11.3: Entradas para compras de bienes, plantas y equipos en efectivo y suma global
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En un balance clasificado, la sección de activos contiene: (1) activos corrientes; (2) bienes, planta y equipo; y (3) otras categorías como activos intangibles e inversiones a largo plazo. Capítulos anteriores discutieron activos corrientes. La propiedad, la planta y el equipo a menudo se denominan planta y equipo o simplemente activos de la planta. Los activos vegetales son activos de larga duración porque se espera que duren más de un año. Los activos de larga duración consisten en activos tangibles y activos intangibles. Los activos tangibles tienen características físicas que podemos ver y tocar; incluyen activos de plantas como edificios y muebles, y recursos naturales como el gas y el petróleo. Los activos intangibles no tienen características físicas que podamos ver y tocar, sino que representan privilegios y derechos exclusivos para sus propietarios.
Naturaleza de los activos de la planta
Para ser clasificado como activo de planta, un activo debe: (1) ser tangible, es decir, capaz de ser visto y tocado; (2) tener una vida útil de más de un año; y (3) ser utilizado en operaciones comerciales en lugar de ser retenido para reventa. Los activos comunes de la planta son edificios, máquinas, herramientas y equipos de oficina. En el balance, estos activos aparecen bajo el rubro “Bienes, planta y equipo”.
Registro inicial de los activos de la planta
Cuando una empresa adquiere un activo de planta, los contadores registran el activo a costa de adquisición (costo histórico). Cuando un activo de planta se compra por dinero en efectivo, su costo de adquisición es simplemente el precio en efectivo acordado. Este costo es objetivo, verificable y la mejor medida del valor justo de mercado de un activo en el momento de la compra. El valor justo de mercado es el precio recibido por un artículo vendido en el curso normal de los negocios (no en una venta de liquidación forzada). Aun cuando el valor de mercado del activo cambie a lo largo del tiempo, los contables continúan reportando el costo de adquisición en la cuenta de activos en periodos posteriores.
El costo de adquisición de un activo de planta es el monto del costo incurrido para adquirir y colocar el activo en condiciones de operación en su ubicación adecuada. El costo incluye todos los gastos normales, razonables y necesarios para obtener el activo y prepararlo para su uso. El costo de adquisición también incluye los costos de reparación y reacondicionamiento de activos usados o dañados tanto como el artículo no se dañó después de la compra. Los costos innecesarios (como multas de tránsito o multas o reparaciones ocurridas después de la compra) que deben pagarse como resultado del acarreo de maquinaria a una nueva planta no forman parte del costo de adquisición del activo.
Tierra de Grabación
El costo de la tierra incluye su precio de compra y otros muchos otros costos incluyendo:
- comisiones de bienes raíces,
- tarifas de búsqueda de título y transferencia de título,
- primas de seguro de título,
- nota hipotecaria existente o impuestos impagados (impuestos atrasados) asumidos por el comprador,
- costos de topografía, limpieza y nivelación;
- y evaluaciones locales para aceras, calles, alcantarillas y redes de agua.
- En ocasiones, los terrenos comprados como sitio de construcción contienen un edificio inutilizable que debe ser removido.
El contador carga la totalidad de los costos al Terreno, incluido el costo de retirar el edificio menos el efectivo recibido de la venta de artículos rescatados mientras el terreno se está preparando para su uso. Se considera que la tierra tiene una vida ilimitada y, por lo tanto, no es depreciable. Sin embargo, las mejoras de la tierra, incluyendo caminos de entrada, paisajismo temporal, estacionamientos, cercas, sistemas de iluminación y sistemas de rociadores, son accesorios al terreno. Tienen vidas limitadas y por lo tanto son depreciables. Los propietarios registran mejoras de tierras depreciables en una cuenta separada llamada Mejoras de tierras. Registran el costo del paisajismo permanente, incluyendo nivelación y nivelación, en la cuenta de Terrenos.
Para ilustrar, supongamos que Spivey Company compró una antigua granja en las afueras de San Diego como sitio de fábrica. La compañía pagó 225,000 dólares por la propiedad. Además, la compañía acordó pagar impuestos a la propiedad impagados de periodos anteriores (llamados impuestos atrasados) de $12,000. Los honorarios de abogados y otros costos legales relacionados con la compra de la finca sumaron $1,800. Spivey demolió (arrasó) los edificios de la granja a un costo de $18,000. La compañía rescató algunas de las piezas estructurales del edificio y las vendió por $3,000. Debido a que la firma estaba construyendo un nuevo edificio en el sitio, la ciudad evaluó a Spivey Company $9,000 para redes de agua, alcantarillado y pavimentación de calles. Spivey computó el costo de la tierra de la siguiente manera:
| Costo del sitio de la fábrica | 225,000 |
| Impuestos atrasados | 12,000 |
| Honorarios de abogados y otros costos legales | 1,800 |
| Demolición | 18,000 |
| Venta de piezas rescatadas | -3,000 |
| Evaluación de la ciudad | 9,000 |
| Costo Total de la Tierra | $262,800 |
La entrada en el diario para registrar la compra de este terreno por dinero en efectivo sería:
| Débito | Crédito | |
| Terrenos | 262,800 | |
| Efectivo | 262,800 | |
| Para registrar la compra de terrenos con efectivo. | ||
Edificio de Grabación
Cuando una empresa compra un edificio, su costo incluye:
- el precio de compra,
- costos de reparación y remodelación,
- impuestos impagados asumidos por el comprador,
- costos legales,
- y comisiones inmobiliarias pagadas.
