6.2: Estados Financieros de Merchandising
- Page ID
- 64188
\( \newcommand{\vecs}[1]{\overset { \scriptstyle \rightharpoonup} {\mathbf{#1}} } \)
\( \newcommand{\vecd}[1]{\overset{-\!-\!\rightharpoonup}{\vphantom{a}\smash {#1}}} \)
\( \newcommand{\id}{\mathrm{id}}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\)
( \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}\) \( \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}\)
\( \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}\) \( \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}\)
\( \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}\) \( \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}\)
\( \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}\)
\( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\)
\( \newcommand{\id}{\mathrm{id}}\)
\( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\)
\( \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}\)
\( \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}\)
\( \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}\)
\( \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}\)
\( \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}\)
\( \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}\)
\( \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}\)
\( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \( \newcommand{\AA}{\unicode[.8,0]{x212B}}\)
\( \newcommand{\vectorA}[1]{\vec{#1}} % arrow\)
\( \newcommand{\vectorAt}[1]{\vec{\text{#1}}} % arrow\)
\( \newcommand{\vectorB}[1]{\overset { \scriptstyle \rightharpoonup} {\mathbf{#1}} } \)
\( \newcommand{\vectorC}[1]{\textbf{#1}} \)
\( \newcommand{\vectorD}[1]{\overrightarrow{#1}} \)
\( \newcommand{\vectorDt}[1]{\overrightarrow{\text{#1}}} \)
\( \newcommand{\vectE}[1]{\overset{-\!-\!\rightharpoonup}{\vphantom{a}\smash{\mathbf {#1}}}} \)
\( \newcommand{\vecs}[1]{\overset { \scriptstyle \rightharpoonup} {\mathbf{#1}} } \)
\( \newcommand{\vecd}[1]{\overset{-\!-\!\rightharpoonup}{\vphantom{a}\smash {#1}}} \)
\(\newcommand{\avec}{\mathbf a}\) \(\newcommand{\bvec}{\mathbf b}\) \(\newcommand{\cvec}{\mathbf c}\) \(\newcommand{\dvec}{\mathbf d}\) \(\newcommand{\dtil}{\widetilde{\mathbf d}}\) \(\newcommand{\evec}{\mathbf e}\) \(\newcommand{\fvec}{\mathbf f}\) \(\newcommand{\nvec}{\mathbf n}\) \(\newcommand{\pvec}{\mathbf p}\) \(\newcommand{\qvec}{\mathbf q}\) \(\newcommand{\svec}{\mathbf s}\) \(\newcommand{\tvec}{\mathbf t}\) \(\newcommand{\uvec}{\mathbf u}\) \(\newcommand{\vvec}{\mathbf v}\) \(\newcommand{\wvec}{\mathbf w}\) \(\newcommand{\xvec}{\mathbf x}\) \(\newcommand{\yvec}{\mathbf y}\) \(\newcommand{\zvec}{\mathbf z}\) \(\newcommand{\rvec}{\mathbf r}\) \(\newcommand{\mvec}{\mathbf m}\) \(\newcommand{\zerovec}{\mathbf 0}\) \(\newcommand{\onevec}{\mathbf 1}\) \(\newcommand{\real}{\mathbb R}\) \(\newcommand{\twovec}[2]{\left[\begin{array}{r}#1 \\ #2 \end{array}\right]}\) \(\newcommand{\ctwovec}[2]{\left[\begin{array}{c}#1 \\ #2 \end{array}\right]}\) \(\newcommand{\threevec}[3]{\left[\begin{array}{r}#1 \\ #2 \\ #3 \end{array}\right]}\) \(\newcommand{\cthreevec}[3]{\left[\begin{array}{c}#1 \\ #2 \\ #3 \end{array}\right]}\) \(\newcommand{\fourvec}[4]{\left[\begin{array}{r}#1 \\ #2 \\ #3 \\ #4 \end{array}\right]}\) \(\newcommand{\cfourvec}[4]{\left[\begin{array}{c}#1 \\ #2 \\ #3 \\ #4 \end{array}\right]}\) \(\newcommand{\fivevec}[5]{\left[\begin{array}{r}#1 \\ #2 \\ #3 \\ #4 \\ #5 \\ \end{array}\right]}\) \(\newcommand{\cfivevec}[5]{\left[\begin{array}{c}#1 \\ #2 \\ #3 \\ #4 \\ #5 \\ \end{array}\right]}\) \(\newcommand{\mattwo}[4]{\left[\begin{array}{rr}#1 \amp #2 \\ #3 \amp #4 \\ \end{array}\right]}\) \(\newcommand{\laspan}[1]{\text{Span}\{#1\}}\) \(\newcommand{\bcal}{\cal B}\) \(\newcommand{\ccal}{\cal