5.3: Entradas de Comprador bajo Método Perpetuo
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Un elemento de YouTube ha sido excluido de esta versión del texto. Puedes verlo en línea aquí: pb.libretexts.org/llfinancialaccounting/? p=110
Bajo el sistema de inventario perpetuo, recuerde que queremos actualizar constantemente el saldo del inventario para que coincida con lo que pagamos por el inventario y por lo que tenemos a mano. Utilizaremos SOLO 3 cuentas para cualquier entrada de diario como comprador:
- Efectivo
- Inventario de Mercancías (o Inventario)
- Cuentas por Pagar
Las cuentas de Inventario de Efectivo y Mercancía son activos corrientes con saldos de débito normales (adeudo para aumentar y crédito para disminuir). Cuentas por pagar es un pasivo corriente con un saldo crediticio normal (crédito para aumentar y débito para disminuir). Siempre que seamos el comprador, usa una combinación de estas 3 cuentas solamente.
Compras de inventario
Para ilustrar las entradas de diario del método de inventario perpetuo, supongamos que Hanlon Food Store realizó dos compras de mercancía a Smith Company.
- El 4 de mayo, Hanlon compró 30,000 dólares de mercancía con términos de crédito de 2/10, n30 y términos de envío FOB Destination.
- el 21 de mayo, Hanlon compró $20,000 en mercancía en efectivo con términos de envío FOB Shipping Point.
Las entradas de diario requeridas para Hanlon son:
| Fecha | Cuenta | Débito | Crédito |
| 4 de mayo | Inventario de Mercancías | 30,000 | |
| Cuentas por Pagar | 30,000 | ||
| Para registrar la compra de inventario a cuenta. | |||
| 21 de mayo | Inventario de Mercancías | 20,000 | |
| Efectivo | 20,000 | ||
| Para registrar la compra de inventario con efectivo. | |||
El 4 de mayo, nos damos cuenta de términos de crédito significa que aún no lo hemos pagado pero lo pagaremos más tarde (cuentas por pagar) Se nos ofrece un 2% de descuento pero aún no lo registramos ya que no sabemos si haremos la fecha de vencimiento del descuento. El 21 de mayo, pagamos en efectivo por lo que no tenemos términos de crédito ya que se ha pagado.
Envío en compras de inventario
Aprendimos que los términos de envío te indican quién es el responsable de pagar el envío. Destino FOB significa que el vendedor es responsable de pagar el envío y el comprador no tendría que pagar ni registrar nada para el envío. FOB Shipping Point significa que el comprador es responsable del envío y debe pagar y registrar el envío.
En nuestro ejemplo para Hanlon, el 4 de mayo fue FOB Destination y no tendremos que hacer nada para el envío. El 21 de mayo, los términos de envío eran FOB Shipping Point, lo que significa que nosotros, como comprador, debemos pagar el envío. Bajo el sistema de inventario perpetuo, recuerde que solo usamos 3 cuentas: Efectivo, Inventario y Cuentas por Pagar. Queremos actualizar constantemente el saldo del inventario para que coincida con lo que realmente pagamos. Débitaremos Inventario por el costo de envío y crédito en efectivo o cuentas por pagar dependiendo de si lo pagamos ahora o después. Sigamos con otro ejemplo de Hanlon.
El 22 de mayo Hanlon pagó We Ship It $200 por el envío de los artículos comprados el 21 de mayo. La entrada en el diario sería:
| Fecha | Cuenta | Débito | Crédito |
| 22 de mayo | Inventario de Mercancías | 200 | |
| Efectivo | 200 | ||
| Para registrar el pago de los gastos de envío. | |||
Devoluciones de compra y asignaciones
Una devolución de compra ocurre cuando un comprador devuelve mercancía a un vendedor. Cuando un comprador recibe una reducción en el precio de los bienes enviados pero no devuelve la mercancía, resulta una asignación de compra.
Independientemente de si tenemos devolución o subsidio, el proceso es exactamente el mismo bajo el sistema de inventario perpetuo. Tanto las devoluciones como las asignaciones reducen la deuda del comprador con el vendedor (cuentas por pagar) y disminuyen el costo de los bienes comprados (inventario). Débitaremos Cuentas por pagar y acreditaremos Inventario de Mercancías.
