3.7: Contabilización en el Libro Mayor
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Hemos cubierto muchas palabras y conceptos nuevos en este capítulo, este video te da una vista previa de lo que sucede a continuación cuando organizamos la información de entrada a la revista:
Un elemento de YouTube ha sido excluido de esta versión del texto. Puedes verlo en línea aquí: pb.libretexts.org/llfinancialaccounting/? p=72
Una entrada de diario es como un conjunto de instrucciones. La realización de estas instrucciones se conoce como publicación. El video proporciona una descripción clara de donde en el ciclo contable se produce la contabilización. Como se indicó anteriormente, la contabilización consiste en registrar en las cuentas del libro mayor la información contenida en el diario. La buena noticia es que ya has hecho la parte difícil: has analizado las transacciones y creado las entradas del diario. Cuando publiques, no cambiarás tus entradas de diario. Si adeuda una cuenta en una entrada de diario, cargará la misma cuenta al contabilizar. Si acreditas una cuenta en una entrada de diario, acreditarás la misma cuenta en la contabilización. Después de que las transacciones se registren en diario, se pueden registrar en una cuenta T o en un libro mayor. Recuerde: un libro mayor es un listado de todas las transacciones en una sola cuenta, lo que le permite conocer el saldo de cada cuenta. El libro mayor de una cuenta generalmente se usa en la práctica en lugar de una cuenta T, pero las cuentas T a menudo se usan para demostración porque son más rápidas y a veces más fáciles de entender. El libro mayor es una compilación de los libros mayores para cada cuenta de un negocio. A continuación se muestra un ejemplo de cómo serían las T-Accounts para una empresa.
A diferencia de la cuenta T de dos caras, el formato de tarjeta de libro mayor de tres columnas tiene columnas para débito, crédito, saldo y descripción del artículo. La tarjeta de contabilidad de tres columnas tiene la ventaja de mostrar el saldo de la cuenta después de que se haya registrado cada artículo. Es muy importante que entiendas las reglas de débito y crédito para cada tipo de cuenta o es posible que no calcule el saldo correctamente. Observe que damos una explicación para cada ítem en las cuentas del libro mayor. A menudo los contadores omiten estas explicaciones porque cada ítem se puede rastrear hasta el diario general para la explicación. Los siguientes son ejemplos de tarjetas Ledger para algunas de las cuentas de la misma compañía que se muestran en las cuentas T anteriores (vea cómo obtiene el mismo saldo bajo cualquiera de los enfoques).
Observe en estos ejemplos de libro mayor que el efectivo es un activo y un débito aumenta un activo y un crédito disminuye un activo. Cuentas por pagar es una cuenta de responsabilidad y Design Services Revenue es una cuenta de ingresos pero ambas cuentas aumentan con un crédito y disminuyen con un débito.
La contabilización es siempre desde el diario hasta las cuentas contables. Las publicaciones se pueden realizar (1) en el momento en que se registra la transacción; (2) al final del día, semana o mes; o (3) a medida que se llena cada página del diario. La elección es una cuestión de gusto personal. Al registrar el diario general, la fecha utilizada en las cuentas del libro mayor es la fecha en que se registró la transacción en el diario, no la fecha en que se registró la entrada del diario en las cuentas del libro mayor.
La ecuación contable sirve como herramienta de detección de errores. Si en algún momento la suma de adeudos para todas las cuentas no es igual a la suma correspondiente de créditos para todas las cuentas, se ha producido un error. De ello se deduce que la suma de los adeudos y la suma de los créditos deben ser iguales en valor. La contabilidad de doble entrada no es una garantía de que no se hayan cometido errores; por ejemplo, la cuenta contable incorrecta puede haber sido debitada o acreditada, o las entradas completamente revertidas.
Si quieres ver cómo se ve mover las publicaciones de diario a un libro mayor en Excel, mira este video adicional.
- Contabilización en un libro mayor. Autor: ptionlinedivision. Ubicado en: www.youtube.com/ watch? v=QKGF1 -6AOWQ. Licencia: Todos los Derechos Reservados. Términos de licencia: Licencia estándar de YouTube
- Contabilidad General, T Cuentas y El Ciclo Contable (#17). Autor: NotePirate. Ubicado en: www.youtube.com/ watch? v=4ALJTFachvy. Licencia: Todos los Derechos Reservados. Términos de licencia: Licencia estándar de YouTube