C}\) \(\newcommand{\scal}{\cal S}\) \(\newcommand{\wcal}{\cal W}\) \(\newcommand{\ecal}{\cal E}\) \(\newcommand{\coords}[2]{\left\{#1\right\}_{#2}}\) \(\newcommand{\gray}[1]{\color{gray}{#1}}\) \(\newcommand{\lgray}[1]{\color{lightgray}{#1}}\) \(\newcommand{\rank}{\operatorname{rank}}\) \(\newcommand{\row}{\text{Row}}\) \(\newcommand{\col}{\text{Col}}\) \(\renewcommand{\row}{\text{Row}}\) \(\newcommand{\nul}{\text{Nul}}\) \(\newcommand{\var}{\text{Var}}\) \(\newcommand{\corr}{\text{corr}}\) \(\newcommand{\len}[1]{\left|#1\right|}\) \(\newcommand{\bbar}{\overline{\bvec}}\) \(\newcommand{\bhat}{\widehat{\bvec}}\) \(\newcommand{\bperp}{\bvec^\perp}\) \(\newcommand{\xhat}{\widehat{\xvec}}\) \(\newcommand{\vhat}{\widehat{\vvec}}\) \(\newcommand{\uhat}{\widehat{\uvec}}\) \(\newcommand{\what}{\widehat{\wvec}}\) \(\newcommand{\Sighat}{\widehat{\Sigma}}\) \(\newcommand{\lt}{<}\) \(\newcommand{\gt}{>}\) \(\newcommand{\amp}{&}\) \(\definecolor{fillinmathshade}{gray}{0.9}\)Una empresa de merchandising utiliza los mismos 4 estados financieros que aprendimos antes: estado de resultados, estado de ganancias retenidas, balance general y estado de flujos de efectivo. El balance utilizado es el balance clasificado. La cuenta de resultados de un merchandiser se amplía para incluir agrupaciones y subpartidas necesarias para facilitar la lectura y comprensión de los inversionistas. Vamos a ver la cuenta de resultados sólo ya que las otras declaraciones han sido discutidas previamente.
Estado de resultados de varios pasos (o clasificado)
En los capítulos anteriores, ilustramos la cuenta de resultados con sólo dos categorías: ingresos y gastos. En contraste, un estado de resultados de varios pasos divide tanto los ingresos como los gastos en partidas operativas y no operativas (otras). El estado también separa los gastos de operación en gastos de venta y gastos administrativos. Un estado de resultados de varios pasos también se llama estado de resultados clasificado.
Un elemento de YouTube ha sido excluido de esta versión del texto. Puedes verlo en línea aquí: pb.libretexts.org/llfinancialaccounting/? p=126
El estado de resultados de varios pasos muestra relaciones importantes que ayudan a analizar qué tan bien se está desempeñando la empresa. Por ejemplo, al deducir el costo de los bienes vendidos de los ingresos operativos, puede determinar por qué cantidad los ingresos por ventas superan el costo de los artículos que se venden. Si este margen, llamado margen bruto, es inferior al deseado, una empresa puede necesitar aumentar sus precios de venta y/o disminuir su costo de los bienes vendidos. El estado de resultados clasificado subdivide los gastos de operación en gastos de venta y administrativos. Así, los usuarios de estados de cuenta pueden ver cuánto gasto se incurre en la venta del producto y cuánto en administrar el negocio. Los usuarios de declaraciones también pueden hacer comparaciones con datos de otros años para el mismo negocio y con otros negocios. Los ingresos y gastos no operativos aparecen en la parte inferior de la cuenta de resultados porque son menos significativos en la evaluación de la rentabilidad del negocio.
La dirección elige qué estado de resultados presentar los datos financieros de una empresa. Esta elección puede basarse ya sea en la forma en que sus competidores presentan sus datos o en los costos asociados con el ensamblaje de los datos.
A continuación se explican los principales rubros de la cuenta de resultados clasificada de varios pasos:
- Las ventas netas son los ingresos generados por las principales actividades del negocio, generalmente la venta de productos o servicios o ambos menos cualquier descuento de venta y devoluciones de ventas y derechos de emisión.
