15.5: Discutir y registrar entradas para la disolución de una asociación
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CONSIDERACIONES ÉTICAS
Disolución de Asociación Ética
En la mayoría de las disoluciones de una asociación, los socios comerciales necesitan decidir qué pasará con la propia asociación. Una asociación puede disolverse, pero eso no puede terminar con las operaciones comerciales. Si las operaciones comerciales de la asociación van a continuar, la asociación debe decidir qué hacer con sus clientes o clientes, particularmente aquellos atendidos principalmente por un socio que abandona el negocio. Una asociación ética notificará a sus clientes y clientes sobre el cambio y si la asociación va a continuar como un negocio bajo un nuevo acuerdo de asociación y cómo. Los socios que no puedan ponerse de acuerdo sobre cómo notificar a sus clientes y clientes deben consultar la Ley Uniforme de Asociación, Artículo 8, que describe las obligaciones y deberes generales de los socios cuando se disuelve una asociación.
Los deberes y obligaciones de un socio en el momento de la disolución describen lo que el socio que sale debe a la sociedad y a los demás socios en deberes de lealtad y cuidado, que son los deberes fiduciarios básicos de un socio antes de la disolución, como se describe en la Sección 409 de la Ley Uniforme de Asociación. El único cambio al disolverse es que “el deber de cada socio de no competir termina cuando la sociedad se disuelve”. En la Ley se establece que “la disolución de una sociedad es el cambio en la relación de los socios causado por cualquier socio que deje de asociarse en la realización a diferencia de la liquidación del negocio”. 1 Esto no puede terminar las operaciones comerciales de la sociedad, pero las obligaciones del socio en virtud del acuerdo de asociación disuelto terminarán, independientemente de cómo los socios restantes creen una nueva asociación.
La salida o remoción de una pareja o parejas y la resultante creación de una nueva asociación puede ser complicada, porque todos los socios originales se deben mutuamente el deber de equidad y lealtad hasta que se complete la disolución. Todos los socios, que se van o no, están obligados a comportarse de una manera que no perjudique las operaciones comerciales y evite anteponer sus intereses individuales a los intereses de la asociación que pronto se disolverá. Una vez disuelta la asociación, los socios que salen ya no tienen obligación con sus antiguos socios comerciales.
Fundamentos de la disolución de la asociación
El proceso de liquidación o disolución de las sociedades es similar al proceso de liquidación de las sociedades. Durante un período de tiempo, los activos no monetarios de la sociedad se convierten a efectivo, los acreedores se pagan en la medida de lo posible y los fondos restantes, si los hay, se distribuyen a los socios. Las liquidaciones de sociedades difieren de las liquidaciones corporativas en algunos aspectos, sin embargo:
- Los socios generales, como recordará, tienen responsabilidad ilimitada. Se puede pedir a cualquier socio general que aporte fondos adicionales a la sociedad si sus activos son insuficientes para satisfacer las demandas de los acreedores.
- Si un socio general no cumple con su saldo de capital deficitario, los socios restantes deben absorber ese saldo deficitario. La absorción del saldo deficitario del socio le da al socio absorbente un recurso legal contra el socio deficitario.
Grabación del Proceso de Disolución
Como se discutió anteriormente, la liquidación o disolución de una sociedad es sinónimo de cerrar el negocio. Esto puede ocurrir debido a un acuerdo de mutuo socio para vender el negocio, la muerte de un socio, o la quiebra. Antes de proceder a la liquidación, la sociedad deberá completar el ciclo contable para su periodo operativo final. Esto requerirá cerrar los libros con solo las cuentas del balance restante. Una vez concluido ese proceso, quedan cuatro pasos en la contabilización de la liquidación, requiriendo cada uno de ellos un registro contable. Ellos son:
- Paso 1: Vender activos no monetarios por efectivo y reconocer una ganancia o pérdida en la realización. La realización es la venta de activos no monetarios por efectivo.
- Paso 2: Asignar la ganancia o pérdida de la realización a los socios en función de sus ratios de ingresos.
- Paso 3: Pagar pasivos de sociedades en efectivo.
- Paso 4: Distribuir cualquier efectivo restante a los socios sobre la base de sus saldos de capital.
Estos pasos deben realizarse en secuencia. Las sociedades deben pagar a los acreedores antes de distribuir fondos a los socios. En la liquidación, algunos socios pueden tener una deficiencia en sus cuentas de capital, o un saldo de débito.
Consideremos un ejemplo. Se liquida la Asociación de Fútbol; su balance tras cerrar los libros se muestra en la Figura 15.8.
Los socios de Football Partnership acuerdan liquidar la asociación en los siguientes términos:
- Todos los activos de la asociación se venderán a Hockey Partnership por $60,000 en efectivo.
- La sociedad satisfará los pasivos.
- La relación de ingresos será de 3:2:1 a los socios Raven, Brown y Eagle respectivamente. (Otra forma de decir esto es 3/ 6:2/6:1 /6.)
- El efectivo restante se distribuirá a los socios en función de su base de cuenta de capital.
La entrada de diario para registrar la venta de activos a Hockey Partnership (Paso 1) es como se muestra:
La entrada de diario para asignar la ganancia en la realización entre las cuentas de capital de los socios en la relación de ingresos de 3:2:1 a Raven, Brown y Eagle, respectivamente (Paso 2), es como se muestra:
La entrada en el diario para que Football Partnership pague los pasivos (Paso 3) es como se muestra:
El registro diario para distribuir el efectivo restante a los socios en función de su cuenta de capital (Paso 4) es como se muestra:
Notas al pie
- 1 Comisión de Derecho Uniforme. Ley Uniforme de Asociación (1997) (Última Modificación 2013). https://www.uniformlaws.org/viewdocu...brarydocuments