1.6: Escritura basada en computadora
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- Demostrar competencia con las características del procesador de textos intermedio
- Demostrar competencia con funciones avanzadas de procesador de textos
La cultura popular sostiene una imagen romántica de escritores como figuras solitarias, garabateando con pluma y papel en áticos a la luz de las velas.
Hablando de manera realista, sin embargo, la mayor parte de la escritura que hacemos en estos días es electrónica. Si bien hay una gran alegría en poner lápiz en papel, el teclado y el procesamiento de textos son habilidades de supervivencia en la universidad. Tus profesores esperarán que gran parte del trabajo que haces para las clases sea mecanografiado, y sea impreso o enviado electrónicamente. Además, la mayoría de los empleadores esperarán y requerirán que se sienta cómodo con el uso de Microsoft Word y programas similares.
Figura\(\PageIndex{1}\)
Esta sección está diseñada para contener un poco de algo para todos. La serie de videos guía a los espectadores a través de las características de Microsoft Word. Comienza en el nivel que te parezca el que mejor se ajuste a ti. Incluso si eres un procesador de textos experimentado, encontrarás algunos consejos que te ahorrarán tiempo y esfuerzo al formatear documentos para la universidad.
Inicio Habilidades de procesamiento de textos
La mayoría de los escritos que hagas para la universidad deberán escribirse a máquina y, a menudo, enviarse electrónicamente. Dominar los conceptos básicos de las herramientas de procesamiento de textos hará que este proceso sea mucho más cómodo de hacer.
El programa de procesamiento de textos más popular es Microsoft Word, parte de Microsoft Office Suite. La mayoría de los laboratorios de computación universitarios tienen este programa disponible, y a menudo puedes comprarlo por una tarifa reducida a través de tu librería universitaria.
Algunas clases requerirán explícitamente que uses Microsoft Word para tu trabajo de clase. De lo contrario, eres libre de usar cualquier programa que desees. Las páginas de Apple y Google Docs de Google, son otros dos ejemplos ampliamente utilizados.
Los videos de esta sección utilizan Microsoft Word 2013 como modelo. Si usas un programa de procesamiento de textos diferente (o una versión diferente de Word), las herramientas específicas pueden aparecer en diferentes lugares, pero aún así podrás realizar las mismas actividades.
Conociendo WordEmpecemos por revisar el programa en su conjunto, y de lo que es capaz. |
Creación y apertura de documentosAhora, veamos cómo comenzar con un nuevo archivo de documento. |
Guardar y compartirLa siempre importante función “Guardar” va a ser tu nuevo mejor amigo en la universidad. |
Conceptos básicos del textoCortar, copiar, pegar y eliminar se revisan aquí. “Buscar y reemplazar” es una herramienta que será útil para revisar documentos, especialmente. |
Formateo de TextoHacer que tu documento se vea atractivo es una de las partes más divertidas del uso de un procesador de textos. Este video muestra formas rápidas de cambiar la apariencia de tu texto. |
Diseño de páginaTu profesora puede tener instrucciones específicas sobre cómo quiere que formatees los documentos que escribes para su clase. Si ese es el caso, revisa cómo cambiar la configuración de diseño y formato aquí. |
ImpresiónFinalmente, terminamos con el paso siempre importante de obtener una copia impresa de su trabajo. |
Habilidades intermedias de procesamiento de textos
Ahora que has dominado los conceptos básicos, ¡es hora de enfocarte en las partes del procesamiento de textos que hacen la vida más fácil!
Espaciado de líneas y párrafos¿Tienes problemas para que las cosas se alineen de la manera que quieres que aparezcan en la página? Este video muestra cómo simplificar la apariencia de tu texto con un par de clics. |
Revisión ortográfica y gramaticalProbablemente la herramienta favorita de todos ya que la invención de las computadoras es la revisión ortográfica automática. El chequeo gramatical también es bastante útil. Aunque ninguna de las dos herramientas es perfecta, ambas le proporcionarán una buena ventaja en el proceso de revisión. |
Encabezados, pies de página y números de páginaSu instructor a menudo le pedirá que incluya números de página en su documento, junto con algunos procedimientos específicos de formato. Los formatos de documentos MLA y APA, por ejemplo, se basan en el uso de Encabezados. Consulta cómo insertarlas fácilmente aquí. |
Seguimiento de cambiosAlgunas herramientas integradas te permiten agregar comentarios sobre un borrador, lo cual es útil para hacer una revisión por pares o tomar notas a ti mismo mientras construyes un proyecto. Tu instructor también podría agregar notas a tu documento de ensayo cuando lo califique, por lo que es útil saber cómo activar Track Changes para que no te pierdas su aporte. |
Conteo de palabrasMuchas tareas de escritura que tienes en la universidad pedirán un rango de recuento de palabras en particular (como una tarea de ensayo de 500 a 750 palabras). Es útil saber cómo localizar fácilmente el recuento de palabras en un documento que hayas creado. |
Habilidades avanzadas de procesamiento de textos
Incluso las personas que han estado usando procesadores de texto durante años a menudo no conocen algunos de los consejos avanzados a continuación.
Sangrías ColgantesLas páginas de bibliografía de MLA y APA utilizan un tipo especial de sangría, llamado “sangría colgante”. Cuando un párrafo normal sangra la primera línea pero no ninguna otra, un párrafo con sangría colgante NO sangra la primera línea, sino que sangra a todas las demás. Por suerte, es muy fácil que tu procesador de textos haga el trabajo duro de este tipo de formato por ti, como demuestra este video. |
Bibliografía PáginasHablando de bibliografías (o páginas de obras citadas, o páginas de referencias), ¿sabías que muchos procesadores de texto tienen formas de ayudarte a crearlas rápidamente? |
Alfabetizar bibliografías (y otras listas)Un consejo más de bibliografía... si creas tu lista de citas a medida que usas fuentes, tendrás que ponerlas en orden alfabético al final. Una manera fácil de hacerlo es usar la función Ordenar en su procesador de textos. Este video demuestra que en Word 2007. |
Inserción de imágenesMuchos proyectos universitarios requerirán que incluyas imágenes en tus ensayos. El siguiente video aborda cómo agregar una imagen y luego cómo obtener el texto alrededor de ella para que se comporte correctamente después. |
Cambiar la configuración predeterminadaSi lo primero que haces cada vez que abres un nuevo documento, es cambiar tu tamaño de fuente o estilo, así como reajustar tus márgenes, entonces probablemente ahorrarás tiempo cambiando la configuración predeterminada para que comience tal como te guste. |
Alternativas Gratuitas a Word
Word es el procesador de textos más común, pero es caro, sobre todo si no vino con la computadora que compraste. Aquí hay algunas opciones gratuitas para explorar como alternativa.
- Oficina en Línea. Tendrás que registrarte con una cuenta, pero luego podrás acceder a tus archivos guardados desde cualquier dispositivo conectado a Internet.
- OpenOffice. Este es el software que descargas en tu computadora, por lo que no tienes que estar en línea para usarlo.
- LibreOffice. Similar a OpenOffice, descargas este software directamente a tu computadora.
- Google Drive. Conectada a una cuenta personal de Gmail/Google, esta herramienta flexible te permite acceder a tus archivos guardados desde cualquier dispositivo conectado a Internet. También puedes descargar archivos para trabajar sin conexión, y se sincronizarán automáticamente cuando vuelvas a conectarte.