Si Hanlon devolvía 350 dólares de mercancía a Smith Wholesale el 6 de mayo antes de pagar la mercancía, Hanlon haría esta entrada en el diario:
| Fecha | Cuenta | Débito | Crédito |
| Mayo 6 | Cuentas por Pagar | 350 | |
| Inventario de Mercancías | 350 | ||
| Para registrar devolución de mercancía. | |||
El ingreso habría sido el mismo para registrar una asignación de 350 dólares. Sólo cambiaría la explicación.
Si Hanlon ya hubiera pagado la cuenta, el débito sería a Efectivo en lugar de Cuentas por Pagar, ya que Hanlon recibiría un reembolso de efectivo. Si la empresa tomara un descuento en el momento en que pagó la cuenta, solo se reembolsaría el monto neto. Por ejemplo, si se hubiera tomado un descuento del 2%, el monto de devolución sería de $350 — (350 x 2%) o $343. La entrada en el diario de Hanlon para la devolución sería:
| Fecha | Cuenta | Débito | Crédito |
| Mayo 6 | Efectivo | 343 | |
| Inventario de Mercancías | 343 | ||
| Para registrar devolución de mercancía para un reembolso menos el 2% de descuento. | |||
Pago de inventario comprado a crédito
Al pagar el inventario comprado a crédito, disminuiremos lo que le debemos al vendedor (cuentas por pagar) y en efectivo. Si tomamos un descuento por pagar temprano, registramos este descuento en la cuenta de inventario de mercancía ya que reducirá lo que pagamos por inventario.
Utilizando la transacción de compra a partir del 4 de mayo y sin devoluciones, Hanlon paga el monto adeudado el 10 de mayo. El 10 de mayo está dentro del periodo de descuento y Hanlon tomará el 2% de descuento previsto en los términos 2/10, n30 (recuerde, esto significa 2% de descuento si se paga en 10 días a partir de la fecha de la factura de lo contrario, el monto completo vence en 30 días).
| Fecha | Cuenta | Débito | Crédito |
| 10 de mayo | Cuentas por Pagar | 30,000 | |
| Inventario de Mercancía (30,000 x 2%) | 600 | ||
| Efectivo (30,000 — 600) | 29.400 | ||
| Para registrar el pago de mercancía menos el 2% de descuento. | |||
Reducimos el monto total adeudado el 4 de mayo y calculamos el 2% de descuento con base en este monto. El monto en efectivo es el monto que debemos — descuento.
Supongamos que también tuvimos el retorno el 6 de mayo de 350 dólares. Hanlon paga el monto adeudado menos la devolución y se lleva el 2% de descuento el 12 de mayo. La entrada en el diario para este pago sería:
| Fecha | Cuenta | Débito | Crédito |
| 12 de mayo | Cuentas por pagar (30,000 — 350) | 29,650 | |
| Inventario de Mercancía (29,650 x 2%) | 593 | ||
| Efectivo (29,650 — 593) | 29,057 | ||
| Para registrar el pago de mercancía menos el 2% de descuento y una devolución de $350. | |||
Reducimos el monto total adeudado el 4 de mayo menos la devolución de $250. El descuento se calcula con base en el monto adeudado menos la rentabilidad x 2%. El monto en efectivo es el monto que debemos — la devolución — el descuento.
Por último, si en cambio Hanlon no tenía ninguna devolución y no pagó la factura dentro del periodo de descuento sino que pagó la factura a partir del 4 de mayo del 30 de mayo. La entrada sería:
| Fecha | Cuenta | Débito | Crédito |
| 30 de mayo | Cuentas por Pagar | 30,000 | |
| Efectivo | 30,000 | ||
| Para registrar el pago de mercancía. | |||
Resumen
Bajo el método de inventario perpetuo, las entradas de compra utilizarán una combinación de estas 3 cuentas únicamente:
| Nombre | Tipo de cuenta |
| Efectivo | Actual |
| Inventario | Actual |
| Cuentas por Pagar | Responsabilidad corriente |
- Principios contables: Una perspectiva empresarial. Autor: James Don Edwards, Universidad de Georgia & Roger H. Hermanson, Universidad Estatal de Georgia. Proporcionado por: Endeavour International Corporation. Proyecto: El Proyecto de Texto Global. Licencia: CC BY: Atribución
- Sistema de Inventario Perpetuo y Cómo Periodializar Entradas de Compra (Tutorial FA #30). Autor: NotePirate. Ubicado en: https://youtu.be/3j-CG84f988?list=PL_PmoCeUoNMIX3zP2yYSAq8gi6irBVh-1. Licencia: Todos los Derechos Reservados. Términos de licencia: Licencia estándar de YouTube