6.6: Describir y preparar estados de ingresos simples y de múltiples pasos para empresas de merchandising
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Similitudes y diferencias entre el formato de cuentas de ingresos multipaso y simple
Un estado de resultados de varios pasos es más detallado que un simple estado de resultados. Por el detalle adicional, es la opción seleccionada por muchas empresas cuyas operaciones son más complejas. Cada cuenta de ingresos y gastos se enumera individualmente bajo la categoría correspondiente en el estado de cuenta. El estado de cuenta de varios pasos separa el costo de los bienes vendidos de los gastos de operación y deduce el costo de los bienes vendidos de las ventas netas para obtener un margen bruto.
Los gastos de operación son costos operativos diarios no asociados con la venta directa de productos o servicios. Los gastos de operación se desglosan en gastos de venta (como gastos de publicidad y comercialización) y gastos generales y administrativos (como gastos de suministros de oficina y depreciación del equipo de oficina). Deducir los gastos de operación del margen bruto produce ingresos de las operaciones.
Siguiendo los ingresos de las operaciones se encuentran otros ingresos y gastos no obtenidos por la venta de bienes o servicios u otras operaciones diarias. Otros ejemplos de ingresos y gastos incluyen ingresos por intereses, ganancias o pérdidas por ventas de activos (edificios, equipos y maquinaria) y gastos por intereses. Otros ingresos y gastos agregados (o deducidos de) los ingresos de las operaciones producen ingresos netos (pérdidas).
Una cuenta de resultados simple es menos detallada que el formato de varios pasos. Un simple estado de resultados combina todos los ingresos en una categoría, seguido de todos los gastos, para producir ingresos netos. Hay muy pocas cuentas individuales y el estado de cuenta no considera el costo de ventas separado de los gastos de operación.
Demostración del Formato de Estado de Ingresos Multi-Step
Para demostrar el uso del formato de estados de resultados de varios pasos, continuemos discutiendo California Business Solutions (CBS). A continuación se indican los datos de cuenta seleccionados del saldo de prueba ajustado para el año terminado, 31 de diciembre de 2018. Utilizaremos esta información para crear un estado de resultados de varios pasos. Tenga en cuenta que los estados preparados están utilizando un sistema de inventario perpetuo.
El siguiente es el estado de resultados de varios pasos para CBS.
Demostración del Formato Simple de Estado de Resultados
Utilizaremos la misma información de saldo de prueba ajustado para CBS pero ahora crearemos un estado de resultados simple.
El siguiente es el estado de resultados simple para CBS.
Análisis Final de las Dos Opciones de Cuentas de Resultados
Si bien las empresas pueden elegir el formato que mejor se adapte a sus necesidades, algunas pueden elegir una combinación de formatos de estados de resultados de múltiples pasos y simples. La cuenta de resultados de varios pasos puede ser más beneficiosa para el uso interno y la toma de decisiones gerenciales debido al detalle en la información de la cuenta La cuenta de resultados simple podría ser más apropiada para uso externo, como resumen para inversionistas y prestamistas.
A partir de la información obtenida en la cuenta de resultados, una empresa puede tomar decisiones relacionadas con estrategias de crecimiento. Una proporción que puede ayudarles en este proceso es la Ratio de Margen de Beneficio Bruto. El ratio de margen de beneficio bruto muestra el margen de ingresos por encima del costo de los bienes vendidos que pueden ser utilizados para cubrir gastos de operación y ganancias. Cuanto mayor sea el margen, más disponibilidad tiene la compañía para reinvertir en su negocio, pagar la deuda y devolver dividendos a los accionistas.
\[\text { Gross Profit Margin Ratio }=\frac{(\text { Net sales }-\text { COGS })}{\text { Net sales }}\]
Tomando nuestro ejemplo de CBS, las ventas netas ascendieron a $293,500 y el costo de los bienes vendidos ascendió a $180,000. Por tanto, el Ratio de Margen de Beneficio Bruto se calcula como 0.39 (redondeado a la centésima más cercana) Esto significa que CBS tiene un margen de 39% para cubrir gastos operativos y ganancias.
\[\text{Gross profit margin ratio}=\dfrac{$293,500–$180,000}{$293,500}=0.39 \, or\, 39\%\]
PENSARLO A TRAVÉS DE
¿Qué formato de cuenta de ingresos elijo?
Usted es contador de una pequeña tienda minorista y tiene la tarea de determinar la mejor presentación para su estado de resultados. Puede optar por presentarlo en un formato de varios pasos o en un formato simple de cuenta de resultados. La información del estado de cuenta será utilizada por inversionistas, prestamistas y gerencia para tomar decisiones financieras relacionadas con su empresa. Es importante para los dueños de la tienda que brindes suficiente información para ayudar a la gerencia con la toma de decisiones, pero no demasiada información para disuadir posiblemente a los inversionistas o prestamistas. ¿Qué formato de declaración eliges? ¿Por qué elegiste este formato? ¿Cuáles son los beneficios y desafíos de su elección de declaración para cada grupo de partes interesadas?
ENLACE AL APRENDIZAJE
Target Brands, Inc. es un minorista internacional que ofrece una variedad de productos de reventa a los consumidores. Target utiliza un formato de cuenta de resultados de varios pasos que se encuentra en el informe anual de Target Brands, Inc. para presentar información a los