4.3: Clases y tipos de entradas de ajuste
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Las entradas de ajuste reflejan la actividad económica no registrada que ha tenido lugar pero que aún no se ha registrado porque es más conveniente esperar hasta el final del periodo para registrar la actividad, o porque aún no ha llegado al contador ningún documento fuente relativo a esa actividad atención. Adicionalmente, la presentación periódica de informes y el principio de correspondencia requieren la preparación de entradas de ajuste. Recuerde, el principio de igualación indica que los gastos tienen que ser igualados con los ingresos siempre y cuando sea razonable hacerlo. Para seguir este principio, los asientos de ajuste son asientos de diario realizados al final de un período contable o en cualquier momento se van a preparar estados financieros para lograr una adecuada igualación de ingresos y gastos.
Con respecto a cuando se realicen apuntes de ajuste durante el ciclo contable, estos se realizarán después del saldo de prueba no ajustado y antes de que la compañía prepare sus estados financieros, llevando los montos en las cuentas del libro mayor a sus saldos correspondientes.
Cada entrada de ajuste tiene un doble propósito: (1) hacer que el estado de resultados informe los ingresos o gastos adecuados y (2) hacer que el balance reporte el activo o pasivo adecuado. Así, cada entrada de ajuste afecta al menos una cuenta de estado de resultados y una cuenta de balance.
Las entradas de ajuste se dividen en dos clases amplias: los elementos devengados (es decir, crecer o acumular) y los ítems diferidos (es decir , posponer o retrasar) los ítems. Las entradas se pueden dividir en ingresos devengados, gastos devengados, ingresos no devengados y gastos prepagados que se examinarán más a fondo en las próximas lecciones.
Los asientos de ajuste para un período contable determinado se ingresan en el diario general y se contabilizan en las cuentas contables correspondientes (nota: estas son las mismas cuentas contables utilizadas para contabilizar sus otros asientos).
TRES REGLAS DE ENTRADA
- El ajuste de las entradas nunca incluirá efectivo. Los asientos de ajuste se realizan para que los registros contables reflejen con precisión el principio de coincidencia: igualar los ingresos y gastos del período de operación. No tiene ningún sentido cobrar o pagarnos en efectivo a nosotros mismos al hacer esta entrada interna.
- Por lo general, la entrada de ajuste solo tendrá un débito y un crédito.
- La entrada de ajuste SIEMPRE tendrá una cuenta de balance (activo, pasivo o patrimonio neto) y una cuenta de estado de resultados (ingresos o gastos) en la entrada del diario. Recuerde que el objetivo de la entrada de ajuste es igualar los ingresos y gastos del período contable.
- Principios contables: Una perspectiva empresarial. Autor: James Don Edwards, Universidad de Georgia & Roger H. Hermanson, Universidad Estatal de Georgia. Proporcionado por: Endeavour International Corporation. Proyecto: El Proyecto de Texto Global. Licencia: CC BY: Atribución