5.5: Entradas de Compradores bajo Sistema de Inventario Periódico
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Dado que una empresa no utiliza la cuenta de inventario de Mercancía durante el periodo contable, ¿qué cuentas utilizan para compras de mercancía? Aquí hay una lista de las cuentas necesarias bajo un sistema de inventario periódico:
| Nombre | Incrementa | Disminuye |
| Compras | Débito | Crédito |
| Compras Devoluciones y asignaciones | Crédito | Débito |
| Descuentos por Compra | Crédito | Débito |
| Transporte (o Flete) En | Débito | Crédito |
| Efectivo | Débito | Crédito |
| Cuentas por Pagar | Crédito | Débito |
Compras de inventario bajo Periódica
Las empresas que utilizan el procedimiento de inventario periódico no hacen anotaciones en la cuenta de Inventario de Mercancías ni mantienen registros de unidades durante el periodo contable. Bajo el procedimiento de inventario periódico, una empresa de merchandising utiliza la cuenta de Compras para registrar el costo de la mercancía comprada para reventa durante el período contable actual. La cuenta de Compras, que es incrementada por débitos, aparece con las cuentas del estado de resultados en el cuadro de cuentas.
Para ilustrar las entradas de diario del método de inventario periódico, supongamos que Hanlon Food Store realizó dos compras de mercancía a Smith Company.
- El 4 de mayo, Hanlon compró 30,000 dólares de mercancía con términos de crédito de 2/10, n30 y términos de envío FOB Destination.
- el 21 de mayo, Hanlon compró $20,000 en mercancía en efectivo con términos de envío FOB Shipping Point.
Las entradas de diario requeridas para Hanlon son:
| Fecha | Cuenta | Débito | Crédito |
| 4 de mayo | Compras | 30,000 | |
| Cuentas por Pagar | 30,000 | ||
| Para registrar la compra de mercancía a crédito. | |||
| 21 de mayo | Compras | 20,000 | |
| Efectivo | 20,000 | ||
| Para registrar la compra de mercancía con efectivo. | |||
El 4 de mayo, sabemos términos de crédito significa que aún no lo hemos pagado pero lo pagaremos más tarde (cuentas por pagar) Se nos ofrece un 2% de descuento si pagamos dentro de los 10 días pero aún no lo registramos ya que no sabemos si haremos la fecha de vencimiento del descuento. El 21 de mayo, pagamos en efectivo por lo que no tenemos términos de crédito ya que se ha pagado.
Envío en compras de inventario
Aprendimos que los términos de envío te indican quién es el responsable de pagar el envío. Destino FOB significa que el vendedor es responsable de pagar el envío y el comprador no tendría que pagar ni registrar nada para el envío. FOB Shipping Point significa que el comprador es responsable del envío y debe pagar y registrar el envío.
Los compradores deben registrar los gastos de envío como transporte en (o Flete In) cuando las mercancías fueron enviadas en el punto de envío FOB y hayan recibido el título de la mercancía.
En nuestro ejemplo para Hanlon, el 4 de mayo fue FOB Destination y no tendremos que hacer nada para el envío. El 21 de mayo, los términos de envío eran FOB Shipping Point, lo que significa que nosotros, como comprador, debemos pagar el envío. Bajo el sistema de inventario periódico, debitaremos Transporte (o flete) In por el costo de envío y crédito en efectivo o cuentas por pagar dependiendo de si lo pagamos ahora o después. Sigamos con otro ejemplo de Hanlon.
El 22 de mayo Hanlon pagó We Ship It $200 por el envío de los artículos comprados el 21 de mayo. La entrada en el diario sería:
| Fecha | Cuenta | Débito | Crédito |
| 22 de mayo | Transporte En | 200 | |
| Efectivo | 200 | ||
| Para registrar el pago de los gastos de envío. | |||
Devoluciones de compra y asignaciones
Una devolución de compra ocurre cuando un comprador devuelve mercancía a un vendedor. Cuando un comprador recibe una reducción en el precio de los bienes enviados pero no devuelve la mercancía, resulta una asignación de compra.
Independientemente de si tenemos devolución o subsidio, el proceso es exactamente el mismo bajo el sistema de inventario periódico. Tanto las devoluciones como las asignaciones reducen la deuda del comprador con el vendedor (cuentas por pagar) y disminuyen el costo de los bienes comprados (compras). El comprador puede querer conocer la cantidad de devoluciones y asignaciones como primer paso para controlar los costos incurridos al devolver mercancía insatisfactoria o negociar asignaciones de compra. Por esta razón, los compradores registran las devoluciones de compra y las asignaciones en una cuenta separada de devoluciones de compra y derechos de emisión.
Si Hanlon devolvía 350 dólares de mercancía a Smith Wholesale el 6 de mayo antes de pagar la mercancía, Hanlon haría esta entrada en el diario:
| Fecha | Cuenta | Débito | Crédito |
| Mayo 6 | Cuentas por Pagar | 350 | |
| Devoluciones de compra y asignaciones | 350 | ||
| Para registrar devolución de mercancía para crédito. | |||
El ingreso habría sido el mismo para registrar una asignación de 350 dólares. Sólo cambiaría la explicación.
