4.5: Listas

Objetivos de aprendizaje

Al finalizar este capítulo, los lectores podrán:

1. Distinguir entre diferentes tipos de listas en los documentos técnicos y explicar situaciones apropiadas para el uso de cada una.
2. Explicar y aplicar pautas generales para formatear diferentes tipos de listas.
3. Utilice Microsoft Word para aplicar estilo a las listas de manera apropiada.

Listas numeradas y con viñetas

Las listas son útiles porque enfatizan la información seleccionada en el texto regular. Cuando vea una lista de tres o cuatro elementos colgados verticalmente en la página en lugar de en formato de párrafo normal, es probable que le preste más atención. Ciertos tipos de listas también facilitan la lectura. Por ejemplo, en las instrucciones, es de gran ayuda que cada paso sea numerado y separado de los pasos anteriores y siguientes. Las listas también crean más espacios en blanco y extienden el texto para que las páginas no parezcan paredes sólidas de palabras.

Al igual que los encabezados, los distintos tipos de listas son una característica importante de la escritura técnica profesional: ayudan a los lectores a comprender, recordar y revisar puntos clave; ayudan a los lectores a seguir una secuencia de acciones o eventos; y rompen largos tramos de texto recto.

Tu tarea para este capítulo es conocer los diferentes tipos y usos de las listas y conocer su formato y estilo específicos.

“Las listas enfatizan puntos importantes y ayudan a los lectores a seguir una secuencia”.

Listas: Lineamientos Generales

En contextos de escritura técnica, se debe utilizar un estilo específico de listas, como el que se presenta aquí.

• Utilice listas para resaltar o enfatizar texto o para enumerar elementos secuenciales.
• Use exactamente el estilo de espaciado, sangría, puntuación y mayúsculas que se muestra en la siguiente discusión e ilustraciones.
• Hacer que los elementos de la lista sean paralelos en fraseo. Consulte este tutorial de la Guía de gramática y escritura sobre estructuras paralelas de commnet.edu.
• Asegúrese de que cada elemento de la lista se lea gramaticalmente con el lead-in.
• Use un lead-in para introducir los elementos de la lista e indicar el significado o propósito de la lista (y puntúnela con dos puntos).
• Cuando dos elementos sean alternativas, utilice una lista con viñetas (con o entre ellos). No utilice listas numeradas para artículos O-ed. Para tres o más alternativas, indiquen que en la lista lead-in.
• Cuando un aviso separado o párrafo explicativo siga a un ítem, sangría ese material separado del texto del elemento de la lista padre.

Figura\(\PageIndex{1}\)

• Evite usar encabezados como lead-ins para listas.
• Evite el uso excesivo de las listas; usar demasiadas listas destruye su efectividad.
• Use tipos similares de listas de manera consistente en texto similar en el mismo documento.
• Usa la función “styles” en tu software para crear listas verticales en lugar de construirlas manualmente.

Nota: Las listas dentro de la oración podrían llamarse listas “horizontales”. Todos los demás tipos de listas que se presentan aquí son listas “verticales” en el sentido de que dan formato a los elementos verticalmente en lugar de hacerlo en formato de párrafo.

Lineamientos para Tipos Específicos de Listas

Es difícil establecer pautas para elegir entre los distintos tipos de listas, pero aquí hay una puñalada:

• Lo más importante es usar listas numeradas para artículos que están en un orden requerido (como instrucciones paso a paso) o para artículos a los que se debe hacer referencia por número de artículo. Use listas con viñetas para artículos que no estén en orden requerido.
• Con las listas dentro de la oración, no hay convenciones sobre cuándo usar las letras (a), (b), y así sucesivamente, a diferencia de los números (1), (2), y así sucesivamente. Si estás en una lista numerada y necesitas una sublista, usa letras minúsculas, para contrastar con los números. De lo contrario, parece que no hay directrices ampliamente acordadas, ¡solo sea consistente!
• Use listas verticales en lugar de listas dentro de la oración cuando desee el énfasis proporcionado por la presentación vertical. Las listas dentro de la oración proporcionan solo un énfasis mínimo; las listas verticales proporcionan mucho más.
• Dentro de un reporte individual, use listas dentro de oraciones y listas verticales de manera consistente para situaciones similares. Por ejemplo, si tiene vistas generales de temas para cada sección de un informe, use listas verticales o en oración para la descripción general, pero no las mezcle para ese uso en particular.

