2.2: Definir, explicar y proporcionar ejemplos de activos corrientes y no corrientes, pasivos corrientes y no corrientes, patrimonio, ingresos y gastos
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Para ayudar a aclarar estos puntos, volvemos al ejemplo de nuestra cafetería y ahora pensamos en los activos de la cafetería, artículos que posee o controla la cafetería. Revisa la lista de activos que creaste para la cafetería local. ¿Por casualidad notó que muchos de los artículos de su lista tienen una cosa en común: los artículos se usarán durante un largo período de tiempo? En contabilidad, clasificamos los activos en función de si el activo se utilizará o consumirá dentro de un cierto período de tiempo, generalmente de un año. Si el activo se utilizará o consumirá en un año o menos, clasificamos el activo como activo corriente. Si el activo se utilizará o consumirá durante más de un año, clasificamos el activo como un activo no corriente.
Otra cosa que podrías haber reconocido al revisar tu lista de activos de cafeterías es que todos los artículos eran algo que podrías tocar o mover, cada uno de los cuales se conoce como un activo tangible. Sin embargo, como también aprendió en Describir el Estado de Resultados, el Estado de Patrimonio del Propietario, el Balance General y el Estado de Flujos de Efectivo, y cómo se interrelacionan, no todos los activos son tangibles. Un activo podría ser un activo intangible, lo que significa que el artículo carece de sustancia física, no se puede tocar ni mover. Tómese un momento para pensar en su tipo de zapato favorito o en un tipo popular de tractor agrícola. ¿ Serías capaz de reconocer al fabricante de ese zapato o el tractor simplemente viendo el logo? Lo más probable es que lo harías. Estos son ejemplos de activos intangibles, marcas para ser precisos. Una marca tiene valor para la organización que creó (o compró) la marca, y la marca es algo que controla la organización; otros no pueden usar la marca sin permiso.
Similar a la contabilidad de los activos, los pasivos se clasifican con base en el marco de tiempo en el que se espera que se liquiden los pasivos. Un pasivo que se liquidará en un año o menos (generalmente) se clasifica como pasivo corriente, mientras que un pasivo que se espera liquidar en más de un año se clasifica como pasivo no corriente.
Ejemplos de activos corrientes incluyen las cuentas por cobrar, que es la deuda pendiente del cliente en una venta a crédito; inventario, que es el valor de los productos a vender o artículos a convertir en productos vendibles; y a veces una nota por cobrar, que es el valor de las cantidades prestadas que se recibirán en el futuro con intereses, suponiendo que se pagará en el plazo de un año.
Ejemplos de pasivos corrientes incluyen las cuentas por pagar, que es el valor de los bienes o servicios comprados que se pagarán en una fecha posterior, y las notas por pagar, que es el valor de los montos prestados (generalmente no compras de inventario) que se pagarán en el futuro con interés.
Ejemplos de activos no corrientes incluyen notas por cobrar ( las notas por cobrar pueden ser corrientes o no corrientes), terrenos, edificios, equipos y vehículos. Un ejemplo de un pasivo no corriente son los pagarés por pagar (los avisos pagaderos pueden ser actuales o no corrientes).
¿Por qué importa la corriente frente a la no corriente?
En este punto, tomemos un descanso y exploremos por qué importa la distinción entre activos y pasivos corrientes y no corrientes. Es una buena pregunta porque, en la superficie, no parece ser importante hacer tal distinción. Después de todo, los activos son cosas de propiedad o controladas por la organización, y los pasivos son montos adeudados por la organización; enumerar esos montos en los estados financieros proporciona información valiosa a los interesados. Pero tenemos que profundizar un poco más y recordarnos que las partes interesadas están utilizando esta información para tomar decisiones. Proporcionar los montos de los activos y pasivos responde a la pregunta “qué” para los grupos de interés (es decir, le dice a los interesados el valor de los activos), pero no responde a la pregunta de “cuándo” para los grupos de interés. Por ejemplo, saber que una organización tiene un valor de $1,000,000 en activos es información valiosa, pero saber que 250.000 dólares de esos activos son actuales y serán utilizados o consumidos dentro de un año es más valioso para los grupos de interés. De igual manera, es útil saber que la compañía debe pasivos por valor de 750,000 dólares, pero saber que $125,000 de esos pasivos se pagarán dentro de un año es aún más valioso. En definitiva, el momento de los eventos es de particular interés para las partes interesadas.
