11.10: Activos intangibles
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Si bien no tienen características físicas, los activos intangibles tienen valor por las ventajas o privilegios y derechos exclusivos que otorgan a un negocio. Los activos intangibles generalmente provienen de dos fuentes: (1) privilegios exclusivos otorgados por autoridad gubernamental o por contrato legal, tales como patentes, derechos de autor, franquicias, marcas y nombres comerciales, y arrendamientos; y (2) capacidad empresarial superior o conocimiento de gestión y lealtad de clientes, que es llamado buena voluntad.
Todos los activos intangibles son no físicos, pero no todos los activos no físicos son intangibles. Por ejemplo, las cuentas por cobrar y los gastos de prepago no son físicos, pero se clasifican como activos corrientes en lugar de activos intangibles. Los activos intangibles son generalmente tanto no físicos como no corrientes; aparecen en una sección separada a largo plazo del balance titulada “Activos intangibles”.
Inicialmente, las firmas registran activos intangibles a costo como la mayoría de los otros activos. Sin embargo, calcular el costo de adquisición de un activo intangible difiere de computar el costo de adquisición de un activo de planta. Las empresas pueden incluir solo los costos de compra directa en el costo de adquisición de un activo intangible; el costo de adquisición no incluye el costo de desarrollo interno o la autocreación del activo. Si un activo intangible se genera internamente en su totalidad, ninguno de sus costos se capitaliza. Por lo tanto, algunas empresas tienen activos extremadamente valiosos que tal vez ni siquiera se registren en sus cuentas de activos.
La amortización es la amortización sistemática del costo de un activo intangible a gasto. Una porción del costo de un activo intangible se asigna a cada período contable de la vida económica (útil) del activo. Todos los activos intangibles no están sujetos a amortización. Solo se amortizan los activos intangibles reconocidos con vidas útiles finitas. Se considera que la vida útil finita de dicho activo es el tiempo que se espera que contribuya a los flujos de efectivo de la entidad informadora. (Entre los factores pertinentes que deben tenerse en cuenta en la estimación de la vida útil figuran las disposiciones legales, reglamentarias o contractuales que puedan limitar la vida útil). El método de amortización debe basarse en el patrón en el que se agotan o consumen los beneficios económicos. Si no hay patrón aparente, la entidad informadora deberá utilizar el método de amortización lineal.
Los activos intangibles reconocidos que se consideran que tienen vidas útiles indefinidas no deben ser amortizados. Sin embargo, la amortización comenzará cuando se determine que la vida útil ya no es indefinida. El método de amortización seguiría las mismas reglas que los activos intangibles con vidas útiles finitas.
La amortización lineal se calcula de la misma manera que la depreciación lineal para los activos de la planta. Generalmente, registramos la amortización adeudando Gastos de Amortización y acreditando la cuenta de activos intangibles. Una cuenta de amortización acumulada podría ser utilizada para registrar la amortización. Sin embargo, la información obtenida de dicha contabilidad no sería significativa porque normalmente los intangibles no contabilizan tantos dólares totales de activos como los activos de la planta.
Mira este video para ver una demostración:
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Veamos otro ejemplo. Una patente es un derecho otorgado por el gobierno federal. Este derecho exclusivo permite al propietario fabricar, vender, arrendar o beneficiarse de una invención por un período limitado. El valor de una patente radica en su capacidad de producir ingresos. Las patentes tienen una vida legal de 17 años. La protección para el titular de la patente comienza en el momento de la solicitud de patente y tiene una duración de 17 años a partir de la fecha de concesión de la patente.
Al comprar una patente, una empresa la registra en la cuenta de Patentes al costo. El despacho también carga la cuenta de Patentes por el costo de la primera defensa exitosa de la patente en juicios (suponiendo que se contrató a un bufete de abogados externo en lugar de utilizar personal jurídico interno). Dicha demanda establece la validez de la patente y con ello aumenta su potencial de servicio. Además, la firma carga el costo de cualquier patente competidora comprada para asegurar la capacidad de generación de ingresos de su propia patente a la cuenta de Patentes.
La firma amortizaría el costo de una patente comprada a lo largo de su vida finita que razonablemente no excedería su vida legal. Si una patente cuesta $40.000 y tiene una vida útil de 10 años, las entradas de la revista para registrar la patente y amortización periódica son:
| Patentes | Débito 40,000 | Crédito |
| Efectivo | 40,000 | |
| Para registrar compras de patente. | ||
| Gasto de Amortización — Patentes | 4,000 | |
| Patentes | 4,000 | |
| Para registrar la amortización anual de patentes. |
Para una patente que se vuelve inútil antes de ser amortizada por completo, la empresa gasta el saldo no amortizado en la cuenta de Patentes.
Un derecho de autor es un derecho exclusivo otorgado por el gobierno federal que da protección contra la reproducción ilegal por otros de las obras escritas, diseños y producciones literarias del creador. La vida útil finita para un derecho de autor se extiende a la vida del creador más 50 años. La mayoría de las publicaciones tienen una vida limitada (finita); un creador puede amortizar el costo de los derechos de autor para gastarlo en línea recta o basado en el patrón en el que se agotan o consumen los beneficios económicos.
