15.4: Preparar entradas de diario para registrar la admisión y retiro de un socio

Hasta el momento hemos demostrado cómo crear una sociedad, distribuir los ingresos o pérdidas, y calcular los ingresos distribuidos al final del año después de que se hayan pagado los salarios. Acorn Lawn & Hardscapes le ha ido bien, pero ¿y si surge la oportunidad de agregar otro socio para manejar más negocios? ¿O qué pasa si un socio quiere dejar la sociedad o vender su interés a otra persona? En esta sección se discutirán esas situaciones.

Admisión de Nuevo Socio

Hay dos formas de que un nuevo socio se una a una asociación. En ambos, se debe elaborar un nuevo acuerdo de asociación porque la asociación existente llegará a su fin.

1. El nuevo socio puede invertir efectivo u otros activos en una asociación existente mientras los socios actuales permanecen en la asociación.
2. El nuevo socio puede comprar todo o parte de los intereses de un socio actual, realizando el pago directamente al socio y no a la asociación. Si el nuevo socio compra todo el interés de un socio existente, el socio existente abandona la asociación.

La inversión del nuevo socio, la participación en el capital de propiedad y la participación del ingreso o pérdida neta se negocian en el proceso de desarrollo del nuevo acuerdo de asociación. Con base en cómo se admite a un socio, muchas veces la admisión puede crear una situación a ilustrar llamada bono para quienes forman parte de la asociación. Un bono es la diferencia entre el valor de la cuenta de capital de un socio y el pago en efectivo realizado en el momento del retiro de ese socio u otro socio.

Admisión de Nuevo Partner—Sin Bonificación

Siempre que se admita a un nuevo socio en la sociedad, se debe abrir una nueva cuenta de capital para él o ella. Esto permitirá que la asociación refleje a los nuevos miembros de la asociación.

La compra de la propiedad de un socio existente por un nuevo socio es una transacción personal que involucra al socio existente y al nuevo socio sin afectar de otra manera los registros de la asociación. Contabilizar este método es muy sencillo. Los únicos cambios que se registran en los libros de la sociedad ocurren en las cuentas de capital de los dos socios. Se carga la cuenta de capital del socio existente y, una vez creada, se acredita la cuenta de capital del nuevo socio.

Para ilustrar, Dale decide vender su interés en Acorn Lawn & Hardscapes a Remi. Dado que se trata de una transacción personal, la única entrada que Acorn necesita hacer es registrar en sus libros la transferencia del interés de los socios de Dale a Remi.

No es necesario hacer otra entrada. Tenga en cuenta que la entrada es una transferencia en papel, es para mover el saldo en la cuenta de capital. El monto pagado por Remi a Dale no afecta esta entrada.

Si en cambio el nuevo socio invierte directamente en la sociedad, el cambio aumenta los activos de la sociedad así como las cuentas de capital. Supongamos que, en lugar de comprar el interés de Dale, Remi se unirá a Dale y Ciara en la asociación. Se realizará la siguiente entrada en el diario para registrar la admisión de Remi como socio en Acorn Lawn & Hardscapes.

Admisión de Nuevo Partner—Bonus a Socios Antiguos

Un bono para los antiguos socios puede producirse cuando la inversión del nuevo socio en la sociedad crea una inequidad en el capital de la nueva asociación, como cuando la cuenta de capital de un nuevo socio no es proporcional a la de un socio anterior. Debido a que un cambio en la propiedad de una sociedad produce un nuevo acuerdo de asociación, se puede utilizar un bono para registrar el cambio en el capital de propiedad para evitar inequidades entre los socios.

Un bono al antiguo socio o socios aumenta (o acredita) sus saldos de capital. El monto del incremento depende de la relación de ingresos antes de la admisión del nuevo socio.

Como ilustración, Remi es un operador experto de máquinas que ayuda a Acorn Lawn & Hardscapes en la construcción de proyectos más grandes. Asumir la siguiente información (Figura 15.6) para la asociación el día en que Remi se convierte en socio.

Figura 15.6 Desglose de Asignación de Bonificación a Socios Antiguos. (atribución: Copyright Rice University, OpenStax, bajo licencia CC BY-NC-SA 4.0)

Para destinar el bono de $10,000 a los antiguos socios, Dale y Ciara, realice los siguientes cálculos:

Dale: ($10,000× 50%) Ciara :( $10,000× 50%) ==$5,000$5,000Dale :( $10,000× 50%) =$5,000Ciara :( $10,000× 50%) =$5,000

La entrada del diario para registrar la admisión de Remi a la asociación y la asignación del aguinaldo a Dale y Ciara es como se muestra.

Admisión de Nuevo Partner—Bonus a Nuevo Socio

Cuando la inversión del nuevo socio pueda ser menor que su crédito de capital, se podrá considerar un bono para el nuevo socio. A veces la asociación está más interesada en las habilidades que posee el nuevo socio que en cualquier activo traído al negocio. Por ejemplo, el nuevo socio puede tener experiencia en un campo particular que sería beneficioso para la asociación, o el nuevo socio puede ser famoso y puede llamar la atención sobre la asociación como resultado. Esto sucede frecuentemente con los restaurantes; muchos llevan el nombre de socios famosos deportivos. Un bono para un socio recién admitido también puede ocurrir cuando los valores contables de los activos actualmente en los libros de la sociedad tienen un valor mayor que sus valores justos de mercado.

Un bono a un nuevo socio admitido disminuye (o adeuda) los saldos de capital de los antiguos socios. El monto de la disminución depende de la relación de ingresos definida por el antiguo acuerdo de asociación vigente antes de la admisión del nuevo socio.