Determinar el costo de construir un nuevo edificio suele ser más difícil. Por lo general, este costo incluye honorarios de arquitecto; permisos de construcción; pagos a contratistas; y el costo de excavar los cimientos. También se incluyen mano de obra y materiales para construir el edificio; sueldos de los oficiales que supervisan la construcción; y seguros, impuestos e intereses durante el periodo de construcción. Cualquier cantidad miscelánea ganada del edificio durante la construcción reduce el costo del edificio. Por ejemplo, un propietario que pudiera rentar una pequeña porción terminada durante la construcción del resto del edificio, acreditaría los ingresos del alquiler a la cuenta de Edificios en lugar de a una cuenta de ingresos.
Equipos o Maquinaria de Grabación
A menudo las empresas compran maquinaria u otro equipo como equipo de entrega o de oficina. Su costo incluye:
- el precio neto de la factura del vendedor (se tome o no el descuento),
- gastos de transporte incurridos,
- seguros en tránsito,
- costo de instalación,
- costos de accesorios,
- y costos de prueba.
- También se incluyen otros costos necesarios para poner la máquina o equipo en condiciones de funcionamiento en su ubicación prevista.
El costo de la maquinaria no incluye la remoción y eliminación de una máquina vieja reemplazada que haya sido utilizada en operaciones. Dichos costos son parte de la ganancia o pérdida al desechar la máquina vieja.
Para ilustrar, supongamos que Clark Company compró nuevos equipos para reemplazar los equipos que ha utilizado desde hace cinco años. La compañía pagó un precio neto de compra de $150,000, honorarios de corretaje de $5,000, honorarios legales de $2,000 y flete y seguro en tránsito de $3,000. Además, la compañía pagó $1,500 para retirar equipo viejo y $2,000 para instalar equipo nuevo. Clark calcularía el costo de los nuevos equipos de la siguiente manera:
| Precio neto de compra | $150,000 |
| Honorarios de corretaje | 5,000 |
| Honorarios legales | 2,000 |
| Fletes y seguros en tránsito | 3,000 |
| Costos de instalación | 2,000 |
| Costo total del equipo | $162,000 |
El registro diario para registrar la compra del equipo pagando $50,000 en efectivo y mediante la firma de una nota para el saldo sería:
| Débito | Crédito | |
| Equipo | 162,000 | |
| Efectivo | 50,000 | |
| Nota por Pagar (162,000 — 50,000) | 162,000 | |
| Para registrar la compra de equipos mediante el pago en efectivo y la firma de nota. | ||
Compras de suma global
A veces una empresa compra terrenos y otros activos por una suma global. Cuando se van a utilizar terrenos y edificios comprados juntos, la firma divide el costo total y establece cuentas contables separadas para terrenos y edificios. Esta división de costos establece los saldos adecuados en las cuentas correspondientes. Esto es especialmente importante posteriormente porque la depreciación registrada en los edificios afecta los ingresos reportados, mientras que no se toma depreciación en el terreno.
Veamos un ejemplo: Supongamos que una empresa compra terrenos, maquinaria y un edificio por $4,000,000 en efectivo. El terreno tiene un valor de mercado de $1,350,000, maquinaria de $675,000 y el edificio por $2,475,000 por un valor total de $4,500,000. No podemos reportar los activos a valor de mercado ya que el valor de mercado es menor de lo que pagamos por los activos. Haremos un proceso de 2 pasos para obtener el costo de cada activo.
1. Calcular el porcentaje del valor de mercado de cada activo (Valor de mercado de los activos/valor total de mercado de todos los activos)
| Activos | Tasación (o | Mercado) Valor | % de MV |
| Terrenos | 1,350,000 | /4.500.000 = | 30% |
| Maquinaria | 675,000 | /4.500.000 = | 15% |
| Edificio | 2,475,000 | /4.500.000 = | 55% |
| Total | 4,500,000 |
2. Calcular el costo de cada activo (precio total pagado por todos los activos x% del valor de mercado)
| Activos | % de MV | Precio de Compra | Costo de Activos |
| Terrenos | 30% | 4,000,000 | 1,200,000 |
| Maquinaria | 15% | 4,000,000 | $600,000 |
| Edificio | 55% | 4,000,000 | 2,200,000 |
| Total | 4,000,000 |
La entrada en el diario para registrar esta compra en efectivo sería:
| Cuenta | Débito | Crédito |
| Terrenos | 1,200,000 | |
| Maquinaria | 600,000 | |
| Edificio | 2,200,000 | |
| Efectivo | 4,000,000 |
- Principios Contables: Una Perspectiva Empresarial. Autor: James Don Edwards, Universidad de Georgia & Roger H. Hermanson, Universidad Estatal de Georgia.. Proporcionado por: Endeavour International Corporation.. Proyecto: El Proyecto de Texto Global.. Licencia: CC BY: Atribución