5.1: Describir y preparar entradas de cierre para una empresa

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En este capítulo, completamos los pasos finales (pasos 8 y 9) del ciclo contable, el proceso de cierre. Notarás que no cubrimos el paso 10, revirtiendo entradas. Este es un paso opcional en el ciclo contable que conocerás en futuros cursos. Los pasos 1 a 4 se cubrieron en Análisis y Registro de Transacciones y los Pasos 5 a 7 se cubrieron en El Proceso de Ajuste.

Nuestra discusión aquí comienza con el diario y la publicación de las entradas de cierre (Figura 5.2). Estas entradas publicadas se traducirán luego en un saldo de prueba posterior al cierre, que es un saldo de prueba que se prepara después de que se hayan registrado todas las entradas de cierre.

Dos casillas: la de la izquierda dice 8 Entradas de Cierre, la de la derecha dice 9 Preparar Saldo de Prueba Post-Cierre. Hay una flecha apuntando de la izquierda a la caja derecha. — Figura 5.2 Pasos finales en el ciclo contable. (atribución: Copyright Rice University, OpenStax, bajo licencia CC BY-NC-SA 4.0)

PENSARLO A TRAVÉS

¿Debería comprometerse a complacer a su supervisor?

Eres contador para un pequeño negocio de planificación de eventos. El negocio lleva varios años operando pero no cuenta con los recursos para el software de contabilidad. Esto significa que estás preparando todos los pasos del ciclo contable a mano.

Es el final del mes, y has completado el saldo de prueba posterior al cierre. Observa que todavía hay un saldo de cuenta de ingresos por servicios listado en este saldo de prueba. ¿Por qué se considera un error tener una cuenta de ingresos en el saldo de prueba posterior al cierre? ¿Cómo se soluciona este error?

Introducción a las entradas de cierre

Se requiere que las empresas cierren sus libros al final de cada ejercicio fiscal para que puedan preparar sus estados financieros anuales y declaraciones de impuestos. Sin embargo, la mayoría de las empresas preparan estados financieros mensuales y cierran sus libros anualmente, por lo que tienen una imagen clara del desempeño de la compañía durante el año, y brindan a los usuarios información oportuna para tomar decisiones.

Los apuntes de cierre preparan a una compañía para el siguiente periodo contable mediante la compensación de los saldos pendientes en ciertas cuentas que no deben transferirse al siguiente periodo. Cerrar, o liquidar los saldos, significa devolver la cuenta a un saldo cero. Tener un saldo cero en estas cuentas es importante para que una empresa pueda comparar el desempeño entre períodos, particularmente con los ingresos. También ayuda a la compañía a mantener registros completos de los saldos de las cuentas que afectan las ganancias retenidas. Las cuentas de ingresos, gastos y dividendos afectan las ganancias retenidas y se cierran para que puedan acumular nuevos saldos en el siguiente periodo, lo cual es una aplicación del supuesto del período de tiempo.

Para aclarar aún más este concepto, se cierran los saldos para asegurar que todos los ingresos y gastos se registren en el periodo adecuado para luego comenzar a lo largo del siguiente período. Las cuentas de ingresos y gastos deben comenzar en cero cada periodo, porque estamos midiendo cuántos ingresos se ganan y gastos incurridos durante el periodo. No obstante, los saldos de caja, así como las demás cuentas de balance, se arrastran desde el final de un periodo corriente hasta el inicio del siguiente periodo.

Por ejemplo, una tienda tiene un saldo de cuenta de inventario de $100,000. Si la tienda cerró a las 11:59 p.m. del 31 de enero de 2019, entonces el saldo de inventario cuando reabrió a las 12:01 a.m. del 1 de febrero de 2019, seguiría siendo de 100,000 dólares. Las cuentas de balance, como el inventario, se trasladarían al siguiente periodo, en este caso febrero de 2019.