Una franquicia es un contrato entre dos partes que otorga al franquiciado (el comprador de la franquicia) ciertos derechos y privilegios que van desde la identificación del nombre hasta el monopolio completo del servicio. En muchos casos, ambas partes son negocios privados. Por ejemplo, un individuo que desee abrir una hamburguesería puede comprar una franquicia de McDonald's; las dos partes involucradas son el dueño del negocio individual y McDonald's Corporation. Esta franquicia permitiría al dueño del negocio usar el nombre de McDonald's y el arco dorado, y proporcionaría al propietario publicidad y muchos otros beneficios. La vida legal de una franquicia puede estar limitada por contrato.
Las partes involucradas en un arreglo de franquicia no siempre son negocios privados. Una agencia gubernamental puede otorgar una franquicia a una empresa privada. Una ciudad puede otorgar una franquicia a una compañía de servicios públicos, otorgando a la compañía de servicios públicos el derecho exclusivo de brindar servicio a un área en particular.
Además de brindar beneficios, una franquicia suele imponer ciertas restricciones al franquiciado. Estas restricciones generalmente están relacionadas con tarifas o precios cobrados; también pueden ser en lo que respecta a la calidad del producto o al proveedor en particular al que se deben adquirir suministros y artículos de inventario.
Si se requieren pagos periódicos al otorgante de la franquicia, el franquiciado los carga en una cuenta de Gastos de Franquicia. Si se realiza un pago global para obtener la franquicia, el franquiciado registra el costo en una cuenta de activos titulada Franquicia y lo amortiza durante la vida útil finita del activo. La vida legal (si está limitada por contrato) y la vida económica de la franquicia pueden limitar la vida útil finita
Una marca comercial es un símbolo, diseño o logotipo utilizado junto con un producto o compañía en particular. Un nombre comercial es una marca bajo la cual se vende un producto o una empresa hace negocios. A menudo, las marcas comerciales y los nombres comerciales son extremadamente valiosos para una empresa, pero si se han desarrollado internamente, no tienen ningún costo de activo registrado. Sin embargo, cuando una empresa compra dichos artículos de una fuente externa, los registra al costo y los amortiza a lo largo de su vida útil finita.
Un arrendamiento es un contrato de renta de propiedad. El dueño de la propiedad es el otorgante del contrato de arrendamiento y es el arrendador. La persona o empresa que obtenga los derechos de poseer y utilizar los bienes es el arrendatario. Los derechos otorgados en virtud del contrato de arrendamiento son un arrendamiento. La contabilidad de un arrendamiento depende de si se trata de un arrendamiento de capital o de un arrendamiento operativo. La adecuada contabilización de los arrendamientos de capital tanto para arrendatarios como para arrendadores ha sido un problema extremadamente difícil. Dejamos más discusión sobre los arrendamientos de capital para un texto contable intermedio.
En contabilidad, el fondo de comercio es un valor intangible atribuido a una empresa resultante principalmente de la habilidad o know-how de gestión de la compañía y una reputación favorable con los clientes. El valor de una empresa puede ser mayor que el total del valor razonable de mercado de sus activos intangibles tangibles e identificables. Este mayor valor significa que la compañía genera un ingreso por encima del promedio por cada dólar invertido en el negocio. Por lo tanto, la prueba del fondo de comercio de una empresa es su capacidad para generar ganancias o ingresos superiores.
Una cuenta de fondo de comercio aparece en los registros contables solo si se ha comprado fondo de comercio. Una empresa no puede comprar fondo de comercio por sí misma; debe comprar un negocio completo o una parte de un negocio para obtener el activo intangible que lo acompaña, el fondo de comercio. Las razones específicas de la buena voluntad de una empresa incluyen una buena reputación, lealtad de clientes, diseño de producto superior, activos intangibles no registrados (porque fueron desarrollados internamente) y recursos humanos superiores. Dado que estos factores positivos no son individualmente cuantificables, cuando se agrupan constituyen buena voluntad. El fondo de comercio de activos intangibles no se amortiza. El fondo de comercio debe ser probado periódicamente para determinar si hay deterioro. El monto de cualquier pérdida por deterioro del fondo de comercio debe reconocerse en la cuenta de resultados como una línea separada antes del subtotal de ingresos de operaciones continuas (o título similar). La cuenta de fondo de comercio se reduciría en la misma cantidad.
http://www.openassessments.org/assessments/1198
- Principios Contables: Una Perspectiva Empresarial. Autor: James Don Edwards, Universidad de Georgia & Roger H. Hermanson, Universidad Estatal de Georgia. Proporcionado por: Endeavour International Corporation.. Proyecto: El Proyecto de Texto Global.. Licencia: CC BY: Atribución
- Activos Intangibles en Contabilidad Financiera. Autor: Education Unlocked. Ubicado en: https://youtu.be/ey1VAhAX5fg. Licencia: Todos los Derechos Reservados. Términos de la licencia: Licencia estándar de YouTube
- Cómo contabilizar los activos intangibles incluyendo la amortización. Autor: Aprende Contabilidad Básica Fácil. Ubicado en: https://youtu.be/LYEvBU9DrSc. Licencia: Todos los Derechos Reservados. Términos de la licencia: Licencia estándar de YouTube