Colaborando en Línea: Estrategias Digitales para el Trabajo en Grupo

Anthony T. Atkins

Introducción

Gran parte de lo que haces en la escuela, en el trabajo y en tu vida cotidiana implica la capacidad de trabajar bien con los demás. ^* Aquí, en la universidad, tus profesores te pedirán colaborar o trabajar juntos de varias maneras. Por ejemplo, puede ser emparejado con una persona para completar una tarea en clase, o es posible que se le solicite que trabaje con un grupo de tres o cuatro de sus compañeros de clase para completar un proyecto de un semestre. Las actividades colaborativas y tareas pueden ocurrir en varias de tus clases (inglés, negocios, historia y ciencia política, por nombrar algunas). Puede trabajar con organizaciones sin fines de lucro, por ejemplo, donde usted y sus compañeros de clase desarrollan un boletín o folleto, o puede redactar una subvención para ayudar a una organización local a construir un parque cerca de su vecindario. Las asignaciones grupales como estas requieren que usted y los miembros de su grupo trabajen de manera eficiente, y requieren que todos contribuyan al proyecto por igual. Tus profesores están buscando lo bien que puedas administrar tareas, orquestar la unión y demostrar que todos pueden trabajar juntos de manera productiva para completar un proyecto en equipo o grupo. A pesar de que trabajar en grupos puede ser un reto, la verdad es que gran parte de lo que harás tanto aquí en la universidad como en el trabajo ocurre como un esfuerzo grupal. En efecto, la colaboración con otros puede ser difícil. Lo que sigue son algunas alternativas tecnológicas productivas a la colaboración presencial. En este capítulo de Espacios de Escritura aprenderás más sobre:

• Evaluar el proyecto o tarea;
• Utilizar la tecnología para organizar el proyecto;
• Uso de la tecnología para presentar el proyecto.

Evaluación del Proyecto o Tarea

En esta sección consideraremos las siguientes preguntas:

• ¿Qué implica el proyecto? ¿Cuál es su propósito?
• ¿Cuánto tiempo debe tomar el proyecto?
• ¿Cuántos miembros del grupo son necesarios o requeridos, y qué debe hacer cada uno?
• ¿Cuál será el papel de cada miembro del grupo?

Los maestros o empleadores solicitan una serie de tareas o proyectos que requieren colaborar con otros. A veces las tareas grupales pueden durar una hora, y a veces las tareas grupales pueden durar varios meses (y a veces incluso años, dependiendo de la naturaleza del proyecto y su propósito). Por ejemplo, en un aula, es posible que te pidan que completes un proyecto grupal rápido dentro del período de clases de cincuenta minutos, o es posible que te pidan que completes un proyecto grupal de un mes. Los proyectos en un aula generalmente se completan para una calificación, por lo que los proyectos terminados para un empleador o negocios se evalúan como parte de su desempeño laboral. Una vez que a usted y a los miembros de su grupo se les haya asignado un proyecto específico, es importante tener una reunión para evaluar el proyecto y todas sus facetas o componentes, y para que pueda conocer a los miembros de su grupo.

Consideremos, por ejemplo, un proyecto grupal (lo llamaremos Proyecto A) que requiere que cuatro personas trabajen juntas en equipo para crear un boletín para una organización sin fines de lucro. Usted y los miembros de su grupo deben comenzar por revisar los componentes de la tarea y el proyecto. La producción de un boletín puede requerir el diseño de un diseño, la realización de investigaciones, la creación de copias, la recopilación de imágenes y la recopilación, recopilación, edición y pruebas del producto final. En este tipo de escenarios, el equipo deberá determinar la mejor manera de delegar responsabilidades a cada miembro. Por ejemplo, una persona podría diseñar el diseño y el aspecto del boletín, una o dos personas podrían ser responsables de la investigación y desarrollo de contenidos, y otra persona en el equipo podría administrar la producción final del boletín, incluida la recopilación de piezas y la edición.

Una vez asignadas las tareas y cada miembro del grupo conozca sus responsabilidades, determine qué tecnologías necesitarán usted y su grupo para facilitar el proyecto de forma colaborativa y establecer plazos para las tareas. Los plazos y la gestión del tiempo es sumamente importante a la hora de trabajar con grupos. Asegurarse de que todos en el grupo estén al tanto de los plazos y estén seguros de que se pueden cumplir. No es raro quedarse atrás, pero la forma en que tú y los miembros de tu equipo reaccionen ante desafíos añadidos determina el éxito o el fracaso del proyecto. Ajustar las tareas del grupo y lanzarse para ayudarse mutuamente puede reafirmar los del equipo para completar la tarea.