Las cuentas que necesitan comenzar con un saldo limpio o de $0 entrando en el siguiente período contable son ingresos, ingresos y cualquier dividendo a partir de enero de 2019. Para determinar los ingresos (ganancias o pérdidas) a partir del mes de enero, la tienda necesita cerrar la información de la cuenta de resultados a partir de enero de 2019. Poner a cero enero de 2019 permitiría entonces a la tienda calcular los ingresos (ganancias o pérdidas) para el próximo mes (febrero de 2019), en lugar de fusionarlo con los ingresos de enero y así proporcionar información inválida únicamente para el mes de febrero.

Sin embargo, si la compañía también quisiera mantener la información del año a la fecha de mes a mes, se podría mantener un conjunto separado de registros a medida que la compañía avanza a lo largo de los meses restantes del año. Para nuestros fines, supongamos que estamos cerrando los libros al final de cada mes a menos que se indique lo contrario.

Veamos otro ejemplo para ilustrar el punto. Supongamos que es dueño de un pequeño negocio de paisajismo. Es el fin del año, 31 de diciembre de 2018, y estás revisando tus finanzas para todo el año. Ves que ganaste 120,000 dólares este año en ingresos y tenías gastos de renta, electricidad, cable, internet, gas y alimentos que sumaron $70,000.

También revisa la siguiente información:

Valor 31 de diciembre: Saldo de cuenta bancaria $7,500, Electrónica 3,250, Auto 26,545, Muebles 7,200, Saldos de tarjetas de crédito 9,270, Préstamos bancarios 48,350.

Al día siguiente, 1 de enero de 2019, te preparas para trabajar, pero antes de ir a la oficina, decides revisar tus finanzas para 2019. ¿Cuáles son tus ganancias del año hasta la fecha? Hasta el momento, no has trabajado en absoluto en el año en curso. ¿Cuáles son sus gastos totales por renta, luz, cable e internet, gas y alimentos para el año en curso? Tampoco has incurrido todavía en ningún gasto por renta, luz, cable, internet, gas o comida. Esto quiere decir que el saldo corriente de estas cuentas es cero, debido a que se cerraron el 31 de diciembre de 2018, para completar el periodo contable anual.

A continuación, revisas tus activos y pasivos. ¿Cuál es el saldo actual de tu cuenta bancaria? ¿Cuál es el valor contable actual de su electrónica, automóvil y muebles? ¿Qué pasa con los saldos de sus tarjetas de crédito y préstamos bancarios? ¿El valor de sus activos y pasivos es ahora cero por el inicio de un nuevo año? Su automóvil, electrónica y muebles no perdieron repentinamente todo su valor, y desafortunadamente, aún tiene deuda pendiente. Por lo tanto, estas cuentas aún tienen saldo en el nuevo año, debido a que no están cerradas, y los saldos se trasladan del 31 de diciembre al 1 de enero para iniciar el nuevo periodo contable anual.

Esto no es diferente de lo que le sucederá a una empresa al final de un periodo contable. Una compañía verá sus cuentas de ingresos y gastos retrocedidas a cero, pero sus activos y pasivos mantendrán un saldo. Las cuentas de capital de los accionistas también mantendrán sus saldos. En resumen, el contador restablece las cuentas temporales a cero transfiriendo los saldos a cuentas permanentes.

ENLACE AL APRENDIZAJE

Comprender el ciclo contable y preparar saldos de prueba es una práctica valorada internacionalmente. El Philippines Center for Entrepreneurship y el gobierno de Filipinas realizan seminarios regulares que recorren este ciclo con propietarios de pequeñas empresas. También son transparentes con sus balances internos de juicio en varias oficinas gubernamentales clave. Consulta este artículo hablando sobre los seminarios sobre el ciclo contable y este saldo público de prueba previo al cierre presentado por el Departamento de Salud de Filipinas.

Cuentas Temporales y Permanentes

Todas las cuentas pueden clasificarse como permanentes (reales) o temporales (nominales) (Figura 5.3).

