7.0: Preludio a los Sistemas de Información Contable
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Con bastante rapidez, su grupo de estudiantes creció. Algunos clientes pagaban por adelantado las clases, otros pagaban después de que se completaran algunas lecciones y otros aún no estaban seguros de si habían pagado todavía. Estos diversos métodos de pago crearon un desafío de mantenimiento de registros para Shane. Con el invierno llegando, Shane estaba explorando la idea de asegurar tiempo en la corte en una instalación cubierta para continuar enseñando y sabía que tendría que considerar los costos de alquiler de tiempo en la corte en sus gastos de clase. Además, Shane planeaba ofrecer clases grupales así como campamentos y tendría que contratar a otro entrenador. A medida que floreció el negocio improvisado de Shane, vino con fuentes y tipos de ingresos adicionales, así como nuevos gastos. Necesitaba un mejor sistema para hacer un seguimiento de los aspectos financieros de su negocio.
Un amigo le dijo que necesitaba un sistema de información contable para organizar los aspectos financieros de su negocio y que le permitiera medir el desempeño financiero de su negocio en crecimiento. Pero, ¿qué quiso decir el amigo de Shane? ¿Qué es un sistema de información contable? En este capítulo, explicamos los sistemas de información contable, su evolución de los formatos basados en papel a los digitales, y cómo una empresa, ya sea pequeña como la aventura de lecciones de tenis de Shane o grande como una gran empresa, usa estos sistemas para mantenerse al tanto de sus finanzas e informar decisiones comerciales importantes.