1.1: Explicar la importancia de la contabilidad y distinguir entre contabilidad financiera y administrativa
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PENSARLO A TRAVÉS DE
Experiencia
Cada trabajo o carrera requiere un cierto nivel de experiencia técnica y una comprensión de los aspectos clave necesarios para tener éxito. El tiempo requerido para desarrollar la experiencia para un trabajo o carrera en particular varía de varios meses a mucho más tiempo. Por ejemplo, los médicos, además de los muchos años invertidos en el aula, invierten una cantidad significativa de tiempo brindando atención a pacientes bajo la supervisión de médicos más experimentados. Esto ayuda a los profesionales médicos a desarrollar las habilidades necesarias para diagnosticar y tratar de manera rápida y efectiva las diversas afecciones médicas sobre las que pasaron tantos años aprendiendo.
La contabilidad también suele requerir capacitación especializada. Los altos gerentes de contabilidad suelen invertir muchos años y tienen una cantidad significativa de experiencia en el dominio de transacciones financieras complejas. También, además de asistir a la universidad, es necesario obtener certificaciones profesionales e invertir en educación continua para desarrollar un conjunto de habilidades suficientes para convertirse en expertos en un campo profesional de la contabilidad.
El nivel y el tipo de capacitación en contabilidad suelen depender de cuál de las innumerables opciones de campos contables elige ingresar el contador potencial. Para familiarizarte con algunas oportunidades potenciales, Describa las trayectorias profesionales variadas abiertas a individuos con una educación contable examina muchas de estas opciones de carrera. Además de cubrir una variedad de posibles oportunidades de carrera, abordamos algunas de las certificaciones educativas y experienciales que están disponibles. ¿Por qué cree que los contadores (y los médicos) necesitan estar certificados y asegurar la educación continua? En tu respuesta, defiende tu posición con ejemplos.
Además de médicos y contadores, ¿qué otras profesiones se te ocurren que puedan requerir una importante inversión de tiempo y esfuerzo para desarrollar una pericia?
Un adagio tradicional afirma que “la contabilidad es el lenguaje de los negocios”. Si bien eso es cierto, también se puede decir que “la contabilidad es el lenguaje de la vida”. En algún momento, la mayoría de la gente tomará una decisión que se base en la información contable. Por ejemplo, puede que tengas que decidir si es mejor arrendar o comprar un vehículo. De igual manera, un graduado universitario puede tener que decidir si es mejor tomar un trabajo mejor remunerado en una ciudad más grande (donde el costo de vida también es mayor) o un trabajo en una comunidad más pequeña donde tanto el salario como el costo de vida pueden ser menores.
En un entorno profesional, un gerente de teatro puede querer saber si la obra más reciente fue rentable. De igual manera, el dueño del negocio local de plomería puede querer saber si vale la pena pagarle a un empleado para que esté “de guardia” por emergencias fuera de horario y fines de semana. Ya sea personal o profesional, la información contable juega un papel vital en todas estas decisiones.
Es posible que hayas notado que las decisiones en estos escenarios se basarían en factores que incluyen tanto información financiera como no financiera. Por ejemplo, al decidir si arrendar o comprar un vehículo, consideraría no solo los pagos mensuales sino también factores como el mantenimiento y la confiabilidad del vehículo. El egresado universitario considerando dos ofertas de trabajo podría ponderar factores como las horas de trabajo, la facilidad de desplazamiento y las opciones de compras y entretenimiento. El encargado del teatro analizaría los ingresos de la venta de entradas y patrocinios así como los gastos de producción de la obra y operación de las concesiones. Además, el director de teatro debe considerar cómo el desempeño financiero de la obra pudo haber sido influenciado por la comercialización de la obra, el clima durante las representaciones y otros factores como eventos en competencia durante el tiempo de la obra. Todos estos factores, tanto financieros como no financieros, son relevantes para el desempeño financiero de la obra. Además del costo adicional de tener un empleado “de guardia” durante las tardes y fines de semana, el dueño del negocio local de plomería consideraría factores no financieros en la decisión. Por ejemplo, si no hay otros negocios de plomería que ofrezcan servicios durante las noches y los fines de semana, ofrecer servicio de emergencia podría darle al negocio una ventaja estratégica que podría aumentar las ventas generales al atraer nuevos clientes.
Este curso explora el papel que juega la contabilidad en la sociedad. Aprenderá sobre la contabilidad financiera, que mide el desempeño financiero de una organización utilizando convenciones estándar para preparar y distribuir informes financieros. La contabilidad financiera se utiliza para generar información para partes interesadas fuera de una organización, como propietarios, accionistas, prestamistas y entidades gubernamentales como la Comisión de Bolsa y Valores (SEC) y el Servicio de Impuestos Internos (IRS).
La contabilidad financiera también es una base para comprender la contabilidad gerencial, que utiliza información financiera y no financiera como base para tomar decisiones dentro de una organización con el propósito de equipar a los tomadores de decisiones para establecer y evaluar objetivos comerciales mediante determinar qué información necesitan para tomar una decisión en particular y cómo analizar y comunicar esta información. La información contable gerencial tiende a ser utilizada internamente, para fines tales como presupuestación, fijación de precios y determinación de costos de producción. Dado que la información generalmente se usa internamente, no se ve la misma necesidad de supervisión financiera en los datos gerenciales de una organización.
También anotará en sus estudios de contabilidad financiera que existen entidades gubernamentales y organizativas que supervisan los procesos y sistemas contables que se utilizan en la contabilidad financiera. Estas entidades incluyen organizaciones como la Comisión de Bolsa y Valores (SEC), el Consejo de Normas de Contabilidad Financiera (FASB), el Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados (AICPA) y el Consejo de Supervisión de Contabilidad de Empresas Públicas (PCAOB). El PCAOB fue creado después de varios casos importantes de fraude corporativo, que llevaron a la Ley Sarbanes-Oxley de 2002, conocida como SOX. Si eliges cursar cursos de contabilidad más avanzados, especialmente cursos de auditoría, abordarás el SOX con mucho mayor detalle.
Por ahora, no es necesario entrar en mayor detalle sobre la mecánica de estas organizaciones u otra legislación contable y financiera. Solo necesitas tener un entendimiento básico de que funcionan para brindar un grado de protección a quienes están fuera de la organización que confían en la información financiera.
Tanto si aspiras o no a convertirte en contador, entender la contabilidad financiera y de gestión es valioso y necesario para prácticamente cualquier carrera que vayas a seguir. La administración de un fabricante de automóviles, por ejemplo, utilizaría información contable tanto financiera como gerencial para ayudar a mejorar el negocio. La información contable financiera es valiosa ya que mide si la empresa tuvo éxito financiero o no. Conocer esto brinda a la gerencia la oportunidad de repetir actividades que han demostrado ser efectivas y hacer ajustes en áreas en las que la empresa ha tenido un desempeño inferior. La información contable gerencial es igualmente valiosa. Los gerentes del fabricante de automóviles pueden querer saber, por ejemplo, cuánta chatarra se genera de un área en particular en el proceso de fabricación. Si bien identificar y mejorar el proceso de fabricación (es decir, reducir la chatarra) ayuda financieramente a la compañía, también puede ayudar a otras áreas del proceso de producción que están indirectamente relacionadas, como la mala calidad y los retrasos en el envío.