Las cuentas permanentes (reales) son cuentas que transfieren saldos al siguiente período e incluyen cuentas de balance, como activos, pasivos y patrimonio de accionistas. Estas cuentas no se volverán a poner a cero al inicio del siguiente periodo; mantendrán sus saldos. Las cuentas permanentes no forman parte del proceso de cierre.

Las cuentas temporales (nominales) son cuentas que se cierran al final de cada período contable e incluyen estados de resultados, dividendos y cuentas de resumen de ingresos. La nueva cuenta, Resumen de Ingresos, se discutirá en breve. Estas cuentas son temporales porque mantienen sus saldos durante el ejercicio contable corriente y se establecen de nuevo a cero cuando finaliza el período. Las cuentas de ingresos y gastos se cierran al Resumen de Ingresos, y el Resumen de Ingresos y Dividendos se cierran a la cuenta permanente, Ganancias Retenidas.

Estado Financiero Presentado El, Cuenta, para las siguientes cuentas: Activo: Balance General, Permanente; Contra Activo: Balance General, Permanente; Pasivo: Balance General, Permanente; Patrimonio de los Accionistas: Balance, Permanente; Dividendos*: Estado de Ganancias Retenidas, Temporales; Ingresos: Estado de Resultados, Temporales; Gastos: Estado de Resultados, Temporal. *Patrimonio de la Contra Accionistas. — Figura 5.3 Gráfico de ubicación para Cuentas de Estados Financieros. (atribución: Copyright Rice University, OpenStax, bajo licencia CC BY-NC-SA 4.0)

La cuenta de resumen de ingresos es un intermediario entre ingresos y gastos, y la cuenta de ganancias retenidas. Almacena toda la información de cierre para ingresos y gastos, resultando en un “resumen” de ingresos o pérdidas para el periodo. El saldo en la cuenta Resumen de Ingresos equivale al ingreso o pérdida neta del periodo. Este saldo se transfiere luego a la cuenta de Ganancias Retenidas.

El resumen de ingresos es una categoría de cuenta no definida. Esto significa que no es una cuenta de activos, pasivos, acciones, ingresos o gastos de los accionistas. La cuenta tiene un saldo cero a lo largo de todo el periodo contable hasta que se preparan los apuntes de cierre. Por lo tanto, no aparecerá en ningún saldo de prueba, incluido el saldo de prueba ajustado, y no aparecerá en ninguno de los estados financieros.

Quizás te estés preguntando, “¿es necesaria la cuenta Resumen de Ingresos?” ¿Podríamos simplemente cerrar los ingresos y gastos directamente en ganancias retenidas y no tener esta cuenta temporal extra? Podríamos hacer esto, pero al tener la cuenta Resumen de Ingresos, obtienes un saldo para ingresos netos por segunda vez. Esto le da el saldo para comparar con el estado de resultados, y le permite verificar que todas las cuentas de estado de resultados estén cerradas y tengan montos correctos. Si pones los ingresos y gastos directamente en ganancias retenidas, no verás esa cifra de cheque. No importa de qué manera elija cerrar, el mismo saldo final está en las ganancias retenidas.

TU TURNO

Cuentas Permanentes versus Temporales

A continuación se presenta una lista de cuentas. Indicar si cada cuenta es una cuenta permanente o temporal.

gastos de renta
ingresos no devengados
depreciación acumulada, vehículo
stock común
ingresos por honorarios
dividendos
seguro prepago
cuentas por pagar

Solución

A, E y F son temporales; B, C, D, G y H son permanentes.

Veamos ahora cómo preparar las entradas de cierre.

Periodismo y contabilización de entradas de cierre

El octavo paso en el ciclo contable es la preparación de apuntes de cierre, lo que incluye el diario y contabilización de los apuntes en el libro mayor.

Cuatro entradas ocurren durante el proceso de cierre. El primer ingreso cierra cuentas de ingresos a la cuenta Resumen de Ingresos. El segundo ingreso cierra cuentas de gastos a la cuenta Resumen de Ingresos. La tercera entrada cierra la cuenta Resumen de Ingresos a Ganancias Retenidas. La cuarta entrada cierra la cuenta de Dividendos a Ganancias Retenidas. La información necesaria para preparar las entradas de cierre proviene del saldo de prueba ajustado.

