4.4: Utilice los saldos del libro mayor para preparar un saldo de prueba ajustado
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Al igual que con el saldo de prueba no ajustado, la transferencia de información de las cuentas T al saldo de prueba ajustado requiere la consideración del saldo final en cada cuenta. Si el saldo final en la cuenta contable (cuenta T) es un saldo de débito, registrará el total en la columna izquierda del saldo de prueba. Si el saldo final en la cuenta contable (cuenta T) es un saldo crediticio, registrará el total en la columna derecha.
Una vez registradas todas las cuentas contables y sus saldos, se suman las columnas de débito y crédito del saldo de prueba ajustado para ver si las cifras de cada columna coinciden. El total final en la columna de adeudo debe ser el mismo monto en dólares que se determine en la columna de crédito final.
Ahora echemos un vistazo a las cuentas T ajustadas y el saldo de prueba ajustado para Printing Plus para ver cómo se transfiere la información de estas cuentas T al saldo de prueba ajustado. Solo nos enfocamos en aquellas cuentas de contabilidad general que tenían ajustes de saldo.
Por ejemplo, Intereses por Cobrar es una cuenta ajustada que tiene un saldo final de $140 en el lado del débito. Este saldo se transfiere a la cuenta de Intereses por Cobrar en la columna de adeudo sobre el saldo de prueba ajustado. Suministros ($400), Gasto de Suministros ($100), Gasto de Salarios ($5,100) y Gasto-Equipo de Depreciación ($75) también tienen saldos finales de débito en sus cuentas T ajustadas, por lo que esta información se transferirá a la columna de adeudo en el saldo de prueba ajustado. Depreciación acumulada—El equipo ($75), los sueldos por pagar ($1,500), los ingresos no devengados ($3,400), los ingresos por servicios ($10,100) y los ingresos por intereses ($140) tienen saldos finales crediticios en sus cuentas T. Estos saldos crediticios se transferirían a la columna de crédito en el saldo de prueba ajustado.
Una vez que todos los saldos se transfieren al saldo de prueba ajustado, sumamos cada una de las columnas de débito y crédito. Las columnas de débito y crédito suman 35,715 dólares, lo que significa que son iguales y en saldo.
Después de completar el saldo de prueba ajustado, a continuación preparamos los estados financieros de la compañía.
PENSARLO A TRAVÉS
¿Contabilidad de base de efectivo o devengo?
Eres un nuevo contador en un salón. El salón había utilizado previamente la contabilidad basada en efectivo para preparar sus registros financieros, pero ahora considera cambiar a un método basado en devengo. Se le ha encargado determinar si esta transición es apropiada.
Cuando revisas los registros te das cuenta de que esta transición tendrá un gran impacto en la forma en que el salón reporta ingresos y gastos. El salón ahora reportará algunos ingresos y gastos antes de que reciba o pague en efectivo.
¿Cómo impactará positivamente el cambio en sus informes de negocios? ¿Cómo impactará negativamente en su reporte de negocios? Si fueras el contador, ¿recomendarías la transición del salón de la base de efectivo a la base de devengo?
CONCEPTOS EN LA PRÁCTICA
¿Por qué es tan importante el saldo de prueba ajustado?
Como has aprendido, el saldo de prueba ajustado es un paso importante en el proceso contable. Pero fuera del departamento de contabilidad, ¿por qué el saldo de prueba ajustado es importante para el resto de la organización? Un empleado o cliente no puede ver de inmediato el impacto del saldo de prueba ajustado en su participación con la empresa.
El saldo de prueba ajustado es el punto clave para garantizar que todos los débitos y créditos estén en el saldo de las cuentas del libro mayor antes de transferir la información a los estados financieros. Los estados financieros impulsan la toma de decisiones para un negocio. El presupuesto para salarios de los empleados, expectativas de ingresos, precios de venta, reducciones de gastos y estrategias de crecimiento a largo plazo se ven afectados por lo que se proporciona en los estados financieros.
Entonces, si la compañía omite la creación de un saldo de prueba ajustado para asegurarse de que todas las cuentas estén equilibradas o ajustadas, corre el riesgo de crear estados financieros incorrectos y tomar decisiones importantes basadas en información financiera inexacta.