a determinar si va a escribir un buen proyecto de investigación. De hecho, además de construir un plan de investigación sólido, el proceso de toma de notas es quizás la parte más crítica de tu proceso de preescritura.

Uso de tres tipos de toma de notas

Al completar un trabajo de investigación, utilizará tres tipos de toma de notas: resumir, parafrasear y citar. Ya que, en la etapa de toma de notas, no sabes con certeza cómo vas a utilizar la información que encuentres, no sabrás con certeza qué tipo de notas tomar para qué fuentes. Utilice las siguientes pautas generales para decidir:

• Resumir información extensa que agregará a su trabajo sin incluir los detalles más pequeños.
• Parafrasear información y detalles que servirán como soporte significativo para sus puntos centrales pero que no se afirma de manera tan elocuente que quiera usar las palabras exactas. También, parafrasee textos con detalles vitales que simplemente son demasiado largos para citar.
• Use las citas ¹⁶ para enfatizar información importante que será muy impresionante o conmovedora y que servirá mejor a su propósito si se usan las palabras originales. Tenga en cuenta que no más de alrededor del 10 por ciento de su trabajo debe ser texto citado. Su trabajo debe estar en sus palabras con algunas citas en lugar de una colección de citas relacionadas con sus palabras. (Para ejemplos de cada tipo de uso de material fuente, consulte la Sección 7.7 “Hacer elecciones éticas y efectivas”).

Utilizarás la mayor parte de la información que encuentres en un formato resumido o parafraseado. Así que usa esos formatos mientras escribes. Haz tu mejor conjetura sobre cómo querrás usar la información. Nunca copie y pegue de una fuente directamente en sus archivos de trabajo a menos que tenga la intención de usar la información como una cotización exacta. Si tiene la intención de utilizar una cotización exacta, utilice las cotizaciones cuando tome la nota inicial.

16. Palabras exactas pronunciadas por otra persona o presentadas en un cuerpo de texto.

Organizar sus notas

Tradicionalmente, las notas se tomaban a mano en tarjetas de notas y luego se archivaban por tema hasta que estabas listo para ordenarlas y ponerlas en el orden en que las usarías. Una vez que las tarjetas de notas estaban en orden, podrías comenzar a escribir tu papel e insertar la información de las tarjetas en los puntos correctos. Aún podrías usar ese método si quieres. Pero hacerlo agregaría, dependiendo del tamaño de su papel, horas, días o semanas al proceso. Dado que lo más probable es que no esté interesado en aumentar la cantidad de tiempo necesario para escribir su trabajo, debe guardar sus notas en un archivo de computadora (respaldado en otro lugar). Hacerlo le permitirá usar funciones de copiar y pegar para ensamblar y reorganizar sus notas. El formato digital también permite agregar fácilmente la información que se desee.

Para organizar tus notas a medida que las tomas, asigna cada subtema a una sección separada dentro de un archivo o a un archivo separado. Ordenar tus notas para que los temas similares se agrupen juntos ayudará a agilizar el proceso de escritura.

Respaldar su trabajo

El bloqueo de las computadoras puede causar una pérdida grave de datos, así que asegúrese de hacer una copia de seguridad de su trabajo. Puedes usar una variedad de métodos para respaldar tu trabajo, incluyendo los siguientes:

• Utilice un sistema de respaldo de disco duro convencional.
• Copia tu trabajo en una unidad flash.
• Publica tu trabajo en un sitio en línea, como una wiki, para que puedas acceder a él desde cualquier computadora.
• Envía tu trabajo a una dirección de correo electrónico en línea (la tuya o la de otra persona) para que puedas acceder a ella desde cualquier computadora.

Si no tienes un método de copia de seguridad de tus datos, imprime periódicamente tu trabajo para que no pierdas tanto si tienes un crash. Entonces probablemente podría escanear las páginas usando un formato de texto y tener los datos nuevamente en su computadora con bastante rapidez. Incluso si tienes que volver a teclear la información para que vuelva a ingresarla a la computadora, ese proceso será mucho más rápido que comenzar completamente de nuevo.

