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4.4: Encabezados

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    Objetivos de aprendizaje

    Al finalizar este capítulo, los lectores podrán:

    1. Identificar los usos de los encabezamientos.
    2. Distinguir entre los diferentes niveles de encabezamientos.
    3. Evaluar el uso de encabezamientos en documentos técnicos.
    4. Utilice la herramienta Estilos en Microsoft Word para crear encabezados personalizados.
    5. Crea y usa encabezados en tus propios documentos.

    Una de las características más útiles de la escritura técnica es el uso de encabezamientos.

    Los encabezados son los títulos y subtítulos que ves dentro del texto real de mucha escritura científica, técnica y empresarial. Los encabezados son como las partes de un esquema que se han pegado en las páginas reales del documento.

    Los encabezados son una característica importante de la escritura técnica: alertan a los lectores sobre temas y subtemas próximos, ayudan a los lectores a encontrar su camino en informes largos y se saltan lo que no les interesa, y rompen largos tramos de texto recto. Hacen que el texto sea fácil de navegar y permiten al lector encontrar rápidamente la información que necesita.

    Los encabezados también son útiles para usted, el escritor. Te mantienen organizado y enfocado en el tema. Cuando comienzas a usar encabezados, tu impulso puede ser abofetear los encabezados después de haber escrito el borrador aproximado. En su lugar, visualice los encabezados antes de comenzar el borrador aproximado y conéctelos mientras escribe.

    Echa un vistazo a esta página de Healthy People.gov: Salud Ambiental

    Examine la página y observe cómo el uso de encabezados hace que el documento sea legible y accesible. Es fácil ver de qué trata cada sección, y puedes saltar rápidamente a las secciones que te interesen.

    “Los encabezados bien diseñados pueden ayudar no solo a los lectores sino también a los escritores a comprender la organización de un documento”.

    Lineamientos Generales para Encabezados

    En este capítulo, se le anima a usar un estilo específico de encabezados. Si quieres usar un estilo diferente, comunícate con tu instructor. Aquí hay algunas pautas específicas sobre encabezados (ver las cifras al final de este capítulo para ilustraciones de estas pautas):

    • Use encabezados para marcar los límites de las secciones principales y subsecciones de un informe.
    • Hasta que confíe en el uso de estilos de encabezado, use exactamente el diseño para los encabezados descritos aquí y mostrados en las ilustraciones de este capítulo. Use el mismo espaciado (ubicación vertical y horizontal), mayúsculas, puntuación y tipografía (negrita, cursiva, etc.)
    • Pruebe de 2 a 3 encabezados por página normal de texto. No exagere los encabezamientos: por ejemplo, un encabezado para cada uno de una serie de párrafos de una o dos frases. (Además, no necesitas un encabezado por párrafo; normalmente, un encabezado individual puede aplicarse a varios párrafos).
    • Para documentos cortos, comience con el encabezado de segundo nivel; omita el primer nivel.
    • Hacer que el fraseo de los encabezados sea paralelo. En la siguiente ilustración, observe que los encabezamientos de segundo nivel utilizan el estilo de fraseo cómo, qué, cuándo, dónde, por qué. Los terceros niveles usan frases sustantivas. (Echa un vistazo a este tutorial sobre Estructura Paralelo de Purdue OWL)
    • Hacer que el fraseo de los encabezamientos se explique por sí mismo: en lugar de “Antecedentes” o “Información Técnica”, hágalo más específico, como “Física de la Fibra Óptica”.
    • Hacer que los encabezados indiquen el rango de cobertura de temas en la sección. Por ejemplo, si la sección abarca el diseño y funcionamiento de un reactor de agua presurizada, el encabezamiento “Diseño del reactor de agua a presión” sería incompleto y engañoso.
    • Evite los encabezados “solitarios”, cualquier encabezado por sí mismo dentro de una sección sin otro como este en esa misma sección. Por ejemplo, evite tener un encabezado de segundo nivel seguido de sólo un tercer nivel y luego por otro de segundo nivel. (El rubro de tercer nivel sería el encabezado solitario.)
    • Evite la referencia del pronombre a los encabezamientos. Por ejemplo, si tienes un encabezado de tercer nivel “Torque”, no comiences la oración que lo sigue con algo como esto: “Este es un principio de física...”
    • Cuando sea posible, omita los artículos desde el inicio de los encabezamientos. Por ejemplo, “El reactor de agua presurizada” se puede cambiar fácilmente a “Reactor de agua presurizada” o, mejor aún, “Reactores de agua presurizada”.
    • No utilices encabezados como lead-ins para listas o como títulos de figuras.
    • Evite los encabezados “viudos”: ahí es donde aparece un encabezado en la parte inferior de una página y el texto que introduce comienza en la parte superior de la página siguiente. Mantenga al menos dos líneas de texto principal con el encabezado, u obligarlo a iniciar la nueva página.