Además de trabajar con un equipo de otros estudiantes, a veces los estudiantes trabajan con maestros o profesores en proyectos individuales, como una tesis de honor o proyectos independientes impulsados por profesores. Este ejemplo (lo llamaremos Proyecto B) hace referencia a tres proyectos de honores separados dirigidos o guiados por el mismo profesor. Tres estudiantes seleccionaron una variedad de temas generales para sus proyectos de honor. En el transcurso de un semestre, los proyectos de honores requirieron que cada estudiante escribiera un trabajo de investigación tradicional sobre su tema, y proporcionara una presentación de “póster” así como una presentación formal a una audiencia en un ambiente de aula. ¹

Parte del desafío del Proyecto B es que los tres estudiantes necesitaban leer y responder a los proyectos del otro, y el maestro necesitaba leer y responder al proyecto específico de cada alumno también. Debido a la naturaleza colaborativa del Proyecto B, el maestro y tres alumnos realizaron una reunión inicial presencial para determinar tareas, roles y espacios de colaboración para que todos los miembros del grupo pudieran ajustar sus calendarios y establecer plazos. Cuando los individuos tienen una serie de tareas o asignaciones que exigen su atención, con frecuencia el encuentro faceto-cara no es propicio ni productivo. No obstante, en el inicio de una tarea colaborativa, como el Proyecto B, es sumamente necesario tener una reunión para que se pueda determinar una evaluación minuciosa del proyecto y sus requerimientos, que luego proporcione información útil al grupo sobre cómo proceder.

Tanto el Proyecto A como el B proporcionan ejemplos de formas en las que se puede asignar el trabajo en grupo en sus clases. Para estar seguro, hay una serie de proyectos y formas en que el trabajo colaborativo es asignado y requerido por tus profesores y tus clases. Es importante destacar que debes recordar evaluar la tarea, delegar responsabilidades y determinar un plazo (plazos).

Uso de la tecnología para organizar el proyecto

En esta sección, consideraremos las siguientes preguntas:

• ¿Qué tecnología funcionará mejor para un proyecto específico?
• ¿Deberías usar o necesitas archivos y documentos multimedia?
• ¿Qué tipo de edición y revisión se requiere o necesita?

Muchas tecnologías gratuitas están disponibles para ayudar a organizar proyectos colaborativos. Debido a que las tecnologías Web 2.0 como las wikis y Google Docs son tan comunes, se prestan a un uso fácil cuando colaboran con otros. El uso de tecnologías para organizar el trabajo en grupo y los proyectos puede hacer que el trabajo en grupo sea más productivo, aliviar problemas con los miembros del grupo que están ausentes (o que no participan), y no cuesta nada usarlo. También son de fácil acceso. Una tecnología colaborativa como una wiki puede ayudar a los miembros del grupo a organizar sus contribuciones, responder a las ideas de otros, comunicarse con los miembros del grupo (reenviar fácilmente enlaces o documentos electrónicos, por ejemplo) y facilitar una manera de presentar el proyecto final del grupo a una audiencia. Si bien existen varias de estas tecnologías, las wikis (como Wetpaint, PBWorks o Wikispaces) y las herramientas de gestión de proyectos (como Google Docs) servirán como ejemplos aquí de cómo orquestar una experiencia productiva de trabajo grupal para usted y los miembros de su grupo.

El wiki más conocido es Wikipedia. Lo que hace intrigante a Wikipedia es que todos los lectores de Wikipedia pueden editar la mayoría de las entradas en el sitio web de Wikipedia ² Este mismo concepto es una característica compartida entre los wikis. En definitiva, es lo que hace que un wiki sea un wiki. Los wikis, como muchas herramientas gratuitas en línea, a menudo requieren un nombre de usuario y contraseña. Todas las personas registradas en el sitio pueden crear y compartir páginas o agregarlas a páginas ya existentes (al igual que editar una entrada en Wikipedia) escribiendo texto, subiendo imágenes o enlazando a videos, imágenes, texto/artículos o a otros sitios web. La belleza de esta herramienta es que es gratuita y todo lo que necesitas es una conexión a Internet. Además, tu grupo puede usar una wiki para hacer contribuciones a tu proyecto grupal sin tener que reunirte cara a cara.

