8.7: Materiales impresos
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Si elige imprimir y marcar materiales técnicos, debe seguir algunos procedimientos estándar.
- Marcar los cambios en el texto dentro del cuerpo principal de cada página. (Excepto si estás corrigiendo. En ese caso, marcar cambios en los márgenes.)
- Marcar los cambios en el diseño en los márgenes.
- Escribir comentarios al autor en los márgenes, y etiquetarlos como comentarios. “AU:” es una etiqueta común.
- Encierra en círculo cualquier nota marginal que sea instrucciones.
- Usa marcas estándar que otras personas entenderán, no tus propias marcas maquilladas.
- Elija el marcado más simple.
- Aclarar marcas potencialmente ambiguas. (Por ejemplo, si inserta una letra L minúscula, escríbela en cursiva y/o circule las letras “el” junto a ella).
Figura\(\PageIndex{1}\)
- Sea consistente y marque cada instancia de un error.
- Use un bolígrafo o lápiz de colores brillantes (no azul ni negro), con punta mediana.
- Borra todas las marcas parásitas. Se pueden malinterpretar como instrucciones para realizar cambios.
- Sé limpio. Garabatos, garabatos y frotis solo confundirán al autor y/o a sus compañeros editores, y es posible que cubra artículos importantes.
- Si utiliza marcas estructurales, proporcione una leyenda que especifique los requisitos de formato de cada etiqueta.
Materiales de copia suave
Cada vez más a menudo, los editores técnicos trabajan en copia electrónica (en una computadora). Hacerlo le permite evitar el doble manejo de documentos, borrar errores, revisar comentarios y marcas, rastrear versiones fácilmente y automatizar tareas repetitivas.
Si editas en copia electrónica, debes seguir procedimientos estándar ligeramente diferentes:
- Utilice las herramientas integradas de los programas para escribir comentarios a los autores.
- En MS Word, resalte el texto y haga clic en Insertar > Comentario.
- En Acrobat o Acrobat Reader, usa el menú Comentario. Haga clic en el documento y utilice la función “Agregar nota adhesiva”, o resalte el texto y haga clic en “Agregar nota al texto”.
- Si editas texto en un procesador de textos (por ejemplo, MS Word), activa el rastreador de cambios del programa y realmente realiza cambios. No se limite a marcar problemas.
- Si edita texto en un programa de diseño (por ejemplo, InDesign) o en un controlador de PDF (por ejemplo, Acrobat o Acrobat Reader), marque el documento con las herramientas de comentarios integradas del programa. Después, revise el texto en un procesador de textos y vuelva a crear el documento.
- Aplicar marcado estructural en lugar de solo marcar para ello. Utilice plantillas de documentos, herramientas de formato de alto nivel (como MS Word Styles) y/o lenguajes de etiquetado (como HTML o XML).
- Utilice herramientas de búsqueda y reemplazo para corregir errores repetidos.
- Utilice las funciones de aceptar/rechazar para incorporar o rechazar cambios y eliminar los comentarios de los editores.
- Alternar entre ver el documento editado con marcado y el documento sin marcado. Sin el resaltado del changetracker, es posible que veas nuevos problemas “escondidos” a plena vista.