Exploremos cada entrada con más detalle usando la información de Printing Plus de Análisis y Grabación de Transacciones y El Proceso de Ajuste como nuestro ejemplo. El saldo de prueba ajustado de Printing Plus para el 31 de enero de 2019, se presenta en la Figura 5.4.

Impresión Plus, Saldo de Prueba Ajustado, Para el Mes Terminado el 31 de Enero de 2019. Título de la Cuenta, Débito o Crédito. Efectivo $24,800 débito. Cuentas por Cobrar 1,200 adeudo. Intereses por cobrar 140 adeudo. Suministros 400 adeudo. Equipo 3,500 débito. Depreciación Acumulada: Equipo $75 crédito. Cuentas por pagar 500 créditos. Salarios Pagaderos 1,500 crédito. Ingresos no devengados 3,400 créditos. Acciones Comunes 20,000 crédito. Dividendos 100 adeudo. Ingresos por Intereses 140 crédito. Ingresos por Servicios 10,100 crédito. Insumos Gasto 100 adeudo. Gasto de Depreciación: Equipo 75 adeudo. Salarios Gasto 5,100 adeudo. Gasto de Utilidad 300 adeudo. Totales: $35,715 débitos, $35,715 créditos. — Figura 5.4 Saldo de Prueba Ajustado para Impresión Plus. (atribución: Copyright Rice University, OpenStax, bajo licencia CC BY-NC-SA 4.0)

El primer ingreso requiere cuentas de ingresos cercanas a la cuenta Resumen de Ingresos. Para obtener un saldo cero en una cuenta de ingresos, la entrada mostrará un débito a los ingresos y un crédito a Resumen de Ingresos. Printing Plus tiene $140 de ingresos por intereses y $10,100 de ingresos por servicios, cada uno con un saldo crediticio sobre el saldo de prueba ajustado. La entrada de cierre debitará tanto los ingresos por intereses como los ingresos por servicios, y el Resumen de Ingresos de

Entrada de diario de fecha 31 de enero de 2019 con un adeudo a Ingresos por Intereses de 140, un adeudo a Ingresos por Servicios 10,100, y un crédito a Resumen de Ingresos 10,240. Explicación: “Para cerrar cuentas de ingresos a Resumen de Ingresos”.

Las cuentas T después de esta entrada de cierre se verían como las siguientes.

Ingresos por servicios Cuenta T tiene 4 entradas en el lado del crédito: 10 de enero 5,500, 17 de enero 2,800, 27 de enero 1,200, 31 de enero 600. El total en el lado del crédito es entonces de 10,100. Hay una entrada de cierre del 31 de enero al lado de adeudo de 10,100, dejando un saldo de 0 en el lado del crédito. La cuenta T de Ingresos por Intereses tiene una entrada de crédito el 31 de enero de 140, un saldo crediticio de 140, una entrada de cierre del lado de débito el 31 de enero de 140, y un saldo 0 en el lado crediticio. El Resumen de Ingresos T-Account tiene un adeudo de 10,240 el 31 de enero para la entrada de Cierre #1, dejando un saldo del lado crediticio de 10,240.

Observe que los saldos en ingresos por intereses e ingresos por servicios son ahora nulos y están listos para acumular ingresos en el siguiente periodo. La cuenta Resumen de Ingresos tiene un saldo crediticio de $10,240 (la suma de ingresos).

El segundo ingreso requiere cuentas de gastos cercanas a la cuenta Resumen de Ingresos. Para obtener un saldo cero en una cuenta de gastos, el ingreso mostrará un crédito a gastos y un adeudo a Resumen de Ingresos. Printing Plus tiene $100 de gastos de suministros, $75 de gastos de depreciación—equipo, $5,100 de gastos de sueldos y $300 de gastos de servicios públicos, cada uno con un saldo de débito en el saldo de prueba ajustado. La entrada de cierre acreditará Gastos de Suministros, Gasto de Depreciación—Equipo, Gasto de Salarios y Gastos de Servicios Públicos, y adeudo Resumen de Ingresos.