Si Hanlon ya hubiera pagado la cuenta, el débito sería a Efectivo en lugar de Cuentas por Pagar, ya que Hanlon recibiría un reembolso de efectivo. Si la empresa tomara un descuento en el momento en que pagó la cuenta, solo se reembolsaría el monto neto. Por ejemplo, si se hubiera tomado un descuento del 2%, el monto de devolución sería de $350 — (350 x 2%) o $343. Los descuentos se registran en una cuenta de descuentos por compra separada. La entrada en el diario de Hanlon para la devolución sería:
| Fecha | Cuenta | Débito | Crédito |
| Mayo 6 | Efectivo | 343 | |
| Descuentos por Compra | 7 | ||
| Devoluciones de compra y asignaciones | 350 | ||
| Para registrar devolución de mercancía para reembolso después del 2% de descuento. | |||
Observe que se toma un 2% de descuento en la devolución ya que ya pagamos y recibimos el 2% de descuento. Reducimos el monto del descuento (originalmente registrado como crédito) ya que ya no podemos reclamar eso como descuento desde que se devolvió la mercancía.
Pago de inventario comprado a crédito
Al pagar el inventario comprado a crédito, disminuiremos lo que le debemos al vendedor (cuentas por pagar) y en efectivo. Si tomamos un descuento por pagar temprano, registramos este descuento en la cuenta de descuento de compra bajo el método de inventario periódico.
Utilizando la transacción de compra a partir del 4 de mayo y sin devoluciones, Hanlon paga el monto adeudado el 10 de mayo. El 10 de mayo está dentro del periodo de descuento y Hanlon tomará el 2% de descuento previsto en los términos 2/10, n30 (recuerde, esto significa 2% de descuento si se paga en 10 días a partir de la fecha de la factura de lo contrario, el monto completo vence en 30 días).
| Fecha | Cuenta | Débito | Crédito |
| 10 de mayo | Cuentas por Pagar | 30,000 | |
| Descuentos por Compra (30,000 x 2%) | 600 | ||
| Efectivo (30,000 — 600) | 29.400 | ||
| Para registrar el pago de mercancía menos 2% de descuento. | |||
Reducimos el monto total adeudado el 4 de mayo y calculamos el 2% de descuento con base en este monto. El monto en efectivo es el monto que debemos — descuento.
Supongamos que también tuvimos el retorno el 6 de mayo de 350 dólares. Hanlon paga el monto adeudado menos la devolución y se lleva el 2% de descuento el 12 de mayo. Observe cómo se han reducido las cuentas por pagar para reflejar la devolución. La entrada en el diario para este pago sería:
| Fecha | Cuenta | Débito | Crédito |
| 12 de mayo | Cuentas por pagar (30,000 — 350) | 29,650 | |
| Descuentos por Compra (29,650 x 2%) | 593 | ||
| Efectivo (29,650 — 593) | 29,057 | ||
| Para registrar el pago de mercancía menos 2% de descuento. | |||
Reducimos el monto total adeudado el 4 de mayo menos la devolución de 350 dólares. El descuento se calcula con base en el monto adeudado menos la rentabilidad x 2%. El monto en efectivo es el monto que debemos — la devolución — el descuento.
Por último, si en cambio Hanlon no tenía ninguna devolución y no pagó la factura dentro del periodo de descuento sino que pagó la factura a partir del 4 de mayo del 30 de mayo. La entrada sería:
| Fecha | Cuenta | Débito | Crédito |
| 30 de mayo | Cuentas por Pagar | 30,000 | |
| Efectivo | 30,000 | ||
| Para registrar el pago de mercancía sin descuento. | |||
Resumen
Bajo el procedimiento de inventario periódico, la cuenta de Inventario de Mercancías se actualiza periódicamente después de que se haya realizado un recuento físico. Las empresas que utilizan el procedimiento de inventario periódico no hacen anotaciones en la cuenta de Inventario de Mercancías ni mantienen registros de unidades durante el periodo contable. Por lo tanto, estas empresas no tienen saldo actualizado con el que comparar el recuento de inventario físico al final del periodo.
- Principios contables: Una perspectiva empresarial. Autor: James Don Edwards, Universidad de Georgia & Roger H. Hermanson, Universidad Estatal de Georgia. Proporcionado por: Endeavour International Corporation. Proyecto: El Proyecto de Texto Global. Licencia: CC BY: Atribución
- Asientos de Compras para el Sistema de Inventario Periódico (Tutorial de Contabilidad Financiera #33). Autor: NotePirate. Ubicado en: https://youtu.be/gWDwEm082Co?list=PL_PmoCeUoNMIX3zP2yYSAq8gi6irBVh-1. Licencia: Todos los Derechos Reservados. Términos de licencia: Licencia estándar de YouTube