11.5: Describir algunos números especiales en la contabilidad de activos a largo plazo

Una compañía contabilizará algunos eventos para activos a largo plazo que son menos rutinarios que registrar la compra y depreciación o amortización. Por ejemplo, una empresa puede darse cuenta de que su estimación original de vida útil o valor de salvamento ya no es precisa. Un activo a largo plazo puede perder su valor, o una compañía puede vender un activo a largo plazo.

Revisión del Valor de Vida Restante o Salvamento

Como has aprendido, la depreciación se basa en estimar tanto la vida útil de un activo como el valor de salvamento de ese activo. Con el tiempo, estas estimaciones pueden resultar inexactas y deben ajustarse en base a nueva información. Cuando esto ocurre, se debe cambiar el cálculo del gasto de depreciación para reflejar las nuevas estimaciones (más precisas). Para este ingreso, el saldo depreciable restante del valor contable neto se asigna a lo largo de la nueva vida útil del activo. Para trabajar en este proceso con datos, volvamos al ejemplo de Kenzie Company.

• Kenzie tiene una prensa por valor de 58,000 dólares.
• Su valor de salvamento se estimó originalmente en $10,000.
• Su vida económica se estimó originalmente en cinco años.
• Kenzie utiliza la depreciación en línea recta.

Después de tres años, Kenzie determina que la vida útil estimada se habría estimado con mayor precisión en ocho años, y el valor de salvamento en ese momento sería de $6,000. El gasto de depreciación revisado se calcula como se muestra:

Estos cálculos revisados muestran que Kenzie ahora debería estar registrando una depreciación de 4.640 dólares anuales para los próximos cinco años.

TU TURNO

Vida útil

Georgia-Pacific es una compañía global que emplea una amplia variedad de activos de propiedades, plantas y equipos en sus instalaciones de producción. Trabajas para Georgia-Pacific como contador a cargo del libro mayor subsidiario de activos fijos en una instalación de almacén en Pensilvania. Entiende que es necesario ajustar la vida útil de las carretillas. Como categoría de activos, los camiones se compraron al mismo tiempo y tuvieron una vida útil original de siete años. No obstante, luego de depreciarlos por dos años, la compañía realiza mejoras a los camiones que les permiten ser utilizados al aire libre en lo que pueden ser inviernos duros. Las mejoras también prolongan su vida útil en dos años adicionales. ¿Cuál es la vida útil restante después de las mejoras?

Solución

Siete años originales — dos años depreciados + dos años adicionales = siete años restantes.

Obsolescencia

Obsolescencia se refiere a la reducción en el valor y/o uso del activo. La obsolescencia ha sido tradicionalmente el resultado del deterioro físico del activo, llamado obsolescencia física. En la aplicación actual, y considerando el papel de la tecnología moderna y los activos tecnológicos, la contabilidad de la obsolescencia funcional es cada vez más común. La obsolescencia funcional es la pérdida de valor por todas las causas dentro de una propiedad excepto las debidas al deterioro físico. Con la obsolescencia funcional, la vida útil aún necesita ser ajustada a la baja: aunque el activo físicamente aún funciona, su funcionalidad lo hace menos útil para la empresa. Además, podría ser necesario un ajuste en el valor de salvamento. Este ajuste potencial depende de los detalles específicos de cada determinación o decisión de obsolescencia.

Venta de un Activo

Cuando se vende un activo, la empresa deberá contabilizar su depreciación hasta la fecha de venta. Esto significa que es posible que se requiera que las empresas registren una entrada de depreciación antes de la venta del activo para asegurarse de que esté vigente. Después de asegurarse de que el valor contable neto de un activo es actual, la compañía debe determinar si el activo se ha vendido a una ganancia, a una pérdida o al valor contable. Observamos ejemplos de cada alternativa contable utilizando los datos de Kenzie Company.

Recordemos que la prensa de Kenzie tiene una base depreciable de 48 mil dólares y una vida económica de cinco años. Si Kenzie vende la prensa al cierre del tercer año, la compañía habría tardado tres años de depreciación por un monto de $28,800 ($9,600 × 3 años). Con un costo original de 58.000 dólares, y tras restar la depreciación acumulada de 28.800 dólares, la prensa tendría un valor contable de 29.200 dólares. Si la empresa vende la prensa por $31,000, se daría cuenta de una ganancia de $1,800, como se muestra.