- El costo de los bienes vendidos es el mayor gasto en las empresas de merchandising y representa lo que el vendedor pagó por el inventario que ha vendido.
- El margen bruto o beneficio bruto es la venta neta — costo de los bienes vendidos y representa la cantidad que cobramos a los clientes por encima de lo que pagamos por los artículos. Esto también se conoce como el marcado de una empresa.
- Los gastos de operación de una empresa de merchandising son aquellos gastos, distintos del costo de los bienes vendidos, incurridos en las funciones comerciales normales de una empresa. Por lo general, los gastos de operación son gastos de venta o gastos administrativos. Los gastos de venta son gastos en que una empresa incurre en los esfuerzos de venta y comercialización. Los ejemplos incluyen salarios y comisiones de vendedores, gastos de viaje de los vendedores, entregas, publicidad, renta (o depreciación, si es propiedad) y servicios públicos en un edificio de ventas, suministros de ventas utilizados y depreciación en camiones de reparto utilizados en ventas. Los gastos administrativos son gastos en los que incurre una empresa en la gestión general de un negocio. Los ejemplos incluyen salarios administrativos, renta (o depreciación, si es propiedad) y servicios públicos en un edificio administrativo, gastos de seguros, suministros administrativos utilizados y depreciación en equipos de oficina.
- El ingreso de Operaciones es el beneficio bruto (o margen) — gastos de operación y representa la cantidad de ingresos obtenidos directamente por las operaciones comerciales.
- Otros ingresos y gastos son ingresos y gastos no relacionados con la venta de productos o servicios ofrecidos regularmente para la venta por un negocio. Esto generalmente incluye los intereses devengados (ingresos por intereses) e intereses adeudados (gastos por intereses).
- El ingreso neto es el ingreso obtenido después de que se agregan otros ingresos y se restan otros gastos.
Mira estas cuentas seleccionadas del saldo de prueba ajustado de Hanlon:
| Saldo de prueba ajustado | Débito | Crédito |
| Ventas | 275,000 | |
| Descuentos en ventas | 2,000 | |
| Devoluciones y derechos de venta | 1,000 | |
| Ingresos por intereses | 150 | |
| Costo de los bienes vendidos | 159,000 | |
| Gastos de comisiones | 10,000 | |
| Gasto publicitario | 7,000 | |
| Gasto de sueldos de ventas | 20,000 | |
| Gastos de renta — ventas | 12,000 | |
| Gastos de renta — oficina | 12,000 | |
| Gastos de sueldos de oficina | 40,000 | |
| Gastos de servicios públicos | 5,000 | |
| Gasto por intereses | 50 |
Podemos preparar el estado de ingresos multipaso de Hanlon como:
| Estado de ingresos de varios pasos | |||
| Para el año terminado el 31 de diciembre | |||
| Ventas | $275,000 | ||
| Menos: Descuentos en Ventas | 2,000 | ||
| Devoluciones y derechos de venta | 1,000 | 3,000 | |
| Ventas Netas (275,000 — 3,000) | $272,000 | ||
| Costo de los bienes vendidos | 159,000 | ||
| Beneficio Bruto (272,000 — 159,000) | $113,000 | ||
| Gastos de operación: | |||
| Gastos de venta | |||
| Gastos de comisiones | 10,000 | ||
| Gasto publicitario | 7,000 | ||
| Gasto de sueldos de ventas | 20,000 | ||
| Gastos de renta — ventas | 12,000 | ||
| Total de gastos de venta | 49,000 | ||
| Gastos administrativos | |||
| Gastos de renta — oficina | 12,000 | ||
| Gastos de sueldos de oficina | 40,000 | ||
| Gastos de servicios públicos | 5,000 | ||
| Total Admin. Gastos | 57,000 | ||
| Total de gastos operativos (49,000 + 57,000) | 106,000 | ||
| Ingresos por operaciones (113,000 — 106,000) | 7,000 | ||
| Otros Ingresos (Gasto) | |||
| Ingresos por Intereses | 150 | ||
| Gasto por Intereses | -50 | ||
| Total Otros Ingresos (gasto) (150 — 50) | 100 | ||
| INGRESO NETO (7.000 + 100) | 7,100 | ||
Reporte de Costo de Mercancías Vendidas
El costo de los bienes vendidos se puede reportar de dos maneras: como una sola línea de pedido o como sección detallada que muestra las compras netas y el cálculo del costo de los bienes vendidos. Al usar el método de inventario perpetuo, el costo de los bienes vendidos se reporta como una sola línea de pedido (como se ilustra en video y ejemplo anterior).