La maceración en otras tecnologías colaborativas puede ayudarte aún más a crear, organizar y presentar tu proyecto grupal. Para mejorar la productividad de tu trabajo en grupo, también podrías considerar emplear otra herramienta digital: Google Docs. Google Docs, al igual que las wikis, permite a los usuarios crear y compartir documentos electrónicamente eliminando la necesidad de reuniones presenciales. Una vez que crees una cuenta a través de Google, tendrás acceso a otras funciones que tiene Google, como Google Docs, Google Talk y Gmail, por nombrar algunas ³. La característica atractiva de Google Docs, es que permite crear muchos de los mismos tipos de documentos que Microsoft Office (Word, Excel y PowerPoint). Entonces, un miembro del equipo podría escribir el primer borrador de una propuesta usando Google Docs y compartir el documento con el equipo para facilitar la edición en línea. O todos ustedes podrían revisar y editar el documento simultáneamente. También se puede incluir un enlace al documento en la página wiki de su grupo para facilitar el acceso. De hecho, debido a que Google Docs es tan valioso y fácil de usar, incluso profesores e investigadores lo están utilizando para colaborar en sus propios proyectos de investigación.

En los Proyectos A y B, la wiki sirve como una “casa”, es decir, aquí es donde se almacenará toda la información para los proyectos. Las páginas en el wiki se crean como “habitaciones” separadas en la casa. Cada habitación (o página) representará una tarea en el proyecto. Una vez que se crea la wiki y todos los miembros crean una cuenta y se unen, cada miembro del grupo puede crear su propia página dentro de la wiki para que la información relativa a esa tarea pueda estar disponible y editada por todos los miembros del grupo. Para seguir con la metáfora de la casa, cada miembro puede crear su propio “espacio” o habitación y poner en su habitación solo las cosas que necesita. Por ejemplo, en el Proyecto A, la wiki podría tener una página para el contenido del boletín en la que un miembro del grupo pueda mantener a los demás miembros actualizados sobre los artículos o información actualmente redactados, y proporcionar un marco de tiempo para cuándo habrá otra información disponible. Para el proyecto A, podrías configurar una wiki de esta manera:

1. Crear tres páginas que correspondan a las tareas individuales. Las tres páginas podrían denominarse: Diseño de Newsletter, Contenido de Newsletter y Producción de Newsletter
2. Cada miembro del grupo es responsable de una sección y debe publicar información relacionada con su tarea. Esto podría incluir borradores de artículos para el boletín, como se mencionó anteriormente, borradores de muestra o maqueta del diseño del boletín, o ideas sobre cómo debe crearse el boletín.
3. Significativamente, cada miembro debe contribuir a la wiki en su área específica, o en su propia habitación, pero también debe visitar las áreas o salas de los otros miembros para proporcionar comentarios e ideas útiles según sea necesario.

De igual manera, el Proyecto B integra wikis y Google Docs siguiendo principios similares. Por ejemplo, en el Proyecto B, cada uno de los tres alumnos creó su propia página (sala) dentro de la wiki (casa) que el profesor creó para ellos. Cada uno de sus proyectos se ubicó dentro de la wiki, lo que facilitó a los miembros del Proyecto B leer y responder al trabajo de los demás (visitar las habitaciones de los demás).

En el Proyecto B, se esperaba que los tres estudiantes crearan sus propios proyectos, pero se les animó a colaborar con los demás estudiantes que trabajan en proyectos individuales para ayudar con la revisión, la lluvia de ideas sobre preguntas de investigación y la búsqueda de artículos u otros archivos multimedia que pudieran ayudar a otro estudiante. Trabajar juntos fue el mejor curso de acción porque cada miembro del grupo tenía un proyecto detallado que requería un producto de alta calidad. El wiki permitía a los miembros del grupo publicar y compartir información entre ellos. Juntos, los miembros del grupo del Proyecto B sintieron que usar una wiki sería la mejor tecnología para colaborar y compartir el trabajo y el progreso de los demás.

