8.4: Niveles de edición

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Tiffani Reardon, Tammy Powell, Jonathan Arnett, Monique Logan, & Cassie Race
Kennesaw State University

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Cuando comiences un proyecto de edición, evita la tentación de sumergirte y hacer todos los cambios que creas que serán valiosos. En su lugar, averigua qué “nivel de edición” necesitas realizar y apégate a él.

Un “nivel de edición” define qué tan “profundo” debes ir con tus ediciones. Los niveles van desde superficiales hasta extremadamente profundos. Pueden existir muchos niveles diferentes de edición; los expertos no están de acuerdo sobre cuántos niveles de edición son necesarios y qué deben implicar los diferentes niveles, y algunos tipos de materiales pueden no requerir niveles específicos de edición. Aun así, puedes usar tres niveles básicos para la mayoría de los proyectos de edición técnica:

Consistencia y corrección. Edite para cuestiones de nivel superficial como ortografía, puntuación, gramática, uso de palabras, numeración de páginas, referencias cruzadas y consistencia de color. Los cambios de estas ediciones no afectarán profundamente al documento en su conjunto.
Legibilidad visual. Edite para temas sustantivos como opciones de tipografía y consistencia; ubicaciones, tamaños, etiquetas y leyendas de los elementos gráficos; y diseño del documento. Los cambios de estas ediciones pueden tener efectos de ondulación en un documento y crear nuevos errores con consistencia y corrección.
Contenido y estructura. Edite para temas profundos como organización interna, estructuras de oraciones, fallas lógicas, idoneidad de la imagen y significado general. Los cambios de estas ediciones a menudo requieren cambios fundamentales en el documento y pueden crear problemas completamente nuevos con otros niveles de edición.

Cuando editas cualquier material técnico, haz múltiples pasadas a través del material, pasando del nivel de edición más profundo al más superficial. De esa manera, evitarás perder el tiempo en marcar o corregir problemas a nivel de superficie que de todos modos se eliminarán.

Si ves un problema que está fuera de tu responsabilidad como editor —por ejemplo, si ves un problema lógico pero solo eres responsable de arreglar los empalmes por comas— anota el problema y comunícate con alguien con la autoridad para corregir el problema.

Recursos de los editores

Cuando edites materiales técnicos, consulta una guía de estilo o una hoja de estilo y crea una hoja de estilo propia.

Guías de estilo

Una guía de estilo es una fuente existente y autorizada que establece reglas para los materiales que está editando. Por ejemplo, casi definitivamente has usado un diccionario en algún momento de tu vida, y si has tomado un curso de composición de primer año, has usado un manual de escritor. Ambos ejemplos son guías de estilo.

Muchos editores técnicos utilizan las propias guías de estilo internas de sus empleadores, pero muchos editores técnicos también utilizan guías de estilo disponibles comercialmente. Algunos que se utilizan comúnmente en la comunicación técnica incluyen Estilo y Formato Científico: El Manual CSE para Autores, Editores y Editores, el Manual de Publicación APA y el Manual de Estilo de Chicago.

También existen guías de estilo especializadas para temas altamente técnicos. Si estás editando materiales que requieren conocimientos especializados, consulta una guía de estilo apropiada. Por ejemplo, si estás editando documentación para equipos de control de fábrica que se exportarán a Rusia, consulta el Diccionario Inglés-Ruso de Ingeniería Mecánica y Automatización Industrial.

Siempre esté preparado para justificar sus ediciones con una guía de estilo de referencia. Si inventas tus propias reglas o sigues tu instinto en lugar de seguir una guía de estilo, tu autor puede rechazar tus ediciones, o peor aún, puedes introducir nuevos errores.

Hojas de estilo

Las hojas de estilo son guías de estilo locales a pequeña escala que proporcionan respuestas consistentes y de referencia rápida a problemas comunes. Los editores técnicos a menudo desarrollan hojas de estilo para cubrir proyectos separados pero relacionados o diferentes fases de un proyecto importante, y para asegurarse de que todos los editores de un proyecto sigan las mismas reglas.

Deberías compilar tu propia hoja de estilo cada vez que edites algo. No se limite a enumerar todos los errores que encuentre. En su lugar, enumere errores recurrentes o problemas con respuestas que necesite buscar con frecuencia, y alfabetice los contenidos para que sean fáciles de navegar. Haga clic aquí para ver una hoja de estilo de ejemplo.