Entrada de diario al 31 de enero de 2019 adeudo Resumen de Ingresos por 5,575 y Acreditación de Gasto de Suministros 100, Gasto de Depreciación: Equipo 75, Gasto de Salarios 5,100 y Gasto de Servicios Públicos 300 Explicación: “Para cerrar cuentas de gastos a Resumen de Ingresos”.

Las cuentas T después de esta entrada de cierre se verían como las siguientes.

La cuenta T de Gastos de Suministros tiene una entrada lateral de débito del 31 de enero de 100, un saldo de débito de 100, una entrada de cierre de crédito de 100, dejando un saldo lateral de 0 débitos. Gasto de Depreciación: La cuenta T de equipo tiene una entrada lateral de débito del 31 de enero de 75, un saldo de débito de 75, una entrada de cierre de crédito de 75, dejando un saldo lateral de 0 débitos. Salarios Gasto T-account tiene una entrada lateral de débito del 20 de enero de 3,600, entrada lateral de débito del 31 de enero de 1,500, un saldo de débito de 5,100, una entrada de cierre de crédito de 5,100, dejando un saldo lateral de 0 débitos. La cuenta T de gastos de servicios públicos tiene una entrada lateral de débito del 31 de enero de 300, un saldo de débito de 300, una entrada de cierre de crédito de 300, dejando un saldo lateral de 0 débitos. Resumen de Ingresos La cuenta T tiene una entrada de cierre lateral de débito del 31 de enero #2 de 5,575, una entrada de cierre del lado de crédito del 31 de enero #1 de 10,240, dejando un saldo crediticio de 4,665.

Observe que los saldos en las cuentas de gastos son ahora cero y están listos para acumular gastos en el siguiente periodo. La cuenta Resumen de Ingresos tiene un nuevo saldo crediticio de $4,665, que es la diferencia entre ingresos y gastos (Figura 5.5). El saldo en Resumen de Ingresos es la misma cifra que se informa en la Cuenta de Resultados de Printing Plus.

Impresión Plus, Estado de Resultados, Para el Mes Terminado el 31 de Enero de 2019. Ingresos: Ingresos por intereses $140, Ingresos por servicios 10,100, Ingresos totales $10,240. Gastos: Gasto de Suministros 100, Gasto de Depreciación: Equipo 75, Gasto de Salarios 5,100, Gasto de Utilidad 300, Gastos Totales 5,575 Ingreso Neto $4,665. — Figura 5.5 Estado de Resultados para Imprenta Plus. (atribución: Copyright Rice University, OpenStax, bajo licencia CC BY-NC-SA 4.0)

¿Por qué son iguales estas dos cifras? La cuenta de resultados resume tus ingresos, al igual que el resumen de ingresos. Si ambos resumen tus ingresos en el mismo periodo, entonces deben ser iguales. Si no coinciden, entonces tienes un error.

La tercera entrada requiere Resumen de Ingresos para cerrar a la cuenta de Ganancias Retenidas. Para obtener un saldo cero en la cuenta Resumen de Ingresos, existen pautas a considerar.

Si el saldo en Resumen de Ingresos antes del cierre es un saldo crediticio, debitará Resumen de Ingresos y acreditará Ganancias Retenidas en la entrada de cierre. Esta situación ocurre cuando una empresa tiene un ingreso neto.
Si el saldo en Resumen de Ingresos antes del cierre es un saldo adeudo, acreditará Resumen de Ingresos y adeudo Ganancias Retenidas en la entrada de cierre. Esta situación ocurre cuando una empresa tiene una pérdida neta.

Recuerde que los ingresos netos aumentarán las ganancias retenidas, y una pérdida neta disminuirá las ganancias retenidas. La cuenta de Ganancias Retenidas aumenta en el lado del crédito y disminuye en el lado del débito.

