1.2: Convenciones y características

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Cada género de escritura tiene características y reglas únicas, llamadas convenciones, que ayudan a los lectores a clasificar un documento como perteneciente a un género en particular. Esto también se aplica al cine y a la música. Piensa en la última película que viste. ¿Qué tipo de película era? ¿Qué hay de esa película que te dio esa impresión? ¿Los personajes usaban sombreros Stetson, montaban a caballo y portaban armas? ¿Volaron en naves espaciales, se encontraron con seres alienígenas y usaron tecnología futurista? Esos elementos son convenciones típicas de los géneros occidentales y de ciencia ficción.

La no ficción es una categoría que se puede romper en diversos géneros y subgéneros. Los principales tipos de no-fección que son relevantes para nosotros son el periodismo (redacción de periódicos), la escritura académica (escrita por académicos y publicada en revistas o libros académicos revisados por pares) y la escritura técnica. Antes de adentrarnos en las convenciones específicas que caracterizan a la escritura técnica, tómate un momento para pensar en tu curso de escritura académica y enumerar algunas convenciones típicas del periodismo (prensa popular) y la escritura académica en la Tabla 1.1.1.

CUADRO 1.1.1 Identificar las convenciones para la redacción periodística y académica
Criterios	Periodística	Académico
Propósito
Audiencia
Estilo de escritura
Tono
Estructura
Formato/Formato
Otras características

Al igual que el periodismo y la escritura académica, la escritura técnica también tiene características distintas que los lectores esperan ver en documentos que caen dentro de este género. Estos incluyen: a) el uso de encabezamientos para organizar la información en secciones coherentes, (b) el uso de listas para presentar información de manera concisa, (c) el uso de figuras y tablas para presentar datos e información visualmente, y (d) el uso del diseño visual para mejorar la legibilidad (todos estos temas se tratan en el Capítulo 3: Diseño de documentos). Estas convenciones están vinculadas a los propósitos principales de la redacción técnica, que incluyen comunicar lo siguiente:

Información técnica o especializada de manera accesible y utilizable
Instrucciones claras sobre cómo hacer algo de manera clara
Información que avance en los objetivos de la empresa u organización.

La documentación técnica está destinada a comunicar la información a las personas que la necesitan de una manera clara y fácil de leer, en el momento adecuado para ayudar a tomar decisiones y apoyar la productividad. Diseñar la comunicación técnica es como diseñar cualquier otro producto para un usuario previsto: el objetivo final es hacerlo “fácil de usar”.

Las palabras clave aquí son accesibles, utilizables, claras, orientadas a objetivos, efectivas y centradas en el lector. Las características de la escritura técnica respaldan estos objetivos y conceptos.

Si rellenamos la Tabla 1.1.1 con características típicas de la escritura técnica, podría parecerse a la Tabla 1.1.2:

CUADRO 1.1.2 Convenios de redacción técnica
Criterios	Redacción Técnica
Propósito	Comunicar información técnica y especializada de manera clara, accesible y utilizable a las personas que necesitan usarla para tomar decisiones, realizar procesos o apoyar los objetivos de la empresa.
Audiencia	Variado, pero puede incluir compañeros de trabajo como subordinados, colegas, gerentes y ejecutivos, así como clientes y otras partes interesadas, público en general e incluso lectores dentro del sistema legal.
Estilo de escritura	Lenguaje conciso, claro, sencillo y directo; puede incluir terminología especializada; normalmente usa oraciones cortas y párrafos; usa voz activa; aclara el propósito inmediatamente.
Tono	Negocio/profesional en tono, que cae entre formal e informal; podrá utilizar en primera persona o segunda persona en su caso; cortés y constructivo.
Estructura	Altamente estructurado; párrafos cortos; transiciones claras y señales estructurales (encabezamientos y sub-encabezamientos) para mover al lector directa y lógicamente a través del documento.
Formato/Formato	Puede ser en formatos electrónicos, visuales o impresos; puede ser largo (informes) o corto (correos electrónicos, cartas, notas); a menudo usa guías de estilo para describir las características de formato requeridas; usa encabezados, listas, figuras y tablas.
Otras características	Típicamente objetivas y neutrales; las ideas están basadas en evidencia e impulsadas por datos; los descriptores son precisos y cuantitativos siempre que sea posible.