2.5: Costeo de Trabajos en Organizaciones de Servicios
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- Aplicar métodos de costos de empleo a organizaciones de servicios.
Pregunta: Aunque este capítulo se ha centrado en el costo del trabajo en un entorno de manufactura, muchas organizaciones de servicios también utilizan el costo del trabajo. Electricistas, contadores y mecánicos de automóviles son ejemplos de proveedores de servicios que utilizan costos de trabajo. Los electricistas realizan un seguimiento de los costos por proyecto (por ejemplo, un nuevo edificio o una remodelación de cocina), los contadores realizan un seguimiento de los costos por cliente (por ejemplo, un individuo o una corporación) y los mecánicos de automóviles rastrean los costos por trabajo (por ejemplo, reemplazar una correa de transmisión en un camión de la empresa). ¿Cómo funciona el costo del trabajo en un entorno de empresa de servicios?
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El costo del trabajo en las organizaciones de servicios es el mismo que en las organizaciones manufactureras, excepto que las organizaciones de servicios tienden a usar menos materiales. También hay diferencias menores en las cuentas que utilizan este tipo de organizaciones, como se muestra en el Cuadro 2.2 “Cuentas Usadas en Organizaciones de Servicios y Organizaciones Manufactureras”.
| Nombre de cuenta de organización de fabricación | Nombre de cuenta de organización de fabricación | Estado financiero |
|---|---|---|
| Inventario de materias primas | Inventario de piezas o suministros | Balance general (activo) |
| Inventario de trabajo en proceso | Trabajo en proceso* | Balance general (activo) |
| Mercancías terminadas | (No aplica) | Balance general (activo) |
| Costo de los bienes vendidos | Costo de los servicios (u otras cuentas de gastos) | Estado de ingresos (gastos) |
| Gastos generales de fabricación | Gastos generales (o gastos generales de servicio) | Ninguno (cuenta de compensación) |
*Algunas empresas de servicios no utilizan una cuenta de trabajo en proceso, sino que simplemente cobran los costos directamente a las cuentas de gastos.
Las organizaciones de servicios utilizan una hoja de costos de trabajo como la discutida anteriormente para rastrear materiales directos, mano de obra directa y gastos generales.
Materiales Directos
Pregunta: ¿Cómo hacen las organizaciones de servicios el seguimiento de los materiales directos usando el costo del trabajo
- Contestar
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Muchas organizaciones de servicios no rastrean materiales directos para cada trabajo porque el costo de los materiales es insignificante. Por ejemplo, los contadores y abogados utilizan materiales de bajo costo, como carpetas y papel. Estos materiales, a menudo llamados suministros, se incluyen en gastos generales en lugar de rastreados por trabajo.
Algunas organizaciones de servicios realizan un seguimiento de los materiales directos para cada trabajo porque el costo de los materiales es significativo. Considere a los mecánicos de automóviles, que rastrean las piezas necesarias para realizar las reparaciones de cada trabajo, o los electricistas, que rastrean los materiales necesarios para cablear un nuevo edificio. Los materiales pueden ser requisados de inventario de piezas o suministros, similar al inventario de materias primas en un entorno de fabricación, o pueden comprarse directamente a un proveedor, dependiendo de la naturaleza del negocio. El proceso de registrar esta información en el diario y la hoja de costos del trabajo es exactamente el mismo que para una empresa manufacturera (consulte la Figura 2.3 para ver un ejemplo).
Trabajo Directo
Pregunta: ¿Cómo rastrean las organizaciones de servicios la mano de obra directa usando el costo del trabajo
- Contestar
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La mano de obra directa tiende a ser el costo más significativo para las organizaciones de servicios. El proceso de seguimiento de la mano de obra utilizando una hoja de horas y registrar los costos de mano de obra en el diario y la hoja de costos del trabajo es exactamente el mismo que para una empresa de fabricación (consulte la Figura 2.4 y la Figura 2.5 para ejemplos).