Printing Plus tiene un saldo crediticio de $4,665 en su cuenta Resumen de Ingresos antes del cierre, por lo que adeudo Resumen de Ingresos y acreditará Ganancias Reten

Entrada de diario al 31 de enero de 2019 con adeudo a Resumen de Ingresos por 4,665 y un crédito a Ganancias Retenidas por 4,665. Explicación: “Para cerrar Resumen de Ingresos a Ganancias Retenidas”.

Las cuentas T después de esta entrada de cierre se verían como las siguientes.

La cuenta T de Ganancias Retenidas tiene entrada de cierre de crédito #3 el 31 de enero de 4,665, dejando un saldo en el lado crediticio de 4,665. Resumen de Ingresos La cuenta T tiene una entrada de cierre lateral de débito del 31 de enero #2 de 5,575, una entrada de cierre del lado de crédito del 31 de enero #1 de 10,240, dejando un saldo crediticio de 4,665. Entonces tiene una entrada de cierre el 31 de enero en el lado crediticio de 4,665, dejando un saldo de 0 en el lado crediticio.

Observe que la cuenta Resumen de Ingresos ahora es cero y está lista para su uso en el siguiente periodo. El saldo de la cuenta Retened Earnings es actualmente un crédito de $4,665.

La cuarta entrada requiere Dividendos para cerrar la cuenta de Ganancias Retenidas. Recuerda de tus estudios anteriores que los dividendos no son gastos, como los salarios pagados a tus empleados o personal. En cambio, declarar y pagar dividendos es un método utilizado por las corporaciones para devolver parte de las ganancias generadas por la empresa a los propietarios de la empresa, en este caso, sus accionistas.

Si no se declararan dividendos, las entradas de cierre cesarían en este momento. Si se declaran dividendos, para obtener un saldo cero en la cuenta de Dividendos, la entrada mostrará un crédito a Dividendos y un débito a Ganancias Retenidas. Como aprenderás en Contabilidad Corporativa, hay tres componentes para la declaración y pago de dividendos. La primera parte es la fecha de declaración, lo que crea la obligación o obligación de pagar el dividendo. La segunda parte es la fecha de registro que determina quién recibe los dividendos, y la tercera parte es la fecha de pago, que es la fecha en que se realizan los pagos. Printing Plus tiene $100 de dividendos con saldo adeudo sobre el saldo de prueba ajustado. La entrada de cierre acreditará Dividendos y adeudo Ganancias Retenidas.

Entrada en diario del 31 de Enero de 2019 adeudando Ganancias Retenidas por 100 y Acreditación de Dividendos 100 La explicación: “Para cerrar cuenta de dividendos a Ganancias Retenidas”.

Las cuentas T después de esta entrada de cierre se verían como las siguientes.

La cuenta T de ganancias retenidas tiene una entrada de cierre de débito #4 el 31 de enero por 100, una entrada de cierre de crédito #3 por 4,665 y un saldo crediticio de 4,565. La cuenta T de dividendos tiene una entrada de débito del 14 de enero de 100, un saldo de débito de 100, una entrada de cierre de crédito el 31 de enero para 100, dejando un saldo del lado de débito 0.

¿Por qué no se utilizó el resumen de ingresos en la entrada de cierre de dividendos? Los dividendos no son una cuenta de estado de resultados. Solo las cuentas de estado de resultados nos ayudan a resumir los ingresos, por lo que solo las cuentas de estado de resultados deben entrar en el resumen

Recuerde, los dividendos son una cuenta de capital contra accionistas. Está en contra de las ganancias retenidas. Si pagamos dividendos, significa que las ganancias retenidas disminuyen. Las ganancias retenidas disminuyen en el lado del débito. El saldo restante en Ganancias Retenidas es de $4,565 (Figura 5.6). Esta es la misma cifra que se encuentra en el estado de ganancias retenidas.