¿Cómo es mejor o más útil usar una wiki que simplemente reunirse cara a cara? Además de sortear las restricciones de horario tratando de que todos los miembros del grupo en la misma sala al mismo tiempo trabajen faceto-face, también le permite a usted y a su grupo trabajar siempre en un medio electrónico donde todos los textos, imágenes y enlaces se guardan en todo momento en un solo espacio, sin tener que intercambiar archivos por correo electrónico. Todos los miembros tienen acceso al mismo material desde cualquier ubicación, y cualquier miembro del grupo puede editar cualquiera de los documentos en cualquier momento. La colaboración en línea también facilita la participación porque los miembros del grupo que suelen estar tranquilos en las reuniones presenciales pueden sentirse menos inhibidos para participar o contribuir al proyecto. También puedes compartir la wiki con tu profesor para que pueda ver tu progreso a medida que tu grupo completa el proyecto.

Hay varias formas de compartir documentos en una wiki, pero una opción fácil es crear tus documentos usando Google Docs. Por ejemplo, si bien alguna redacción se puede hacer en una wiki, es aún más fácil crear un Google Doc, redactar un artículo para el proyecto, luego simplemente vincularlo desde la wiki, permitiendo que todos los miembros del grupo vean el enlace y editen si así lo deciden. Independientemente de si usas wikis o Google Docs, ambos también proporcionan el beneficio agregado del seguimiento de revisiones, que mantiene un registro de todos los cambios realizados en el documento y por quién.

Con cada proyecto grupal, querrás determinar la mejor herramienta tecnológica para completar la tarea. En los Proyectos A y B, una wiki y Google Docs parecen ser las mejores herramientas para ese propósito, pero hay que señalar que hay muchas herramientas de comunicación y productividad en Internet disponibles (blogs, Facebook, uso compartido de archivos drop.io y mensajería instantánea son algunas otras herramientas que podrían ayudarte), y cada grupo debe determinar qué funciona mejor para ese grupo en particular y ese proyecto en particular. Las preguntas en las que podrías pensar al determinar qué herramienta usar son:

• ¿Los documentos deberán ser editados, revisados o cambiados de otra manera?
• ¿Necesitarán los miembros del grupo poder subir archivos y documentos multimedia y, de ser así, qué tipos y qué tamaño tienen?
• ¿Los documentos deberán compartirse con más de los miembros del grupo asignados?

Responder a estas preguntas puede ayudarte a determinar la mejor herramienta tecnológica para la tarea.

Evaluar tu proyecto y determinar las herramientas tecnológicas que ayudarán a completarlo no son los únicos retos a la hora de trabajar en grupo. Simplemente trabajar con los miembros de tu grupo puede ser difícil. Algunos miembros del grupo no participan, carecen de motivación o deseo, o simplemente dejan la mayor parte del trabajo a otros integrantes del grupo, poniendo excusas en el camino. “¿Es esto una calificación grupal?” podrías preguntar después de conocer un proyecto grupal asignado en una de tus clases. ¿Por qué es esta una pregunta común? De lejos, la mayor queja del trabajo en grupo por parte de los alumnos es que algunos integrantes no aportan de manera justa, y luego los alumnos que realizan el trabajo deben compartir la calificación con la persona que hizo muy poco. Ciertamente, los maestros han ideado numerosas formas de rastrear el trabajo entre los estudiantes dentro de un proyecto colaborativo como informes de progreso, reflexiones de fin de proyecto y pedir a los miembros del grupo que se “califiquen” entre sí. Estos intentos de asegurarse de que todos los miembros de un grupo participen por igual vienen con resultados mixtos. Sin embargo, usando wikis o Google Docs, e invitando al profesor a revisar el progreso de tu grupo, le da a tu grupo y a tu instructor un registro permanente y visible de las contribuciones que hizo cada miembro del grupo.

Más allá de usar las tecnologías Web 2.0 para ayudar a los miembros del grupo no contribuyentes, el uso de herramientas Web 2.0 puede aumentar la participación en su grupo al cambiar las actitudes sobre el trabajo grupal. Una de las razones por las que los proyectos grupales pueden tener éxito es porque los miembros del grupo pueden emocionarse usando una tecnología Web 2.0 para organizar el proyecto, y esto tiene el potencial de eliminar prácticamente todas las reuniones presenciales. Los miembros del grupo deben decidir sobre una manera emocionante de conducir y completar el trabajo en grupo. El uso de una tecnología como un wiki, Google Docs o un blog (o incluso un sitio de redes sociales), puede hacer más que entusiasmar a los miembros del grupo sobre el proyecto; también puede aliviar los problemas asociados con las reuniones de discusión cara a cara y facilitar la participación de todos los miembros del grupo.