    Encabezados: Formato y Estilo Específicos

    El estilo y formato para los encabezados que se muestran en este capítulo no es el “correcto” ni el “único”, solo uno entre muchos. Muchos escritores técnicos deben escribir según un estilo “house”. La mayoría de las organizaciones esperan que sus documentos se vean de cierta manera. El uso del estilo y formato para los encabezados descritos aquí le brinda cierta experiencia con uno de los requisitos clave en la escritura técnica: escribir de acuerdo con “especificaciones”.

    Para ver el “estilo de la casa” para los encabezados, el estilo y el formato de los encabezados que utilizará, consulte las ilustraciones de este capítulo. Preste mucha atención a los detalles de formato como el espaciado vertical y horizontal, el uso de mayúsculas, el uso de negrita, cursiva o subrayado, y puntuación. Observe que puede sustituir negrita por subrayado.

    Los encabezamientos ocurren dentro del cuerpo de un documento. No confundas encabezamientos con títulos de documentos. Aunque los títulos pueden parecer encabezados de primer nivel en documentos más pequeños, piense en ellos como cosas separadas. Ahora, aquí están las especificaciones para los encabezamientos de este capítulo.

    Nota: Para hacer las cosas menos complicadas, considera el título del documento como un título no como un título de primer nivel. Ciertamente se ven iguales, salvo que el título podría ir precedido de un número romano. En documentos cortos como los que escribes para clases de escritura técnica, usa un título centrado y luego comienza con encabezados de segundo nivel en el cuerpo del documento.

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    Figura\(\PageIndex{1}\)

    Encabezados de primer nivel

    Los encabezados de primer nivel son para informes formales con múltiples secciones (o “capítulos”). Si está redactando un documento breve, comience con encabezamientos de segundo nivel en el cuerpo del documento. Siga estas pautas para los encabezados de primer nivel:

    • Haz todo-caps de primer nivel.
    • Usa números romanos con los primeros niveles.
    • Anegrita todo el encabezado incluyendo el número romano.
    • Hacer primeros niveles centrados en la página.
    • Comienza una nueva página siempre que tengas un encabezado de primer nivel.
    • Comience los primeros niveles en la primera línea de texto estándar de una página.

    Nota: En documentos cortos como los que escribes para clases de escritura técnica, usa un título centrado y luego comienza con encabezados de segundo nivel en el cuerpo del documento.

    Encabezados de segundo nivel

    En documentos más pequeños (como un conjunto de instrucciones de dos páginas), los encabezados de primer nivel son demasiado. Comience con encabezados de segundo nivel en el cuerpo de estos documentos más pequeños. Siga estas pautas para los encabezados de segundo nivel:

    • Haga gorras estilo titular de segundo nivel (cada palabra principal).
    • Usa negrita en los segundos niveles.
    • No incluya aparatos delineadores como “A.” o “B.” o “1.” o “2.” con segundos niveles.
    • Hacer los segundos niveles al ras a la izquierda.
    • Dejar el equivalente a 2 líneas en blanco entre el texto anterior y los segundos niveles.
    • Dejar el equivalente a 1 línea en blanco entre los segundos niveles y el siguiente texto.