PENSARLO A TRAVÉS
Préstamo
Cuando el dinero es prestado por un individuo o familia de un banco u otra institución crediticia, el préstamo se considera un préstamo personal o de consumo. Por lo general, los pagos de este tipo de préstamos comienzan poco después de que se toman prestados los fondos. Los préstamos estudiantiles son un tipo especial de préstamo de consumo que tiene una estructura diferente para el reembolso de la deuda. Si no está familiarizado con el arreglo especial de reembolso para préstamos estudiantiles, haga una breve búsqueda en Internet para saber cuándo se espera que comiencen los pagos de préstamos estudiantiles.
Ahora, suponga que un estudiante universitario tiene dos préstamos, uno para un automóvil y otro para un préstamo estudiantil. Supongamos que la persona contrae la gripe, pierde una semana de trabajo en su trabajo en el campus y no se le paga por la ausencia. ¿Qué préstamo estaría más preocupado por pagar a la persona? ¿Por qué?
Equidad y estructura jurídica
Recordemos que la equidad también puede denominarse patrimonio neto, el valor de la organización. El concepto de equidad no cambia dependiendo de la estructura jurídica del negocio ( propiedad única, sociedad y corporación). La terminología , sin embargo, cambia ligeramente en función del tipo de entidad. Por ejemplo, las inversiones de los propietarios se consideran operaciones de “capital” para empresas individuales y sociedades, pero se consideran transacciones de “acciones ordinarias” para corporaciones. De igual manera, las distribuciones a los propietarios se consideran operaciones de “dibujo” para empresas individuales y sociedades, pero se consideran transacciones de “dividendos” para corporaciones.
Como otro ejemplo, en las empresas y sociedades unipersonales, el monto final de la utilidad neta o pérdida neta del negocio se convierte en “Propietario (es), Capital”. En una corporación, el ingreso neto o pérdida neta del negocio se convierte en ganancias retenidas, que es el ingreso neto acumulado, no distribuido o pérdida neta, menos dividendos pagados por el negocio desde su creación.
La esencia de estas transacciones sigue siendo la misma: las organizaciones se vuelven más valiosas cuando los propietarios hacen inversiones en el negocio y las empresas obtienen ganancias (ingresos netos), y las organizaciones se vuelven menos valiosas cuando los propietarios reciben distribuciones (dividendos) de la organización y los negocios incurren en una pérdida (pérdida neta). Debido a que los contadores están proporcionando información a las partes interesadas, es importante que los contadores comprendan completamente la terminología específica asociada a las diversas estructuras legales de las organizaciones.
La Ecuación Contable
Recordemos el ejemplo simple de un préstamo hipotecario discutido en Describir el estado de resultados, el estado de patrimonio del propietario, el balance general y el estado de flujos de efectivo, y cómo se interrelacionan. En ese ejemplo, asumimos que una familia compró una vivienda valorada en 200.000 dólares e hizo un pago inicial de $25,000 mientras financiaba el saldo restante con un préstamo bancario de $175,000. Este ejemplo demuestra uno de los conceptos más importantes en el estudio de la contabilidad: la ecuación contable, que es:
En nuestro ejemplo, la ecuación contable se vería así:
$200,000=$175,000+$25,000$200,000=$175,000+$25,000
A medida que continúas con tus estudios contables y consideras los diferentes tipos principales de entidades comerciales disponibles ( unipersonales, sociedades y corporaciones), hay otro concepto importante que debes recordar. Este concepto es que no importa cuál de las opciones de entidad elija, el proceso contable para todas ellas se basará en la ecuación contable.
Puede ser útil pensar en la ecuación contable desde una perspectiva de “fuentes y reclamos”. Bajo este enfoque, los activos (partidas propiedad de la organización) se obtuvieron incurriendo en pasivos o fueron proporcionados por propietarios. Dicho de otra manera, cada activo tiene un reclamo contra él, por acreedores y/o propietarios.