Una vez completado el proyecto, muchas veces se te pide que lo presentes a la clase o al grupo de personas para las que trabajabas. Como verás en la siguiente sección, las herramientas digitales en línea también pueden ayudar a tu grupo a desarrollar la presentación.

Uso de la tecnología para la presentación

En esta sección consideraremos las siguientes preguntas:

• ¿Qué tipo de presentación (o producto final) se requiere?
• ¿Qué herramientas ayudarán mejor al grupo a entregar una presentación coherente del proyecto?
• ¿Qué tecnologías pueden ayudar a crear la presentación?

A menudo, el trabajo en grupo requiere la presentación del proyecto a la clase, maestro y/o personas invertidas en el proyecto. Las presentaciones pueden tomar diversas formas. El tipo de presentación que creas está determinado en gran medida por la naturaleza del proyecto en sí. Por ejemplo, si el proyecto grupal que completó involucró muchos números o estadísticas, podría considerar crear gráficos y tablas para mostrar las estadísticas en un formato honesto y visualmente atractivo. Las tecnologías Web 2.0 también pueden ayudar en esta parte del proyecto. Veamos los dos proyectos descritos anteriormente.

Los proyectos A y B requirieron dos tipos de presentaciones. El Proyecto A requirió la elaboración de un boletín informativo. Ciertamente, el público querrá ver el boletín completo, pero tu profesor, la organización sin fines de lucro y/o tus compañeros de clase también querrán ver cómo recopilaste la información para escribir el contenido del boletín y el proceso por el que pasó tu grupo para diseñar el boletín. Por ejemplo, ¿cómo decidió su grupo el diseño y maquetación del boletín? Para ilustrar el trabajo que realizó su grupo, considere las tecnologías que utilizó para organizar el proyecto y su grupo. Cuando usted y los miembros de su grupo usan Google Docs y un wiki para albergar y crear un proyecto, su información está fácilmente disponible en formato electrónico. Una manera fácil de ilustrar lo que has hecho es mostrarle a la audiencia las páginas wiki de tu grupo (tu casa y las habitaciones) para ayudar a explicar el proceso de toma de decisiones. De igual manera, usted y su grupo también podrían utilizar la herramienta de presentación de Google Docs, que se asemeja a Microsoft PowerPoint, para mostrar y compartir más concretamente los principales puntos e ideas del boletín. Una vez que crees una presentación de Google Doc, puedes vincularla desde tu wiki (casa) y enviar por correo electrónico un enlace a la presentación a todos los miembros de la audiencia para una fácil referencia. Adicionalmente, tu presentación está disponible desde casi cualquier ubicación que tenga conexión a Internet. Ni siquiera tiene que llevar una unidad flash USB que contenga la presentación.

El Proyecto B, en cambio, requería de una dinámica ligeramente diferente para los integrantes del grupo porque cada miembro del grupo tenía que presentar el proyecto oralmente, así como armar un cartel que resumiera el proyecto en su conjunto. Al igual que el Proyecto A, los estudiantes podían usar la herramienta de presentación de Google Docs para desarrollar la presentación oral porque habían mantenido su trabajo en la wiki.

Los carteles fueron creados por otro programa de software que también fue compartido electrónicamente entre los integrantes del grupo. Si bien los miembros del grupo compartieron los carteles por correo electrónico, también revisaron y editaron las presentaciones de los demás usando Google Docs. Eventualmente, se agregaron enlaces a los carteles a la wiki.

Como descubrirás en tus propios proyectos, crear presentaciones en Google Docs funciona como un sistema de revisión que te permite a ti y a tus compañeros acceder a las presentaciones desde casa, anima a los miembros del grupo a participar y aumenta la calidad del trabajo producido por el grupo. Cuando las presentaciones están destinadas a ser interactivas, tener el proyecto y la presentación en un formato electrónico permitirá que otros participen en su proyecto e ilustren más el tiempo, el trabajo y el esfuerzo puestos en un proyecto específico.