Printing Plus, Estado de Ganancias Retenidas, Para el Mes Terminado el 31 de Enero de 2019. Ganancias Retenidas Iniciativas (1 de enero) $0. Ingreso Neto 4,665. Menos Dividendos (100). Ganancias Retenidas Finales (31 de enero) $4,565. — Figura 5.6 Estado de Ganancias Retenidas para Impresión Plus. (atribución: Copyright Rice University, OpenStax, bajo licencia CC BY-NC-SA 4.0)

El estado de ganancias retenidas muestra las ganancias retenidas que terminan el período después de que se hayan registrado las entradas de cierre. Al comparar el libro mayor de ganancias retenidas (cuenta T) con el estado de ganancias retenidas, las cifras deben coincidir. Es importante entender las ganancias retenidas no se cierra, solo se actualiza. Ganancias Retenidas es la única cuenta que aparece en las entradas de cierre que no cierra. Debe recordar de su material anterior que las ganancias retenidas son las ganancias retenidas por la compañía a lo largo del tiempo, no el flujo de caja sino las ganancias. Ahora que hemos cerrado las cuentas temporales, revisemos cómo es el libro mayor posterior al cierre (cuentas T) para Printing Plus.

Resumen de la cuenta T

En la Figura 5.7 se presenta el resumen de la cuenta T para Printing Plus después de que se registren las entradas de cierre

El efectivo tiene una entrada de débito del 3 de enero de 20,000, una entrada de débito del 9 de enero de 4,000, una entrada de crédito del 12 de enero de 300, una entrada de crédito del 14 de enero de 100, una entrada de débito del 17 de enero de 2,800, una entrada de crédito del 18 de enero de 3,500, una entrada de crédito del 20 de enero de 3,600, una entrada de débito del 23 de enero de 5 mil 500, dejando un saldo de 24,800. Cuentas por Cobrar tiene una entrada de débito del 10 de enero de 5 mil 500, una entrada de crédito del 23 de enero de 5 mil 500, una entrada de débito del 27 de enero de 1,200 y un saldo adeudo de 1,200 Intereses por Cobrar tiene una entrada de débito del 31 de enero de 140 y un saldo adeudo de 140. Suministros tiene una entrada de débito del 30 de enero de 500, una entrada de crédito del 31 de enero de 100 y un saldo adeudo de 400. El equipo tiene una entrada de débito del 5 de enero de 3,500 y un saldo de débito de 3,500. Depreciación Acumulada: El equipo tiene una entrada de crédito del 31 de enero de 75 y un saldo de crédito de 75. Cuentas por pagar tiene una entrada de crédito del 5 de enero de 3 mil 500, una entrada de débito del 13 de enero de 3 mil 500, una entrada de crédito del 30 de enero de 500 y un saldo crediticio de 500. Salarios Por pagar tiene una entrada de crédito el 31 de enero de 1,500 y un saldo crediticio de 1,500. Ingresos no devengados tiene una entrada de crédito del 9 de enero de 4,000, una entrada de débito del 31 de enero de 600, dejando un saldo crediticio de 3,400. Acciones Comunes tiene una entrada de crédito el 3 de enero de 20,000 y un saldo crediticio de 20,000. Dividendos tiene una entrada de débito del 14 de enero de 100, un saldo de débito de 100, una entrada de cierre de crédito el 31 de enero por 100, dejando un saldo de débito del lado 0. Cuenta de Ingresos por Servicios tiene 4 entradas en el lado del crédito: 10 de enero 5,500, 17 de enero 2,800, 27 de enero 1,200, 31 de enero 600. El total en el lado del crédito es entonces de 10,100. Hay una entrada de cierre del 31 de enero al lado de adeudo de 10,100, dejando un saldo de 0 en el lado del crédito. El Ingresos por Intereses tiene una entrada de crédito el 31 de enero de 140, un saldo crediticio de 140, una entrada de cierre lateral de débito el 31 de enero de 140, y un saldo 0 en el lado crediticio. El Gasto de Suministros tiene una entrada lateral de débito del 31 de enero para 100, un saldo lateral de débito de 100, una entrada de cierre del lado de crédito el 31 de enero para 100, dejando un saldo lateral de 0 débito. Salarios Gasto tiene una entrada lateral de débito del 20 de enero por 3,600, una entrada lateral de débito el 31 de enero por 1,500, un saldo lateral de débito de 5,100, una entrada de cierre del lado de crédito el 31 de enero de 5,100, dejando un saldo lateral de 0 débitos. Gasto de Depreciación: El equipo tiene una entrada lateral de débito del 31 de enero para 75, un saldo lateral de débito de 375, un lado de crédito el 31 de enero una entrada de cierre de 75, dejando un saldo lateral de 0 débito. Gastos de Servicios Públicos tiene una entrada lateral de débito del 12 de enero para 300, un saldo lateral de débito de 300, una entrada de cierre del lado de crédito el 31 de enero de 300, dejando un saldo lateral de 0 débito. Resumen de Ingresos tiene una entrada de cierre lateral de débito del 31 de enero #2 de 5,575, una entrada de cierre del lado de crédito del 31 de enero #1 de 10,240, dejando un saldo crediticio de 4,665. Entonces tiene una entrada de cierre el 31 de enero en el lado crediticio de 4,665, dejando un saldo de 0 en el lado crediticio. Retened Earnings tiene una entrada de cierre de débito #4 el 31 de enero por 100, una entrada de cierre de crédito #3 por 4,665 y un saldo crediticio de 4,565. — Figura 5.7T-Resumen de cuenta. (atribución: Copyright Rice University, OpenStax, bajo licencia CC BY-NC-SA 4.0)