Problemas Comunes con Listas

Los problemas con las listas suelen incluir los siguientes:

• Confusión entre listas numeradas y con viñetas
• Falta de fraseo paralelo en los elementos de la lista
• Uso de paréntesis simples en el número o letra de elemento de la lista
• Líneas de repaso no alineadas con el texto de los elementos de la lista
• Falta de una fuerte frase inicial que introduzca elementos de la lista y falta de dos puntos para puntuar los lead-ins
• Estilo de mayúsculas inconsistentes en elementos de lista
• Puntuación innecesaria de los elementos de la lista
• Uso inconsistente de listas en texto similar
• Listas que tienen demasiados elementos y necesitan ser subdivididas o consolidadas

Formato para Listas

Use lo siguiente para obtener detalles específicos sobre las mayúsculas, tipografía (negrita, subrayado, diferentes fuentes, diferentes tipos de tamaños) y espaciado para cada tipo de lista.

Listas en oración

Use estas pautas para las listas dentro de la oración:

1. Use dos puntos para introducir los elementos de la lista solo si una oración completa precede a la lista. En esta versión problemática, el colon se rompe justo en medio de una oración (¡cómo se atreve!) :

Ejemplo\(\PageIndex{1}\)

Problema: Para este proyecto, necesitas: cinta adhesiva, tijeras, y blanco-out.

Revisión: Para este proyecto, necesitas cinta adhesiva, tijeras y blanco-out.

• Use paréntesis de apertura y cierre en los números o letras de elemento de la lista: (a) ítem, (b) ítem, etc.
• Use números arábigos regulares o letras minúsculas dentro de los paréntesis, pero úselos de manera consistente. (No puntuar tampoco con puntos.) Use minúsculas para el texto de los elementos de las listas dentro de la oración, excepto cuando las reglas de mayúsculas regulares requieran mayúsculas.
• Puntúa los elementos de la lista dentro de la oración con comas si no son oraciones completas; puntúa con punto y coma si son oraciones completas.
• Use el mismo espaciado para las listas dentro de la oración que en el texto normal que no sea de lista
• Hacer que la lista dentro de la oración ocurra al final de la oración. Nunca coloque una lista dentro de la oración introducida por dos puntos en ningún lugar que no sea al final de la oración, como en este ejemplo:

Ejemplo\(\PageIndex{2}\)

Problema: Para este proyecto se necesitan los siguientes elementos: cinta adhesiva, tijeras y blanco-out.

Revisión: Para este proyecto se necesitan los siguientes elementos: cinta adhesiva, tijeras y blanco-out.

Figura\(\PageIndex{2}\)

Listas verticales simples

Utilice estas pautas para listas verticales simples:

1. Introducir la lista con una frase o cláusula introductoria (el lead-in no necesita ser una oración completa; los elementos de la lista pueden completar la gramática iniciada por el lead-in). Puntúa el lead-in con dos puntos.
2. Use listas verticales simples cuando los elementos de la lista no necesiten enfatizarse y se enumeren verticalmente simplemente para facilitar la lectura.
3. Use mayúsculas al estilo de oración en los elementos de la lista.
4. Comience las líneas de repaso bajo el texto del elemento de la lista, no el margen izquierdo regular. Este formato se llama el estilo colgante-sangría.
5. Utilice el equivalente de una línea en blanco por encima y por debajo de las listas verticales.
6. Ya sea iniciar la lista de elementos al ras a la izquierda o sangrarlos no más de media pulgada.
7. Use el formato de lista “compacto” si tiene solo unos pocos elementos de lista solo una sola línea cada uno. En el formato compacto, no hay espacio vertical entre los elementos de la lista. Utilice un formato “suelto” (espacio vertical entre los elementos de la lista) si los elementos de la lista tienen varias líneas de largo.
8. Puntúa los elementos de la lista solo si son oraciones completas o frases verbales que completan la oración iniciada por el lead-in (y usan periodos en estos dos casos).
9. Esté atento a las listas con más de 6 u 8 elementos de lista; para listas largas, busque formas de subdividir o consolidar.
10. Cuando sea posible, omita los artículos (a, an, the) desde el inicio de los elementos de la lista que no sean oraciones.