Revisar

Trabajar en un entorno colaborativo puede ser complicado y ciertamente si los miembros del grupo deciden no contribuir, puede llegar a ser más desafiante de lo que debería ser. Hay una serie de formas de mejorar la calidad del trabajo en grupo. Evaluar tu proyecto o lo que te han pedido es el primer paso para determinar la mejor manera de proceder. Una vez formulados los grupos, es imperativo tener una reunión inicial del grupo. Si tu profesor no brinda tiempo durante la clase, podrías reunirte cara a cara en la biblioteca, una cafetería, o si estás tomando el curso a distancia o en línea, realizar una conferencia telefónica utilizando un servicio gratuito como FreeConferenceCall.com, Skype, o hablar en línea en una sala de chat. Durante esta reunión, es importante determinar los roles de los miembros del grupo. ¿Qué debe hacer cada miembro del grupo para ayudar a facilitar la finalización de un proyecto? Recuerde considerar lo siguiente al prepararse para el trabajo en grupo:

• ¿Qué implica el proyecto? ¿Cuál es su propósito?
• ¿Cuánto tiempo debe tomar el proyecto?
• ¿Cuántos miembros del grupo son necesarios o requeridos y qué debe hacer cada uno?
• ¿Qué tecnologías pueden ayudar al grupo a completar el proyecto en colaboración?
• ¿Cuál es la mejor manera de presentar el proyecto?

El proyecto del boletín (Proyecto A), finalizó con éxito. Usando un wiki llamado Wikispaces, el grupo pudo publicar todo el contenido relacionado con el boletín en la wiki para que todos los vieran y evaluaran. Debido a que todos los miembros del grupo podían seguir el progreso del boletín en la wiki, todos los miembros del grupo pudieron comunicarse y compartir información, administrar sus plazos y completar sus tareas de manera oportuna. El grupo también podría compartir la wiki y otra información del proyecto con las partes interesadas de la organización sin fines de lucro. Mantener la organización del cliente actualizada con el progreso del proyecto es un atributo positivo importante para el uso de herramientas Web 2.0 para desarrollar proyectos colaborativos. La presentación del proyecto incluyó un Google Doc con enlaces a material pertinente asociado con la forma en que los miembros del grupo contribuyeron directamente al proyecto, que incluyeron investigaciones recopiladas sobre la organización y la adaptación de un logo/imagen. El grupo mantenía una casa grande llena de habitaciones de información que era fácil de manejar, acceder y usar. En efecto, el trabajo y las contribuciones de los miembros del grupo, el pleno desarrollo del proyecto y el producto final entregado son el resultado directo de emplear herramientas Web 2.0 como wikis y Google Docs. Cuando se le asigne una tarea grupal o un proyecto grupal, debe considerar qué herramientas digitales gratuitas están disponibles que pueden ayudarlo más a usted y a los miembros de su grupo a organizar el proyecto.

Discusión

1. Considera algunas de tus experiencias previas haciendo trabajo colaborativo. ¿Qué conceptos importantes en este ensayo habrían sido útiles para que su grupo los conociera? ¿Por qué?
2. Piense en qué herramientas en línea (sitios web) ha utilizado para comunicarse o compartir contenido. ¿Alguno de ellos sería útil para hacer trabajo colaborativo con un grupo? ¿Por qué?
3. Crea una cuenta de Google Docs (si aún no tienes una). Experimenta con él. Piensa en el trabajo individual que haces como estudiante universitario. ¿Cómo podría ser útil Google Docs para tu trabajo no grupal?

Notas

1. Se requirió que los alumnos crearan un cartel para una presentación a la facultad, y en esta situación los alumnos simplemente se pararon junto a su cartel y explicaron el proyecto a quienes optaron por pasarlos a revisarlos. También se requería que los estudiantes hicieran una presentación más formal de su trabajo en un aula (donde también se pudiera usar una computadora y un proyector LCD).
2. Wikipedia controla las ediciones de algunas entradas más que otras; también permiten ediciones anónimas para algunas entradas. Los usuarios deben leer las restricciones y limitaciones que rodean algunas entradas de Wikipedia.
3. Para aquellos que simplemente quieren acceder a Google Docs, pueden crear una cuenta usando una dirección de correo electrónico de la escuela. En otras palabras, no es necesaria una cuenta completa de Google para acceder a Google Docs.