4.8: Entradas de cierre
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| Ciclo Contable | ||
| 1. Analizar Transacciones | 5. Preparar entradas de asiento de ajuste | 9. Preparar entradas de cierre |
| 2. Preparar entradas de diario | 6. Entradas de Asientos de Ajuste Posterior | 10. Entradas de cierre posterior |
| 3. Publicar entradas de diario | 7. Preparar Saldo de Prueba Ajustado | 11. Preparar saldo de prueba posterior al cierre |
| 4. Preparar saldo de prueba no ajustado | 8. Preparar Estados Financieros | |
Las cuentas son dos grupos diferentes:
- Permanente — cuentas de balance incluyendo activos, pasivos y la mayoría de las cuentas de patrimonio. Estos saldos de cuentas se ruedan al siguiente periodo. Entonces, el saldo final de este periodo será el saldo inicial para el siguiente periodo.
- Temporal — cuenta de ingresos, gastos, dividendos (o retiros). Estos saldos de las cuentas no se ruedan al siguiente periodo posterior al cierre. El proceso de cierre reduce a cero los saldos de las cuentas de ingresos, gastos y dividendos (cuentas temporales) para que estén listos para recibir datos para el siguiente período contable.
Los contadores podrán realizar el proceso de cierre mensual o anualmente. Las entradas de cierre son el formulario de entrada de diario del Estado de Ganancias Retenidas. El objetivo es hacer que el saldo registrado de la cuenta de ganancias retenidas coincida con lo que informamos en el estado de ganancias retenidas e iniciar el siguiente período con un saldo cero para todas las cuentas temporales.
Recuerda cómo al inicio del curso aprendimos que el ingreso neto se agrega a la equidad. ¡Este es el proceso para que eso suceda!
El siguiente video resume cómo preparar las entradas de cierre.
Un elemento de YouTube ha sido excluido de esta versión del texto. Puedes verlo en línea aquí: pb.libretexts.org/llfinancialaccounting/? p=96
En contabilidad, a menudo nos referimos al proceso de cierre como cerrar los libros. Solo se cierran las cuentas de ingresos, gastos y dividendos, no cuentas de activos, pasivos, acciones ordinarias o ganancias retenidas. Los cuatro pasos básicos en el proceso de cierre son:
- Cerrar las cuentas de ingresos —transferir los saldos crediticios en las cuentas de ingresos a una cuenta de compensación llamada Resumen de Ingresos.
- Cerrar las cuentas de gastos: transferir los saldos de débito en las cuentas de gastos a una cuenta de compensación llamada Resumen de Ingresos.
- Cerrar la cuenta Resumen de Ingresos —transferir el saldo de la cuenta Resumen de Ingresos a la cuenta de Ganancias Retenidas.
- Cerrar la cuenta de Dividendos: transferir el saldo de débito de la cuenta de Dividendos a la cuenta de Ganancias Retenidas.
Repasemos lo que sabemos sobre estas cuentas:
| Incrementar con | Disminuir con | |
| Ingresos | Crédito | Débito |
| Gasto | Débito | Crédito |
| Dividendos | Débito | Crédito |
Si queremos que el saldo de la cuenta sea cero, disminuiremos la cuenta. Usamos una nueva cuenta de cierre temporal llamada resumen de ingresos para almacenar los artículos de cierre hasta que obtengamos el resumen de ingresos cercanos en Ganancias Retenidas. Cerrar significa hacer que el saldo sea cero. Veremos la siguiente información para MicroTrain a partir del saldo de prueba ajustado:
| Débito | Crédito | |
| Ganancias retenidas | $6,100 | |
| Ingresos por Servicios | 36.500 | |
| Ingresos por intereses | 600 | |
| Salarios Gasto | 18,360 | |
| Gasto de Renta | 1,200 | |
| Gastos de servicios públicos | 500 | |
| Gastos de Seguros | 200 | |
| Gastos de Suministros | 7,000 | |
| Gasto de Depreciación | 750 |
¿Observe cómo el saldo de ganancias retenidas es de $6,100? En el estado de ganancias retenidas, informamos que el saldo final de las ganancias retenidas era de $15,190. Tenemos que hacer las entradas de cierre para que coincidan y cero las cuentas temporales.
Paso 1: Cerrar cuentas de ingresos
Cerrar significa hacer que el saldo sea cero. Vemos por el saldo de prueba ajustado que nuestras cuentas de ingresos tienen un saldo crediticio. Para hacerlos cero queremos disminuir el saldo o hacer lo contrario. Débitaremos las cuentas de ingresos y acreditaremos la cuenta Resumen de Ingresos. El resumen de crédito a ingresos debe ser igual al ingreso total de la cuenta de resultados.
| Débito | Crédito | |
| Ingresos por Servicios | 36.500 | |
| Ingresos por intereses | 600 | |
| Resumen de ingresos | 37,100 |
Paso 2: Cerrar cuentas de gastos
Las cuentas de gastos tienen saldos de débito por lo que para deshacernos de sus saldos haremos lo contrario o acreditaremos las cuentas. Al igual que en el paso 1, usaremos Resumen de Ingresos como cuenta de compensación pero esta vez debitaremos resumen de ingresos. El adeudo total al resumen de ingresos debe coincidir con los gastos totales de la cuenta de resultados.