Observe que los ingresos, gastos, dividendos y resumen de ingresos tienen saldos cero. Las ganancias retenidas mantienen un saldo crediticio de $4,565. Las cuentas T posteriores al cierre se transferirán al saldo de prueba posterior al cierre, que es el paso 9 del ciclo contable.

PENSARLO A TRAVÉS

Entradas de cierre

Una empresa tiene ingresos de $48,000 y gastos totales de $52,000. ¿Cuál sería la tercera entrada de cierre? ¿Por qué?

TU TURNO

Frasker Corp. Cierre de entradas

Prepare las entradas de cierre para Frasker Corp. utilizando el saldo de prueba ajustado proporcionado.

Corporación Fraskar, Saldo de Prueba Ajustado, Para el Mes Terminado el 30 de Junio de 2018. Efectivo $5,840 débito. Cuentas por Cobrar 6,575 adeudo. Renta de Máquina Prepagada 6,000 débito. Suministros de Oficina 435 débito. Cuentas por pagar 2,840 crédito. Acciones Comunes 10,000 crédito. Ganancias Retenidas 4,350 crédito. Dividendos 15,000 adeudo. Honorarios Ganados 22,350 créditos. Salarios Gasto 2,970 adeudo. Gasto de Publicidad 325 débito. Gasto de Renta de Máquina 1,000 débito. Renta de Oficinas Gasto 1,250 adeudo. Gasto de Utilidad 145 débito. Totales: $39,540 débitos, $39,540 créditos.

Solución

30 de junio Débito Comisión devengada 22,350, crédito Resumen de Ingresos 22,350. Explicación: “Para cerrar todas las cuentas de estado de resultados con saldos crediticios”. 30 de junio Débito Resumen de Ingresos 5,690, crédito Salarios Gasto 2,970, Gasto Publicitario 325, Gasto de Renta de Máquinas 1,000, Gasto de Renta de Oficinas 1,250, y Gasto de Servicios Explicación: “Para cerrar todas las cuentas de estado de resultados con saldos adeudos”. 30 de junio adeudo Ganancias Retenidas 16,660, Resumen de Ingresos de Crédito 16,660. Explicación: “Para cerrar el resumen de ingresos y actualizar las ganancias retenidas”. 30 de junio adeudo Ganancias Retenidas 15,000 y crédito Dividendos 15,000. Explicación: “Para cerrar dividendos y actualizar las ganancias retenidas”.

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