12.6: Entradas Contables de Nómina
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Los empleadores normalmente retienen montos de los cheques de pago de los empleados para impuestos federales sobre la renta; impuestos estatales sobre la renta; impuestos FICA (seguridad social); y otros rubros como cuotas sindicales, primas de seguros médicos, primas de seguros de vida, planes de pensiones y promesas a organizaciones benéficas.
Supongamos que una empresa tenía una nómina de 35 mil dólares para el mes de abril. La empresa retuvo los siguientes montos de la paga de los empleados: impuestos federales sobre la renta $4,100; impuestos estatales sobre la renta $360; impuestos FICA $2,678; y primas de seguros médicos $940. Esta entrada registra la nómina:
Fecha | Cuenta | Débito | Crédito |
abril | Salarios Gasto | 35,000.00 | |
Impuesto Federal sobre la Renta Retenido por Pagar (dado) | 4,100.00 | ||
Impuesto sobre la Renta Retenido por Pagar (dado) | 360.00 | ||
Impuestos FICA del Seguro Social por Pagar ($35,000 x 6.2%) | 2,170.00 | ||
FICA Medicare Impuesto por Pagar ($35,000 x 1.45%) | 507.50 | ||
Seguro médico para empleados por pagar (dado) | 940.00 | ||
Salarios por pagar (35,000 — 4100 — 360 — 2170 — 507.50 — 940) | 26,922.50 | ||
Para registrar la nómina del mes finalizado el 30 de abril. |
Todas las cuentas acreditadas en el ingreso son pasivos corrientes y se reportarán en el balance si no se pagan antes de la elaboración de los estados financieros. Cuando se pagan estos pasivos, el patrón carga cada uno y acredita Efectivo.
Los empleadores normalmente registran los impuestos sobre la nómina al mismo tiempo que la nómina a la que se refieren. Asumir que los impuestos sobre la nómina que paga un empleador para abril son impuestos FICA, impuestos estatales de desempleo (SUTA) $1,890; e impuestos federales de desempleo (FUTA). Ningún empleado ha ganado más de $7,000 en este año calendario. El ingreso para registrar estos impuestos sobre nómina sería:
Fecha | Cuenta | Débito | Crédito |
abril | Gasto por Impuesto sobre N | 4,848 | |
Impuestos FICA del Seguro Social por Pagar ($35,000 x 6.2%) | 2,170 | ||
FICA Medicare Impuesto por Pagar ($35,000 x 1.45%) | 507.5 | ||
FUTA Impuestos por Pagar ($35,000 x 0.8%) | 280 | ||
SUTA Impuestos a pagar | 1890 | ||
Para registrar los impuestos de nómina patronal. |
Estos montos se suman a los montos retenidos de los cheques de pago de los empleados. El crédito a Impuestos por Pagar de la FICA es igual al monto retenido de los cheques de pago de los empleados. La empresa puede acreditar tanto sus impuestos FICA propios como los de los empleados a la misma cuenta de pasivo, ya que ambos son pagaderos al mismo tiempo a la misma agencia. Cuando se pagan estos pasivos, el patrón carga cada una de las cuentas de pasivo y acredita Efectivo.
- Principios contables: Una perspectiva empresarial. Autor: James Don Edwards, Universidad de Georgia & Roger H. Hermanson, Universidad Estatal de Georgia. Proporcionado por: Endeavour International Corporation.. Proyecto: The Global Text Project.t. Licencia: CC BY: Atribución
- FA 8 5 Nómina y día de pago. Autor: Susan Crosson. Ubicado en: Youtu.be/Q0O_M5BCQkw. Licencia: CC POR: Atribución. Términos de licencia: Licencia estándar de YouTube