Overhead
Pregunta: Al igual que las empresas manufactureras, las organizaciones de servicios suelen utilizar una tarifa general predeterminada para aplicar gastos generales. ¿Qué bases de asignación son más utilizadas por las organizaciones de servicios para aplicar costos generales a los trabajos?
- Contestar
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Debido a que los gastos generales suelen estar impulsados por horas de trabajo directas en una organización de servicio, las horas de trabajo directas o el costo de mano de obra directa son la base de asignación Nuevamente, el proceso de registrar esta información en la revista y la hoja de costos del trabajo es exactamente el mismo que para una empresa manufacturera (consulte la Figura 2.6 para un ejemplo).
Negocios en Acción 2.2
Empleo Costing en Movie Studios
Los estudios que producen películas costosas, como 20th Century Fox, Universal Studios y Warner Brothers, incurren en una variedad de costos que se rastrean utilizando un sistema de costos de trabajo. Por ejemplo, la producción de una película de Harry Potter requiere trabajo directo en forma de actores, directores, editores y el equipo de filmación. La categoría de materiales directos incluye disfraces, conjuntos extensos y accesorios. Los costos generales incluyen elementos como la depreciación del equipo de producción cinematográfica, servicios públicos en el estudio de edición y salarios ejecutivos para quienes supervisan la producción de varias películas simultáneamente.
Determinar los costos de producción de películas y la rentabilidad relacionada es importante para esta industria, ya que los actores, directores y otros involucrados en la película suelen ser compensados con base en un porcentaje de ganancias. A veces surgen desacuerdos entre estudios y actores con respecto a la precisión de los costos de las películas, particularmente en el área de gastos generales. Algunos estudios han sido acusados de asignar demasiados gastos generales a películas individuales para reducir la rentabilidad reportada de cada película, reduciendo así la cantidad adeudada a quienes reciben una porción de las ganancias.
Llave para llevar
Los sistemas de costos de trabajo en las organizaciones de servicios son similares a los utilizados por las empresas manufactureras. Sin embargo, las organizaciones de servicios utilizan menos materiales que las organizaciones de fabricación, los nombres de las cuentas que utilizan son ligeramente diferentes y, a menudo, rastrean los costos por cliente en lugar de por producto.
REVISAR PROBLEMA
Describir las similitudes y diferencias en cómo las empresas de servicios y las empresas manufactureras representan los materiales directos, la mano de obra directa y los gastos generales
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Las similitudes y diferencias en la forma en que las empresas de servicios y las empresas manufactureras representan materiales directos, mano de obra directa y gastos generales son las siguientes:
- Materiales directos. El costo de los materiales directos para muchas empresas de servicios, como los despachos contables y de abogados, es insignificante. Por lo tanto, estas empresas no rastrean materiales directos para cada puesto de trabajo. Sin embargo, las empresas de servicios que utilizan materiales costosos, como un taller de reparación de automóviles, realizan un seguimiento de los materiales directos para cada trabajo. Debido a que los materiales directos tienden a ser costosos para las empresas manufactureras, estas firmas suelen rastrear materiales directos para cada trabajo.
- Mano de obra directa. Debido a que la mano de obra directa tiende a ser el costo más significativo para las empresas de servicios, estas compañías rastrean los costos por trabajo utilizando una hoja de horas y una hoja de costos del trabajo, tal como lo hacen las empresas de
- Gastos generales. Las empresas de servicios y manufactura realizan un seguimiento de los costos generales de manera similar. Ambos suelen utilizar una tasa de sobrecarga predeterminada para cobrar costos generales a los trabajos. Debido a que los gastos generales suelen estar impulsados por horas de trabajo directas en una empresa de servicios, las horas de trabajo directo a menudo se utilizan como base de asignación. El proceso de registro de costos generales en la revista y la hoja de costos de trabajo es el mismo para ambos tipos de firmas.