TU TURNO
La Ecuación Contable
En una hoja de papel, use tres columnas para crear su propia ecuación contable. En la primera columna, enumere todas las cosas que posee (activos). En la segunda columna, enumere los montos adeudados (pasivos). En la tercera columna, utilizando la ecuación contable, calcula, lo adivinaste, el monto neto del activo (patrimonio). Cuando termine, totalice las columnas para determinar su patrimonio neto. Pista: no olvide restar el pasivo del valor del activo.
Aquí hay algo más a considerar: ¿es posible tener capital negativo? Seguro que lo es.. preguntar a cualquier estudiante universitario que haya sacado préstamos. A primera vista no existe ningún activo directamente asociado con el monto del préstamo. Pero, ¿es ese, de hecho, el caso? Podrías preguntarte por qué hacer una inversión en una educación universitaria, ¿cuál es el beneficio (activo) de ir a la universidad? La respuesta radica en la diferencia en las ganancias de por vida con un título universitario versus sin un título universitario. Esto está influenciado por muchas cosas, entre ellas la oferta y demanda de empleos y empleados. También está influenciada por los ingresos por el tipo de título universitario que se persigue. (¿Dónde crees que clasifica la contabilidad?)
Solución
Las respuestas variarán, pero pueden incluir vehículos, ropa, electrónica (incluye teléfonos celulares y sistemas de computadora/juego, y equipo deportivo). También pueden incluir dinero adeudado por estos activos, muy probablemente vehículos y quizás teléfonos celulares. En el caso de un préstamo estudiantil, puede haber un pasivo sin activo correspondiente (todavía). Las respuestas deben ser capaces de evaluar el beneficio de invertir en la universidad es el diferencial salarial entre ganancias con y sin título universitario.
Ampliando la Ecuación Contable
Continuemos con nuestra exploración de la ecuación contable, enfocándonos en el componente de equidad, en particular. Recordemos que definimos la equidad como el patrimonio neto de una organización. También es útil pensar en el patrimonio neto como el valor de la organización. Recordemos, también, que los ingresos (entradas como resultado del suministro de bienes y servicios) incrementan el valor de la organización. Entonces, cada dólar de ingresos que genera una organización aumenta el valor general de la organización.
De igual manera, los gastos (salidas como resultado de generar ingresos) disminuyen el valor de la organización. Entonces, cada dólar de gastos en que incurre una organización disminuye el valor general de la organización. El mismo enfoque se puede tomar con los demás elementos de los estados financieros:
- Las ganancias aumentan el valor (equidad) de la organización.
- Las pérdidas disminuyen el valor (patrimonio) de la organización.
- Las inversiones de los propietarios incrementan el valor (patrimonio) de la organización.
- Las distribuciones a los propietarios disminuyen el valor (patrimonio) de la organización.
- Los cambios en los activos y pasivos pueden incrementar o disminuir el valor (patrimonio) de la organización dependiendo del resultado neto de la transacción.
Una representación gráfica de este concepto se muestra en la Figura 2.4.
El formato de esta ilustración también pretende introducirte en un concepto que conocerás más en tu estudio de contabilidad. Observe que cada subcategoría de cuenta (Activos corrientes y Activos no corrientes, por ejemplo) tiene un lado de “aumento” y un lado de “disminución”. Estas se denominan cuentas T y serán utilizadas para analizar transacciones, que es el inicio del proceso contable. Consulte Análisis y Registro de Transacciones para una discusión más completa sobre el análisis de transacciones y cuentas T.
No todas las transacciones afectan el capital
A medida que continúe desarrollando su comprensión de la contabilidad, encontrará muchos tipos de transacciones que involucran diferentes elementos de los estados financieros. En los ejemplos anteriores se destacaron elementos que cambian la equidad de una organización. No todas las transacciones, sin embargo, impactan en última instancia la equidad Por ejemplo, los siguientes no impactan en el patrimonio o patrimonio neto de la organización: 10
- Canjes de activos por activos
- Canjes de pasivos por pasivos
- Adquisiciones de activos incurriendo en pasivos
- Pagos de pasivos mediante la transferencia de activos
Es importante comprender la conexión inseparable entre los elementos de los estados financieros y el posible impacto en el patrimonio organizacional (valor). Exploramos esta conexión con mayor detalle a medida que volvemos a los estados financieros.
Notas al pie
- 10 SFAC No. 6, p. 20.