| Débito | Crédito | |
| Resumen de ingresos | 28,010 | |
| Salarios Gasto | 18,360 | |
| Gasto de Renta | 1,200 | |
| Gastos de servicios públicos | 500 | |
| Gastos de Seguros | 200 | |
| Gastos de Suministros | 7,000 | |
| Gasto de Depreciación | 750 |
Paso 3: Cerrar cuenta Resumen de Ingresos
En este punto, ha cerrado las cuentas de ingresos y gastos en resumen de ingresos. El saldo en resumen de ingresos representa ahora $37,100 crédito — $28,010 débito o $9,090 saldo crediticio... ¿ese número le parece familiar? Debería — el resumen de ingresos debe coincidir con los ingresos netos de la cuenta de resultados. Queremos eliminar este saldo crediticio adeudando resumen de ingresos. ¿ Qué hicimos con los ingresos netos? Lo agregamos a las ganancias retenidas en el estado de ganancias retenidas. ¿Cómo aumentamos una cuenta de capital en una entrada de diario? ¡Nosotros acreditamos!
| Débito | Crédito | |
| Resumen de Ingresos (37,100 — 28,010) | 9,090 | |
| Ganancias retenidas | 9,090 |
Si los gastos fueran mayores que los ingresos, tendríamos pérdidas netas. Una pérdida neta disminuiría las ganancias retenidas por lo que haríamos lo contrario en esta entrada de diario adeudando Ganancias Retenidas y acreditando Resumen de Ingresos.
Paso 4: Cerrar cuenta de Dividendos (o retiros)
Después de sumar la utilidad neta (o restar pérdida neta) en el estado de ganancias retenidas, ¿qué hacemos a continuación? Restamos cualquier dividendo para obtener las ganancias retenidas finales. Esta será la forma de entrada al diario para hacer este cálculo pero tenga cuidado porque no desea utilizar la cantidad de ganancias retenidas sino DIVIDENDOS. Queremos disminuir las ganancias retenidas (débito) y eliminar el saldo en dividendos (crédito) por el monto de los dividendos. MicroTrain no pagó dividendos este año pero la entrada aparecería como:
| Débito | Crédito | |
| Ganancias retenidas | Div Amt | |
| Dividendos | Div Amt |
Div Amt significa que usaremos el monto de DIVIDENDO y no el saldo en las ganancias retenidas.
Cada vez que completamos las entradas del diario, siempre necesitamos contabilizar en las mismas tarjetas de contabilidad o cuentas T que hemos estado usando todo el tiempo. Cuando publicamos, no cambiamos nada de las entradas del diario; debitamos (lado izquierdo) donde hicimos en las entradas y creditamos (lado derecho) donde sea que hicimos en las entradas. La tarjeta de contabilidad para el resumen de ingresos y las ganancias retenidas se vería así:
| Cuenta: Resumen de ingresos | Débito | Crédito | Saldo |
| (1) Cerrar Ingresos | 37,100 | 37,100 | |
| (2) Gastos de Cierre | 28,010 | 9,090 | |
| (3) Cerrar Resumen de Ingresos | 9,090 | 0 |
| Cuenta: Ganancias retenidas | Débito | Crédito | Saldo |
| Saldo inicial | 6,100 | ||
| (3) Cerrar Resumen de Ingresos | 9,090 | 15,190 | |
| (4) Cerrar Dividendos | 0 | 15,190 |
El saldo en dividendos, ingresos y gastos sería todo cero dejando solo las cuentas permanentes para un saldo de prueba posterior al cierre. El saldo de prueba muestra los saldos finales de todas las cuentas de activos, pasivos y patrimonio restante. El principal cambio de un saldo de prueba ajustado es que los ingresos, gastos y dividendos son todos cero y sus saldos se han enrollado en ganancias retenidas. No necesitamos mostrar cuentas con saldos cero en los saldos de prueba.
El saldo de prueba posterior al cierre de MicroTrain sería:
| Débito | Crédito | |
| Efectivo | 10,000 | |
| Cuentas por Cobrar | 25,000 | |
| Intereses por cobrar | 600 | |
| Suministros | 1,500 | |
| Seguro Prepago | 2,200 | |
| Camiones | 40,000 | |
| Aclum. Depreciación-Camiones | 750 | |
| Cuentas por Pagar | 25,000 | |
| Ingresos no devengados | 3,000 | |
| Salarios por pagar | 360 | |
| Stock Común | 35,000 | |
| Ganancias retenidas | 15,190 | |
| TOTALES | 79,300 | 79,300 |
Observe cómo solo ha cambiado el saldo en las ganancias retenidas y ahora coincide con lo que se reportó como ganancias retenidas finales en el estado de ganancias retenidas y el balance general.
¡Felicidades! Lo hiciste a través del ciclo completo de contabilidad.
Responda las siguientes preguntas sobre el cierre de entradas y califique su confianza para verificar su respuesta.
- Principios contables: Una perspectiva empresarial. Autor: James Don Edwards, Universidad de Georgia & Roger H. Hermanson, Universidad Estatal de Georgia. Proporcionado por: Endeavour International Corporation. Proyecto: El Proyecto de Texto Global. Licencia: CC BY: Atribución
- Cómo Preparar Apuntes de Cierre (Tutorial de Contabilidad Financiera #27). Autor: NotePirate. Ubicado en: https://youtu.be/4H_ImqWR5f4?list=PL_PmoCeUoNMIX3zP2yYSAq8gi6irBVh-1. Licencia: Todos los Derechos Reservados. Términos de licencia: Licencia estándar de Youtube