Bajo el método periódico, puede usar una sola partida en el estado de resultados de varios pasos con un cronograma separado de costo de los bienes vendidos O puede reportar el costo de los bienes vendidos dentro de la propia cuenta de resultados. El siguiente video revisa las entradas del método periódico y muestra cómo completar la sección de costo de bienes vendidos con en la cuenta de resultados de varios pasos.
Un elemento de YouTube ha sido excluido de esta versión del texto. Puedes verlo en línea aquí: pb.libretexts.org/llfinancialaccounting/? p=126
Para ilustrar un estado de costo de bienes vendidos, Hanlon Food Store tenía los siguientes montos de saldo de prueba no ajustados:
| Débito | Crédito | |
| Inventario de Mercancías | 24,000 | |
| Compras | 167,000 | |
| Descuentos de compra | 3,000 | |
| Devoluciones de compra y asignaciones | 8,000 | |
| Transportación En | 10,000 |
Recuerde, el inventario de mercancía en el saldo de prueba no ajustado es el saldo inicial (o saldo final del período anterior. Un recuento físico de inventario al 31 de diciembre mostró un inventario de $31,000 sin vender. El estado de cuenta de costo de bienes vendidos aparecería como:
| Tienda de comida Hanlon | |||
| Declaración de Costo de Bienes Vendidos | |||
| Para el año terminado el 31 de diciembre | |||
| Inventario de Mercancías, 1 de enero | 24,000 | ||
| Compras | 167,000 | ||
| Menos: Descuento por compra | 3,000 | ||
| Devoluciones de compra y asignaciones | 8,000 | 11,000 | |
| Compras Netas (167,000 — 156,000) | 156,000 | ||
| Agregar: Transporte En | 10,000 | ||
| Costo neto de compras (156,000 + 10,000) | 166,000 | ||
| Costo de los bienes disponibles para la venta (24,000 + 166,000) | 190,000 | ||
| Menos: Inventario de Mercancías, 31 de Diciembre | 31,000 | ||
| Costo de los bienes vendidos (190,000 — 31,000) | 159,000 | ||
Otros estados financieros
Una vez que se complete la cuenta de resultados, utilizaríamos los ingresos netos para calcular las ganancias retenidas finales en el estado de ganancias retenidas. Utilizaríamos la finalización de las ganancias retenidas en la preparación del balance general. Por último, prepararíamos el estado de flujos de efectivo. Estos estados financieros se elaboran de la misma manera ya sea bajo los métodos de inventario perpetuo o periódico.
Resumen
Para resumir las relaciones importantes en la cuenta de resultados de una firma de merchandising en forma de ecuación:
- Ventas netas = Ingresos por ventas — Descuentos por ventas — Devoluciones y derechos de venta.
- Margen bruto = Ventas netas — Costo de los bienes vendidos.
- Total de Gastos Operativos = Gastos de venta + Gastos administrativos.
- Ingresos por operaciones = Margen bruto — Gastos operativos (de venta y administrativos).
- Total otros ingresos (gastos) = Otros ingresos — Otros gastos
- Ingresos netos = Ingresos por operaciones + Otros ingresos — Otros gastos.
Cada una de estas relaciones es importante por la forma en que se relaciona con una medida general de la rentabilidad del negocio. Por ejemplo, una empresa puede producir un alto margen bruto en las ventas. Sin embargo, debido a las grandes comisiones de venta y gastos de entrega, el propietario puede darse cuenta solo de una cantidad muy pequeña del margen bruto como ganancia.
- Principios Contables: Una Perspectiva Empresarial. Autor: James Don Edwards, Universidad de Georgia & Roger H. Hermanson, Universidad Estatal de Georgia.. Proporcionado por: Endeavour International Corporation.. Proyecto: El Proyecto de Texto Global. Licencia: CC BY: Atribución
- Preparar una Cuenta de Ingresos de Múltiples Pasos. Autor: Note Pirate. Ubicado en: Youtu.be/Ybwrdtburka. Licencia: Todos los Derechos Reservados. Términos de licencia: Licencia estándar de YouTube
- Sistema de Inventario Periódico y el Estado de Resultados de Múltiples Pasos. Autor: Note Pirate. Ubicado en: Youtu.be/4-T9NJmqkkQ. Licencia: Todos los Derechos Reservados. Términos de licencia: Licencia estándar de YouTube