Aquí se muestra la entrada del diario para registrar la venta.

Si Kenzie vende la imprenta por 27,100 dólares, ¿cuáles serían las entradas del diario? El valor contable de la prensa es de 29.200 dólares, por lo que Kenzie estaría vendiendo la prensa con pérdidas. Aquí se muestra la entrada del diario para registrar la venta.

¿Y si Kenzie vende la prensa exactamente al valor contable? En este caso, la compañía no se dará cuenta ni de una ganancia ni de una pérdida. Aquí está la entrada del diario para registrar la venta.

Si bien sería ideal estimar un valor de salvamento que no proporcione ni una ganancia ni una pérdida al retirarse y vender un activo a largo plazo, este tipo de precisión es prácticamente imposible de alcanzar, a menos que negocie un precio fijo de venta futuro. Por ejemplo, podrías comprar una camioneta por 80,000 dólares y cerrar una vida de cinco años con 100,000 millas o menos conducidas. Bajo estas condiciones, el concesionario podría acordar pagarle 20,000 dólares por el camión en cinco años.

Bajo estas condiciones, podrías justificar el cálculo de tu depreciación a lo largo de un periodo de cinco años, utilizando una base depreciable de $60,000. Bajo el método de línea recta, esto proporcionaría un monto de depreciación anual de $12,000. Además, cuando vendes la camioneta al concesionario después de cinco años, el precio de venta será de 20,000 dólares, y el valor contable será de 20,000 dólares, por lo que no habría ni ganancia ni pérdida en la venta.

En el ejemplo de Kenzie donde el activo se vendió por $31,000 después de tres años, Kenzie debió haber registrado un total de $27,000 en depreciación (costo de $58,000 menos el valor de ventas de $31,000). No obstante, la compañía registró 28,800 dólares en depreciación a lo largo del trienio. Al restar la ganancia de $1,800 del gasto total de depreciación de $28,800 se muestra el costo real de usar el activo como $27,000, y no el monto de depreciación de $28,800.

Cuando el activo se vendió por 27,100 dólares, los registros contables mostrarían $30,900 en depreciación (costo de $58,000 menos el precio de venta de $27,100). Sin embargo, la depreciación aparece en 28.800 dólares durante el trienio. Agregar la pérdida de $2,100 al gasto total de depreciación de $28,800 da como resultado un costo de $30,900 para el uso del activo en lugar de la depreciación de $28.800.

Si el activo se vende exactamente por el valor contable, su gasto de depreciación se estimó perfectamente, y no hay ganancia o pérdida. Si se vende por 29.200 dólares y tenía un valor contable de 29.200 dólares, su gasto de depreciación de 28.800 dólares coincide con la estimación original.

PENSARLO A TRAVÉS

Depreciación de Activos a Largo Plazo

Eres un nuevo contador de personal en una gran constructora. Después de un año difícil, la gerencia está buscando formas de minimizar los gastos o aumentar los ingresos antes de fin de año para ayudar a aumentar las ganancias por acción de la compañía. Tu jefe le ha pedido al personal que piense “fuera de la caja” y le ha pedido que revise la lista de activos a largo plazo para encontrar aquellos que han sido completamente depreciados en valor pero que aún pueden tener valor de mercado. ¿Por qué su gerente estaría buscando estos activos específicos? ¿Qué tan significativo podrían impactar estos elementos en el desempeño general de su empresa? ¿Qué cuestiones éticas podrían entrar en juego en la tarea que se le ha asignado?

ENLACE AL APRENDIZAJE

La gestión de los activos fijos puede ser todo un reto para cualquier negocio, desde las empresas unipersonales hasta las corporaciones globales. Las empresas no solo necesitan rastrear sus compras de activos, depreciación, ventas, enajenaciones y gastos de capital, sino que también necesitan poder generar una variedad de informes. Lea esta publicación de Finanzas en línea para obtener más detalles sobre los paquetes de software que ayudan a las empresas a administrar sus activos fijos sin importar su tamaño.