    Nota: Si prefieres hacer que los encabezados de tercer nivel sean independientes como los segundos niveles, es posible que no sean lo suficientemente distintos visualmente de los segundos niveles. Si es así, pon un borde superior en los segundos niveles, como puedes ver en este capítulo.

    Encabezados de tercer nivel

    Los encabezamientos de tercer nivel son “ejecutados” al párrafo que introducen. Siga estas pautas para los encabezados de tercer nivel:

    • Haz gorras estilo oración de tercer nivel. Use negrita para los terceros niveles, incluido el período.
    • Terminar los terceros niveles con un periodo, que también es audaz. No incluya aparatos delineadores como “A.” o “B.” o “1.” o “2.” con terceros niveles.
    • Ya sea sangría de párrafo estándar de tercer nivel, o simplemente inicie los terceros niveles al ras a la izquierda.
    • No hacer de los terceros niveles una parte gramatical de las oraciones que siguen.
    • Ya sea que los terceros niveles tengan sangría o no, comience todas las líneas siguientes al ras a la izquierda. No sangrar todo el párrafo.
    • Utilice el espaciado estándar entre párrafos para párrafos que contengan terceros niveles.

    Nota: Si necesitas un cuarto nivel de encabezado, considera usar cursiva en lugar de negrita en el formato de encabezado de ejecución

    Uso de estilos de procesamiento de textos para encabezados

    Si formateas manualmente cada encabezado individual usando las pautas presentadas en el anterior, encontrarás que estás haciendo bastante trabajo repetitivo. Los estilos proporcionados por Microsoft Word, OpenOffice Writer y otro software le ahorran este trabajo. Simplemente selecciona Encabezado 1, Encabezado 2, Encabezado 3, y así sucesivamente. Notarás que el formato y el estilo son diferentes de lo que se presenta aquí. Sin embargo, puedes diseñar tus propios estilos para encabezados. Aquí hay un video tutorial que le mostrará rápidamente cómo usar la función Estilos en MicroSoft Word.

    Estilos en MS Word

    Problemas Comunes con los Encabezados

    Cuando diseñes tu propio estilo de rumbo, ten cuidado de ir por la borda con elementos tipográficos elegantes. También, continuar utilizando los lineamientos que se presentan en este capítulo; se aplican a prácticamente cualquier diseño. Y finalmente, use el diseño de su encabezado de manera consistente en todo su documento.

    Captura de pantalla 2020-05-27 at 20.17.41.png

    Figura\(\PageIndex{2}\)

    Captura de pantalla 2020-05-27 at 20.18.49.png

    Figura\(\PageIndex{3}\)

    Algunos problemas más comunes de encabezamiento: capitalización no estándar, subordinación incorrecta y cabezas “apiladas”. No hay nada “malo” en el estilo de gorras utilizado en la primera versión; simplemente no es el estilo “house”. La subordinación se refiere al nivel de encabezamientos. Los encabezados “apilados” ocurren cuando no hay texto entre dos encabezados consecutivos.

    ¿Quieres más información sobre el uso de encabezados? El Purdue OWL tiene una gran guía sobre el uso del estilo APA para crear tus encabezados. Este estilo también es compatible con los estilos destacados para las revistas científicas. ¡Echa un vistazo a la página de encabezados de APA!

    ¡Practica lo que has aprendido! Completa las siguientes actividades para reforzar lo que has aprendido sobre los encabezados.

    Actividad 1: Localice una revista profesional en su campo principal elegido, y localice las pautas para los escritores que quieran enviar artículos a esa revista. ¿Qué formato se da para el uso de encabezamientos?

    Actividad 2: En esa misma revista (tal vez tengas que visitar realmente la biblioteca... o utilizar la base de datos de la universidad) examinar el uso de encabezamientos. ¿Puedes explicar con tus propias palabras cómo funcionan los encabezados para organizar el artículo? Consulta si puedes encontrar ejemplos de encabezamientos que no reflejen los lineamientos de este capítulo.


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