Incluyendo sus fuentes

Al tomar notas, asegúrate de incluir la fuente para cada dato. Guarde la cita completa en una lista maestra de referencia que esté al final de su trabajo o en un archivo de referencia separado. Además, dentro de tus notas, inserta la información que necesitas para una referencia en el texto. (Véase el Capítulo 22 “Apéndice B: Una guía de investigación y documentación” para el correcto formato de las referencias en el texto dentro de los diferentes estilos de citas.) Incluir la información necesaria en el texto dentro de sus notas es otra manera de reducir el tiempo necesario para escribir su trabajo.

Para todas las notas que tome, registre la (s) página (s) donde encontró la información. Hacerlo te asegurará tener la información a mano si la necesitas para tu referencia. Además, tener los números de página fácilmente disponibles le permitirá volver a visitar fácilmente las fuentes. Para que no dejes inadvertidamente un número de página donde no lo quieras, agrega negritas y color a tus números de página para que destaquen.

Cuidando de no plagiar

Como se señaló anteriormente, debe copiar y pegar solo la información que pretenda citar. Al limitar su copia y pegado a materiales cotizados, no es propenso a olvidar que algún texto se copia y termina plagiando ¹⁷ sin pretender hacerlo. Si te resulta útil, puedes agregar una notación coloreada identificando cada dato como cita, resumen o paráfrasis. Al igual que con los números de página, al usar texto coloreado, puedes evitar copiar y pegar tus etiquetas en tu papel mientras escribes. Para un ejemplo de este tipo de enfoque de codificación por colores, consulte la bibliografía anotada en la Sección 7.8 “Creación de una bibliografía anotada”.

Otro método de plagio inadvertido es parafrasear demasiado de cerca. Se puede evitar este escollo leyendo un párrafo y luego, sin mirar atrás, escribiendo sobre el párrafo. A menos que tengas una memoria fotográfica, este método dará como resultado que reformules la idea. Cuando termine de escribir, mire hacia atrás para asegurarse de incluir todos los aspectos del texto original y para aclarar que representó las ideas con precisión.

17. Usar las ideas ajenas sin citar la fuente.

Cuando planeas citar las palabras exactas de un autor, sigue estas pautas:

• Si es posible, copie y pegue la cotización para que sepa que no ha realizado ningún cambio inadvertido.
• Tenga mucho cuidado de no cambiar ningún orden de palabras, opciones de palabras, ortografía o puntuación.
• Usar cotizaciones.
• Si elige omitir alguna palabra de la cita, indique esta omisión sustituyendo las palabras por elipses (...).
• Si agrega palabras adicionales a la cita, colóquelas entre corchetes ([]).

CLAVES PARA LLEVAR

• Cuando tome notas, resumirá, parafraseará o citará toda la información. Resumirás cuando los pequeños detalles no son importantes, parafrasearás cuando los detalles son importantes pero las palabras no son elocuentes, y citarás cuando la información es a la vez importante y elocuente. • Organice sus notas por tema ya sea dentro de un archivo o en un archivo para cada tema. Haga una copia de seguridad de su trabajo usando un disco duro de respaldo o una unidad flash, publicándolo en una wiki, enviándolo a una dirección de correo electrónico en línea o imprimiéndolo. • Crea una lista maestra de tus referencias. Además, incluye información de referencia en el texto y números de página con cada nota que tome. Para asegurarte de no plagiar, solo copia y pega cuando estés citando. Parafrasear o resumir toda otra información. Cuando estés parafraseando, lee la información, mira hacia otro lado y escríbalo con tus propias palabras. Luego vuelve a verificar para asegurarte de que tu versión sea precisa. Cuando esté citando, tenga cuidado de usar el texto exactamente como lo encuentre a menos que use corchetes para indicar adiciones o elipses para indicar omisiones.

 

EJERCICIOS

1. Encuentre e imprima un trabajo de investigación que le interese. Usando tres colores de resaltadores, haga una clave identificando los colores utilizados para resúmenes, paráfrasis y citas. Luego lea el papel y los resaltadores para identificar los diferentes tipos de información dentro del papel. 2. Explica cómo respaldarías tu trabajo al final de una sesión de trabajo en un trabajo de investigación. 3. Elija un detalle de esta sección para usarlo como cita con algunas palabras agregadas y algunas palabras dejadas fuera. Escribe la cita usando corchetes y elipses.