3.9: Análisis de datos

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Visión general

Esta probablemente será tu sección más grande. Los datos son la información que recopiló en su Revisión de Literatura que respalda los detalles de su propuesta. En esta sección, organizas esa información en presentaciones fácilmente digeridas. Esta sección debe estar en texto (oraciones y párrafos), pero es importante proporcionar tablas, gráficos e ilustraciones para una rápida referencia por parte de su audiencia. Estos podrán ser incluidos en esta sección o en un Apéndice al término del proyecto.

Paso 1 — Recopilación de información

Usa las indicaciones a continuación para recopilar la mayor cantidad de información que puedas sobre tu propuesta. Demasiado es mejor que no suficiente. Comienza con las mismas fuentes que usaste en tu Revisión de Literatura, pero no te limites. Cualquier ilustración que encuentres en tu búsqueda de información puede ser copiada y pegada, siempre y cuando identifiques la fuente.

Prompts

Solicitud de análisis de costos:

¿Cuánto estiman que costará este proyecto?
¿Cuáles son los costos iniciales?
¿De dónde procederá el financiamiento?
¿Cómo se va a sostener?
¿Necesitarás un patrocinador o un asegurador?

Estimaciones de dotación de personal solicita:

¿Quién será el personal del proyecto?
¿Es esta una nueva posición o posiciones?
¿Dónde encajará el personal en el diagrama de flujo?
¿Se necesitará personal de apoyo?

Requisitos de capacitación incita:

Con el nuevo proyecto, ¿quién necesitará capacitación?
¿Quién va a hacer ese entrenamiento?
¿Necesitarás entrenadores o consultores externos?
¿Hay oportunidades de capacitación disponibles?
¿Por qué costo?

Responsabilidades del personal solicita:

¿Quién será el responsable de qué?
¿Cuáles son las descripciones de trabajo para cada nuevo puesto?

Indicios de cambios en el sitio:

¿Qué cambios en el sitio (espacio de oficinas, habitaciones, equipos, materiales, etc.) serán necesarios?

Instrucciones de la línea de tiempo:

¿Cuál es un cronograma para implementar este proyecto?

Indicios de evaluación:

¿Cómo se recopilarán y utilizarán los comentarios, evaluaciones u otras evaluaciones?

Paso 2 — Organizar la información

Organiza tu información de manera visual. Simplemente puede organizar parte de ella como una lista con balas, como la disposición de las preguntas, arriba. Otras formas de organizarse incluyen tablas y gráficos, tablas, diagramas de flujo, matrices, listas de prioridades, líneas de tiempo, diapositivas, diagramas de clúster, diagramas jerárquicos, etc. Su programa de procesamiento de textos contiene muchas opciones gráficas integradas.

A muchas personas les resulta útil organizar la información inicialmente en una matriz de planeación. Utilice los ejemplos a continuación para transferir información de la lista con boletines a algún otro gráfico.

Si “costos”, por ejemplo, es el principio impulsor detrás de su propuesta, enumérela primero:

Matrix
	Nueva posición	Quién Responsable	Cambios en el sitio	Cronología
Costos	?	?	?	?
¿Nueva posición?	Descripción del puesto	¿Quién entrena?	?	?
¿Fuente?	Jerarquía	?	?	?
¿Arrancar?	?	?	?	?
¿Ingresos/ganancias?	?	?	?	?
¿Qué tan sostenido?	?	?	?	?

Enumere las viñetas de debajo de “costos” por el lado izquierdo de la matriz y las otras categorías de datos a lo largo de la parte superior. Rellena los espacios en blanco como puedas. Una matriz “impulsada por los costos” se presta a gráficos y tablas:

Figura\(\PageIndex{1}\)

Su planificación puede ser impulsada por “eventos” o impulsada por lo que tiene que suceder en secuencia antes de que se acepte su propuesta:

Impulsado por eventos
Qué	Quién	Dónde	Cuando	¿Cuánto
Contrata gente nueva	Boss	Oficina principal	Dentro de 6 semanas	Empleo Salarial

Un diagrama de flujo es una forma de ilustrar eventos:

Figura\(\PageIndex{2}\)

Si tu proyecto está impulsado por una línea de tiempo, usa “date” en la parte superior, izquierda y enumera las fechas abajo:

Fecha	Qué	Quién
Dic 07	Planos	Contratista principal\(\rightarrow\)
Ene 15 08	6-7K	administración
Mayo	Horario de contacto	Enlace

Una línea de tiempo es una buena manera de ilustrar, bueno, el tiempo:

Figura\(\PageIndex{3}\) - Línea de tiempo

Paso 3 — Poner la información en el texto

Proporcione explicaciones para el formato que elija. Usa al menos una oración por cada línea horizontal en tu matriz de planeación. Por ejemplo, si elige el formato “Línea de tiempo”, por favor proporcione algo como lo siguiente:

Ejemplo\(\PageIndex{1}\):

En diciembre de 2007, el contratista principal debe proporcionar a la administración un conjunto escrito y viable de planos. El costo para esto debería estar en el rango de 6-7 mil dólares. Al mes de enero siguiente, el enlace de la administración se reúne para establecer horario de contacto.

[Y así sucesivamente, poniendo el Quién, el Qué, el Dónde y el Cuánto en forma de prosa para cada Cuándo (fecha)]