En nuestro ejemplo de negocio de paisajismo, supongamos que Remi recibe un bono basado en sus habilidades como operador de máquina. Asumir la siguiente información (Figura 15.7) para la asociación el día en que se convierta en socio.

Figura 15.7 Desglose de Asignación de Bonificación a Nuevo Socio. (atribución: Copyright Rice University, OpenStax, bajo licencia CC BY-NC-SA 4.0)

Para destinar el bono de 10.000 dólares que cada uno de los antiguos socios aportará a la nueva pareja, Remi, realice los siguientes cálculos.

Dale: ($10,000× 50%) Ciara :( $10,000× 50%) ==$5,000$5,000Dale :( $10,000× 50%) =$5,000Ciara :( $10,000× 50%) =$5,000

La entrada de diario para registrar la admisión de Remi y el pago de su aguinaldo en los registros de asociación es la siguiente:

Retirada de Socio

Ahora, exploremos la situación opuesta, cuando un socio se retira de una asociación. Los socios pueden retirar mediante la venta de su capital en el negocio, a través de la jubilación, o al fallecimiento. El retiro de una pareja, al igual que la admisión de una nueva pareja, disuelve la asociación, y se debe llegar a un nuevo acuerdo. Al igual que con un nuevo socio, solo el efecto económico del cambio de propiedad se refleja en los libros.

Cuando los socios existentes compran a un socio jubilado, el caso es lo contrario de admitir un nuevo socio, pero la transacción es similar. Los socios existentes utilizan bienes personales para adquirir el patrimonio del socio retirante y, como resultado, los activos de la sociedad no se ven afectados. El único efecto en los registros de la sociedad es el cambio en las cuentas de capital. Por ejemplo, supongamos que, después de mucha discusión, Dale está listo para retirarse. Cada socio tiene saldos de cuentas de capital de $60,000. Ciara y Remi acuerdan pagar a Dale 30,000 dólares cada uno para cerrar su cuenta de asociación. Para registrar el retiro de Dale de la asociación, la entrada de diario es la siguiente:

Tenga en cuenta que no hay cambio en los activos netos de Acorn Lawn & Hardscapes, solo un cambio en las cuentas de capital. Ciara y Remi ahora tienen que crear un nuevo acuerdo de asociación para reflejar su nueva situación.

Partnership compra a socio que retira

Cuando una sociedad compra a un socio que se retira, los términos de la compra deben seguir el acuerdo de asociación. Usar activos de asociación para pagar por un socio que retira es lo contrario de que un nuevo socio invierta en la asociación. Al contabilizar el retiro por pago de los activos de la sociedad, la sociedad debe considerar la diferencia, en su caso, entre el monto acordado en dólares de compra y el saldo en la cuenta de capital del socio que retira. Esa diferencia es un bono para el socio jubilado.

Esta situación ocurre cuando:

1. El valor justo de mercado de los activos de la sociedad excede el valor contable.
2. El fondo de comercio resultante de la asociación no ha sido contabilizado.
3. Los socios restantes quieren urgentemente que el socio que se retira salga o quieren mostrar su aprecio por las contribuciones del socio.

La sociedad carga (o reduce) el bono de los saldos de capital de los socios restantes sobre la base de su relación de ingresos en el momento de la compra. Para ilustrar, Acorn Lawn & Hardscapes agradece el arduo trabajo que Dale ha puesto en su éxito y le gustaría pagarle un bono. Dale, Ciara y Remi tienen cada uno saldos de cuentas de capital de $60,000 al momento del retiro de Dale. Acorn Lawn & Hardscapes tiene la intención de pagar a Dale 80,000 dólares por sus intereses. Ciara y Remi harán esto de la siguiente manera:

1. Calcular el monto del bono. Esto se hace restando el saldo de la cuenta de capital de Dale del pago en efectivo: ($80,000 — $60,000) = $20,000.
2. Asignar el costo del bono a los socios restantes en función de su relación de ingresos. Este cálculo llega a $10,000 cada uno para Ciara y Remi ($20,000 × 50%).

La entrada en el diario para registrar el retiro de Dale de la sociedad y el pago del bono para reflejar su retiro es como se muestra:

En algunos casos, el socio jubilado puede dar un bono a los socios restantes. Esto puede suceder cuando:

1. Los activos registrados están sobrevaluados.
2. La asociación no está funcionando bien.
3. El socio quiere abandonar urgentemente la asociación

En estos casos, el efectivo pagado por la sociedad a la pareja jubilante es menor que el saldo en su cuenta de capital. En consecuencia, los demás socios reciben un bono en sus cuentas de capital basado en la relación de reparto de ingresos establecida antes del retiro.

Como ejemplo, cada uno de los tres socios de Acorn Lawn & Hardscapes tiene un saldo de capital de 60.000 dólares. Dale tiene otra oportunidad y está ansioso por seguir adelante. Está dispuesto a aceptar 50.000 dólares en efectivo para poder jubilarse. La diferencia entre este monto en efectivo y la cuenta de capital de Dale es un bono para los socios restantes. El aguinaldo se asignará a Ciara y Remi con base en la relación de ingresos al momento de la salida de Dale.

La entrada al diario para registrar el retiro de Dale y el aguinaldo a Ciara y Remi es como se muestra:

Cuando un socio fallece, la asociación se disuelve. La mayoría de los acuerdos de asociación tienen disposiciones para que los socios sobrevivientes continúen operando la asociación. Por lo general, una valoración se realiza a la fecha del fallecimiento, y los socios restantes se liquidan con el patrimonio de la pareja fallecida ya sea directamente con efectivo o mediante la distribución de los activos de la sociedad.