10.5: Contabilidad para la Venta de Tarjetas de Crédito
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Las tarjetas de crédito son tarjetas de cargo no bancarias (por ejemplo, American Express) o bancarias (por ejemplo, VISA y MasterCard) que los clientes utilizan para comprar bienes y servicios. Para algunos negocios, las pérdidas de cuentas incobrables y otros costos de extender el crédito son una carga. Las empresas pueden traspasar estos costos (y riesgos) a bancos y agencias que emiten tarjetas nacionales de débito o crédito. Los bancos y agencias de tarjetas de crédito entonces absorben las cuentas incobrables y los costos de extender el crédito y mantener registros. ¡Sí! Esto le quita la responsabilidad a tu negocio pero ¿el banco y las agencias de tarjetas de crédito toman el costo y el riesgo de forma gratuita? Por supuesto que no, por lo general, los bancos y agencias emiten tarjetas de crédito a los solicitantes de crédito aprobados por una cuota anual. Nuestro negocio también acepta pagar el porcentaje de comisión (normalmente entre el 2 y el 6% de las ventas) cobrado por el banco o agencia de crédito. Estos costos pueden llegar a ser caros y algunas empresas deciden que cuesta demasiado honrar tarjetas de crédito específicas (¿alguna vez se preguntó por qué algunos negocios no aceptarán American Express o Discover? o tener un requisito de monto mínimo de transacción para usar tarjetas de crédito o débito?)
Los procedimientos contables del vendedor para la venta con tarjeta de crédito difieren dependiendo de si el negocio acepta una tarjeta de crédito no bancaria o bancaria. Para ilustrar las entradas para el uso de tarjetas de crédito no bancarias (como American Express), supongamos que un restaurante American Express factura por un monto de mil 400 dólares al final de un día. American Express cobra al restaurante un 5% de servicio sobre las ventas totales de American Express. El restaurante utiliza la cuenta de Gastos de Tarjeta de Crédito para registrar el cargo por servicio de la agencia de tarjetas de crédito y realiza la siguiente entrada:
| Cuentas por Cobrar—American Express (1,400 — 70) | Débito 1,330 | Crédito |
| Gasto de Tarjeta de Crédito (1,400 x 5%) | 70 | |
| Ventas | 1,400 | |
| Para registrar ventas de tarjetas de crédito. |
El restaurante envía las facturas por correo a American Express. Algún tiempo después, el restaurante recibe el pago de American Express y realiza la siguiente entrada:
| Efectivo | Débito 1,330 | Crédito |
| Cuentas por Cobrar — American Express | 1,330 | |
| Para registrar el pago recibido de American Express. |
Para ilustrar los asientos contables para el uso de tarjetas de crédito bancarias (como VISA o MasterCard), supongamos que un minorista ha realizado ventas de mil dólares para las que se aceptaron tarjetas VISA y el cargo por servicio es del 3% de las ventas. Las ventas de VISA se tratan como ventas en efectivo porque el efectivo se depositará al día siguiente. El minorista deposita las facturas de venta de la tarjeta de crédito en su cuenta corriente VISA en un banco tal como deposita cheques en su cuenta corriente regular. El ingreso para registrar este depósito es:
| Efectivo (1,000 ventas — tarifa de 30) | Débito 970 | Credi t |
Gastos de Tarjeta de Crédito (1,000 x 3%) | 30 | |
| Ventas | 1,000 | |
| Para registrar las ventas de tarjetas Visa de crédito. |