Figura\(\PageIndex{3}\)

Listas con viñetas

Utilice estas pautas para listas con viñetas:

1. Introducir la lista con una frase o cláusula introductoria (el lead-in no necesita ser una oración completa; los elementos de la lista pueden completar la gramática iniciada por el lead-in). Puntúa el lead-in con dos puntos.
2. Utilice listas con viñetas cuando los elementos de la lista no estén en orden necesario pero desee enfatizar los elementos de la lista.
3. Usa asteriscos o guiones si no tienes acceso a una viñeta real. Utilice los estilos de lista de su software para estas listas verticales.
4. Use mayúsculas al estilo de oración en los elementos de la lista.
5. Comience las líneas de atropello debajo del texto del elemento de la lista, no la viñeta. Este formato se llama el estilo colgante-sangría.
6. Use 0.25 pulgadas para la sangría colgada (entre la viñeta y el texto del elemento de la lista).
7. Utilice el equivalente de una línea en blanco por encima y por debajo de las listas verticales.
8. Ya sea iniciar la lista de elementos al ras a la izquierda o sangrarlos no más de media pulgada.
9. Use el formato de lista “compacto” si tiene solo unos pocos elementos de lista solo una sola línea cada uno. En el formato compacto, no hay espacio vertical entre los elementos de la lista. Utilice un formato “suelto” (espacio vertical entre los elementos de la lista) si los elementos de la lista tienen varias líneas de largo.
10. Si tiene elementos de sublista en una lista con viñetas, use un símbolo menos prominente para una viñeta (como un guión o un disco transparente) y sangra los elementos de la sublista con el texto de los elementos de la lista de nivel superior. (Ciertamente es posible tener elementos subnumerados dentro de una lista con viñetas, en cuyo caso sangrarlos de la misma manera que los ítems subviñetados).
11. Puntúa los elementos de la lista con viñetas solo si son oraciones completas o frases verbales que completan la oración iniciada por el leadin (y usan periodos en estos dos casos).
12. Esté atento a las listas con viñetas con más de 6 u 8 elementos de lista; para listas largas con viñetas, busque formas de subdividir o consolidar.
13. Evite las listas de un solo elemento. Es igual que los contornos tradicionales: si tienes un 1 o un a, necesitas un 2 o a b. 14. Cuando sea posible, omita los artículos (a, an, the) desde el inicio de los elementos de la lista.

Figura\(\PageIndex{4}\)

Listas numeradas

Utilice estas pautas para listas numeradas:

1. Introducir la lista con una frase o cláusula introductoria (el lead-in no necesita ser una oración completa; los elementos de la lista pueden completar la gramática iniciada por el lead-in). Puntúa el lead-in con dos puntos.
2. Use listas numeradas cuando los elementos de la lista estén en un orden obligatorio (por ejemplo, cronológico) o deban ser referenciados desde algún otro lugar del texto.
3. Escriba el número seguido de un punto; no utilice paréntesis en el número. Utilice los estilos de lista de su software para estas listas verticales.
4. Use mayúsculas al estilo de oración en los elementos de la lista.
5. Use el formato de lista “compacto” si tiene solo unos pocos elementos de lista solo una sola línea cada uno. En el formato compacto, no hay espacio vertical entre los elementos de la lista. Utilice un formato “suelto” (espacio vertical entre los elementos de la lista) si los elementos de la lista tienen varias líneas de largo.
6. Comience líneas de repaso bajo el texto del elemento de la lista, no el número. Este formato se llama el estilo colgante-sangría.
7. Use 0.25 pulgadas para la sangría colgada (entre el número y el texto del elemento de la lista).
8. Utilice el equivalente de una línea en blanco por encima y por debajo de las listas verticales.
9. Ya sea iniciar la lista de elementos al ras a la izquierda o sangrarlos no más de media pulgada.
10. Si tiene elementos de sublista en una lista numerada, use letras minúsculas y sangra los elementos de la sublista al texto de los elementos de la lista de nivel superior. (Ciertamente es posible tener elementos subviñetas dentro de una lista numerada, en cuyo caso sangrarlos de la misma manera que los ítems subnumerados).
11. Si tiene elementos de sublista, use un símbolo menos prominente para una viñeta (como un guión o un disco transparente) o una letra minúscula para los elementos subnumerados, y sangría de los elementos de la sublista al texto de los elementos de la lista de nivel superior.
12. Puntúa los elementos numerados de la lista solo si son oraciones completas o frases verbales que completan la oración iniciada por el lead-in (y usan periodos en estos dos casos).
13. Tenga cuidado con las listas numeradas con más de 8 o 10 elementos de lista; para listas numeradas largas, busque formas de subdividir o consolidar.
14. Evite las listas de un solo elemento. Si tienes un 1 o un a, necesitas un 2 o a b.
15. Cuando sea posible, omita los artículos (a, an, the) desde el inicio de los elementos de la lista.

Figura\(\PageIndex{5}\)

Listas de dos columnas

Utilice estas pautas para listas de dos columnas:

1. Utilice listas de dos columnas cuando tenga una serie de elementos emparejados, por ejemplo, términos y definiciones.
2. Introducir la lista con una frase inicial que sea una oración completa. Puntúa la frase de entrada con dos puntos.
3. Los encabezados de columna son opcionales; si se usan, alinearlos al margen izquierdo del texto de las columnas.
4. Ya sea iniciar la lista de elementos al ras a la izquierda o sangrarlos no más de media pulgada.
5. Use el formato de lista “compacto” si tiene solo unos pocos elementos de lista solo una sola línea cada uno. En el formato compacto, no hay espacio vertical entre los elementos de la lista. Utilice un formato “suelto” (espacio vertical entre los elementos de la lista) si los elementos de la lista tienen varias líneas de largo.
6. Use mayúsculas de estilo oración para ambas columnas.
7. Puntúa los elementos en las columnas solo si son oraciones completas.
8. Alinee a la izquierda los elementos en ambas columnas.
9. Cuando sea posible, omita los artículos (a, an, the) desde el inicio de los elementos de la lista.

Nota: La mejor manera de crear una lista de dos columnas es usar una tabla y ocultar las líneas de la cuadrícula. Si usa tabulaciones entre las columnas, se encuentra en un lío si el texto cambia en absoluto.

Figura\(\PageIndex{6}\)

Listas con encabezamientos run-in

Una última pequeña variación en las listas es la lista vertical con encabezados o etiquetas run-in al comienzo de los ítems. Este formato es ampliamente utilizado en este libro. Es como otra forma de hacer una lista de dos columnas.

Puede usar negrita o cursiva para el encabezado de ejecución real (la cursiva se usa en la figura).

Figura\(\PageIndex{7}\)

Listas anidadas

Una lista anidada contiene dos o más niveles de elementos de lista. Las listas anidadas pueden contener todas las combinaciones de tipo de lista: elementos de lista numerados (123...) con elementos de sublista de letras minúsculas (abc...), elementos de lista con viñetas de disco completo con elementos de sublista con disco claro o con guiones; y otras combinaciones de estos.

Figura\(\PageIndex{8}\)

Ahora aquí hay otro ejemplo de una lista anidada:

Figura\(\PageIndex{9}\)

Ahora que eres un experto en los tipos de listas que puedes usar en tus documentos, consulta este video tutorial para usar funciones en tu programa de procesamiento de textos para crear listas que sean atractivas y con el formato adecuado.

Listas en MS Word