4.3: El negocio del cine
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Sí, el cine es un oficio y un arte. También es un negocio. Hay ventajas al ser un negocio. Primero considérate dueño de un negocio. Los movimientos que hagas deben ser profesionales. Necesitas presupuestar tus gastos, encontrar profesionales que te ayuden, estudiar, comprar o rentar el equipo adecuado, y tal vez tratar de obtener algunos ingresos para futuros proyectos. Necesitas comercializar tu proyecto actual y encontrar inversores para futuros. Tómate en serio y atraerás a cineastas serios.
Si acepta un trabajo para un cliente, se le debe pagar un salario comparable a su (s) conjunto (s) de habilidades. Si pagas a los trabajadores por disparar, editar y tripular tu proyecto, debes pagarles por su (s) conjunto (s) de habilidades. Incluso si solo alimentas a tu tripulación con el almuerzo, realiza un seguimiento de ese gasto. Si recibes subvenciones, ganas dinero o equipo de cámara de festivales de cine, eso es ingresos y todo quedará reflejado en tus declaraciones de impuestos.
Ser Legal
Existe una tendencia a saltarse los requisitos legales que rodean a su compañía cinematográfica. Sin embargo, hay muy buenas razones para obtener una licencia comercial. La ciudad en la que vives te expedirá un permiso que deberá renovarse cada año. Esto no es caro. En mi comunidad la cuota de inscripción inicial era inferior a $100 y la cuota anual es inferior a $70, siempre y cuando el ingreso bruto (dinero que hagas antes de cualquier deducción por gastos) del negocio sea inferior a $50,000. Tu comunidad tendrá un conjunto diferente de tarifas, así que investiga un poco.
Una licencia te permitirá deducir gastos de la realización cinematográfica y amortizar el costo de tus herramientas, equipo y gastos (como gasolina a medida que vas de casa al set) contra los ingresos. Si tu ciudad descubre que te falta una licencia adecuada, es posible que te multen, tengas que registrarte para obtener el permiso y pagar las cuotas atrasadas de todos modos. Consulte a un CPA o abogado fiscal para conocer las reglas específicas en su comunidad; cada ciudad y estado manejarán las reglas fiscales de manera diferente.
Consulta con tu ciudad sobre cómo solicitar una licencia. Muchas ciudades te permiten hacerlo en línea. Hay categorías para diferentes negocios. Encuentra el que coincida estrechamente con “Producción Cinematográfica”.
Cuenta de gastos
Cuando complete una declaración anual de impuestos, deberá tener una idea clara de sus ganancias y gastos. Esto puede ser tan simple como mantener una lista mensual en papel, o un documento Excel o Word. Guarde evidencia de sus ganancias (como facturas) y gastos (como recibos de compras o estados de cuenta de servicios públicos) en caso de que sea auditado. Aquí hay una lista parcial de posibles gastos:
- Gastos de viaje, combustible y estacionamiento hacia y desde el trabajo
- Costos de oficina, papelería, facturas telefónicas, renta de oficina
- Equipo, ferretería, renta o compras
- Gastos de ropa, ropa de cualquier especialista
- Publicidad y Mercadotecnia, costos del sitio web
- Cursos de capacitación relacionados con tu negocio
- Gastos de trabajo desde casa
- Software empresarial y cinematográfico
- Salarios de tripulación y reparto
Puedes deducir tus gastos de tus ingresos de los trabajos de producción. Esto bajará tu responsabilidad fiscal.
Su declaración de impuestos
Cuando trabajas por cuenta propia solo necesitas completar una declaración de impuestos una vez al año. Si tienes un trabajo diferente y trabajo de video freelance, todo lo que ganes de ambos se contará como tus ingresos para el año.
Por lo general, su año fiscal será el año calendario del 1 de enero al 31 de diciembre. Por cada año necesitas completar tu declaración de impuestos como parte de tus impuestos regulares antes del 15 de abril. Tu estado puede permitir una extensión a este plazo - necesitarás investigar las reglas en tu área. Tienes mucho tiempo para presentar tu declaración de impuestos, pero si no haces esto, habrá sanciones.
Ya que eres el propietario de tu compañía cinematográfica no hay retención automática de ingresos. Trate de mantener a un lado al menos el 20% de las ganancias de los trabajos cinematográficos. Esta es la forma más sencilla de asegurarse de que pueda pagar su impuesto.
Si todo esto suena demasiado complicado siempre podrías contratar a un contador para que lo haga por ti. Los impuestos no tienen por qué ser complicados ni estresantes. Haz que este proceso sea lo más fácil posible, tomándote el tiempo cada mes para calcular tus ganancias y gastos por adelantado.
Facturas
Cuando completes un trabajo, necesitarás enviar una factura para que te paguen.
Esto es simplemente un documento que indica qué trabajo has realizado, cuánto te van a pagar, y tal vez tus datos bancarios si eliges un depósito directo. Normalmente te pagarán dentro de los 30 días siguientes al envío de tu factura; sin embargo, algunas personas o empresas pagan mucho más tarde. Por lo tanto, debes negociar las condiciones de pago antes de comenzar a trabajar.
Una factura es de una sola página y debe contener la siguiente información básica.
- La palabra 'Factura'
- La fecha de la factura
- Nombre, dirección e información de contacto de su empleador
- Su nombre, dirección e información de contacto
- Una breve descripción del trabajo que ha realizado, incluyendo fecha (s)
- El monto total que está cobrando y cómo debe recibir el pago (es decir, cheque a dirección postal, detalles del depósito directo)
- Condiciones de pago (por ejemplo, dentro de los 30 días)
- Estado de penalización de pago (es decir, debido y pagadero al recibirlo Se agregará una tarifa de servicio de 1.5% mensual a todas las cuentas impagadas 30 días desde la fecha de vencimiento)
Aquí hay una factura simple que hice a partir de una plantilla en Microsoft Word:
Branding
El branding es una forma de demostrar que tu compañía cinematográfica existe y se ve profesional. Deberías pensar en diseñar un logotipo, tener el nombre de una empresa y crear un sitio web o una página de redes sociales. Querrás crear una impresión positiva de los tipos de trabajo que brindas, como filmar bodas o simplemente hacer películas para un público. Querrás promocionar o comercializar tu producto para que los clientes o inversionistas puedan encontrarte.
Pensando en Branding:
- Cuál es la persona única que quieres promover. Podrías ser la alternativa de bajo presupuesto a las producciones de big crew. Un nombre de empresa de “Dirt Cheap Videos” promueve esa idea y sería atractivo para algunos clientes. A lo mejor solo quieres hacer videos musicales o documentales de ciencia. Tu marca puede sugerir los tipos de proyectos que llevarás a cabo.
- Las marcas agregan un sentido de profesionalismo en tu capacidad. Las marcas suelen traer las primeras impresiones a un cliente. Puede ser lo primero que la gente ve antes de conocerte.
- Si un ícono de marca se ve limpio y atractivo, coloreará la primera impresión de un cliente de ti. Ya que estás en un medio visual, un avatar visual agradable solo ayuda.
- Una marca pegadiza hará que sea más fácil recordar tu nombre.
- Ya que tú y tu marca son entidades diferentes, puedes promocionar la marca de la manera que quieras. Podrías ser muchas cosas para diferentes personas (una hija, padre, amigo, amante). Tu marca de producción solo se refiere al cine.