2.4: Proceso de Costeo de Trabajos con Entradas en el Diario
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Un sistema de costos de trabajo (costos de trabajo) acumula los costos incurridos de acuerdo con los trabajos individuales. Las empresas generalmente utilizan sistemas de costos laborales cuando pueden identificar productos separados o cuando producen bienes para satisfacer las necesidades particulares de un cliente.
¿Quién usa el costo del trabajo? Los ejemplos incluyen constructores de viviendas que diseñan casas específicas para cada cliente y acumulan los costos por separado para cada trabajo, y los catering que acumulan los costos de cada banquete por separado. Las firmas de consultoría, derecho y contabilidad pública utilizan los costos del trabajo para medir los costos de atender a cada cliente. Las películas cinematográficas, la impresión y otras industrias donde se producen trabajos únicos utilizan el costo del trabajo. Los hospitales también utilizan el costo del trabajo para determinar el costo de la atención de cada paciente.
Utilizaremos el siguiente diagrama de flujo para ayudarnos a registrar las transacciones en el costo del trabajo (haga clic en el flujo de costos del trabajo para obtener una versión imprimible completa con ejemplos de entrada en el diario):
En una entrada de diario, haremos entradas por cada letra etiquetada en el gráfico, donde la flecha apunta A es nuestro débito y de dónde viene la flecha es nuestro crédito. Aquí hay una discusión en video de las entradas del diario de costos laborales y luego haremos un ejemplo.
Un elemento de YouTube ha sido excluido de esta versión del texto. Puedes verlo en línea aquí: pb.libretexts.org/llmanagerialaccounting/? p=52
Ejemplo
Asume Creative Printers es una empresa dirigida por un grupo de estudiantes que utilizan la autoedición para producir libros especializados y manuales de instrucción. Creative Printers utiliza costos de trabajo. Creative Printers realiza un seguimiento del tiempo y los materiales (principalmente papel) utilizados en cada trabajo.
La compañía compara el costo de cada trabajo con los ingresos recibidos para asegurarse de que los trabajos sean rentables. En ocasiones la empresa se entera de que ciertos trabajos son demasiado costosos considerando los precios que pueden cobrar. Por ejemplo, Creative Printers aprendió recientemente que los libros de cocina no eran rentables. Por otro lado, imprimir manuales de instrucciones fue bastante rentable, por lo que la compañía se ha enfocado más en el mercado de manuales de instrucciones. Para ilustrar un sistema de costos de trabajo, esta sección describe las transacciones del mes de julio para Creative Printers.
El 1 de julio, Creative Printers tenía estos inventarios iniciales:
| Inventario de Materiales (o Inventario de Materias Primas) | $20,000 |
|
Inventario de trabajo en proceso (Empleo No. 106: materiales directos, $4,200; mano de obra directa, $5,000; y gastos generales, $4,000) |
13,200 |
| Inventario de bienes terminados (Número de Trabajo 105) | 5,500 |
Creative Printing había completado el Job No. 105, un conjunto de libros de jardinería, pero no los había enviado al cliente al 30 de junio. La información adicional relativa a las transacciones de julio sigue:
a. Durante el mes de julio, Creative Printers compró 25.000 dólares en materiales a cuenta. Esta compra incluyó tanto materiales directos, como papel, como materiales indirectos, como suministros de impresión y suministros de computadora. La entrada de diario requerida sería:
| Débito | Crédito | ||
| a. | Inventario de Materias Primas | 25.000 | |
| Cuentas por Pagar | 25,000 | ||
| Materiales comprados a cuenta | |||
b. durante el mes de julio, Impresoras Creativas enviaron materiales directos desde el almacén de materiales a los trabajos de la siguiente manera: $9,000 al Puesto No. 106, y $14,000 al Puesto No. 107. La compañía también envió materiales indirectos por mil dólares a puestos de trabajo. Queremos trasladar el costo de los materiales directos DEL inventario de materias primas AL inventario de trabajo en proceso. Cobró materiales indirectos a gastos generales, no a cada trabajo, porque la empresa no realiza un seguimiento de la cantidad de materiales indirectos que utiliza en cada trabajo. (Las empresas manufactureras suelen utilizar gastos generales de fabricación (o fábrica) para la cuenta de gastos generales. Generalmente usamos la cuenta de gastos generales tanto para empresas manufactureras como no manufactureras en este capítulo). Las entradas serían:
| Débito | Crédito | ||
| b. | Inventario de Trabajo en Proceso | 23,000 | |
| Inventario de Materias Primas | 23,000 | ||
| Registrar materiales directos utilizados ($9,000+ 14,000) | |||
| Overhead | 1,000 | ||
| Inventario de Materias Primas | 1,000 | ||
| Registrar materiales indirectos utilizados | |||
c. Los trabajadores de producción realizan un seguimiento del tiempo dedicado a cada trabajo en Creative Printers. Con base en esa información, la empresa asignó costos laborales relacionados con la producción a los trabajos (mano de obra directa) y a los gastos generales de la siguiente manera: $4,000 al Puesto No. 106, $16,000 al Trabajo No. 107, y mano de obra indirecta de $2,000 a Overhead. El ingreso para registrar la nómina incurrida durante el periodo contable (no mostrado) incluye un adeudo a Resumen de Nóminas (o Nómina de Fábrica) y un crédito en efectivo o una cuenta de pasivo dependiendo de si ha sido pagada. En estas entradas, distribuiremos el resumen de nómina (Nómina de Fábrica) a los trabajos y gastos generales. Para mano de obra directa, queremos tomar el costo de la mano de obra DESDE la cuenta sumaria de nómina HASTA trabajar en proceso de inventario. Para la mano de obra indirecta, cargaremos esto a gastos generales en lugar de a un trabajo específico en inventario de trabajo en proceso.
| Débito | Crédito | ||
| c. | Inventario de Trabajo en Proceso | 20,000 | |
| Nómina de fábrica | 20,000 | ||
| Registrar mano de obra directa utilizada ($4,000+ 16,000) | |||
| Overhead | 2,000 | ||
| Nómina de fábrica | 2,000 | ||
| Registrar mano de obra indirecta utilizada | |||
d. La empresa asigna gastos generales a cada trabajo sobre la base de las horas de máquina que utiliza cada trabajo. Los gastos generales se asignan a un trabajo a razón de 2$ por hora de máquina utilizada en el trabajo. El trabajo 16 tenía 875 horas de máquina por lo que cobraríamos gastos generales de $1,750 (850 horas-máquina x $2 por máquina-hora). El trabajo 17 tenía 4,050 horas de máquina, por lo que los gastos generales serían de $8,100 (4,050 horas-máquina x $2). La entrada de diario para aplicar o asignar gastos generales a los trabajos sería mover el costo DE los gastos generales AL inventario de trabajo en proceso.
| Débito | Crédito | ||
| d. | Inventario de Trabajo en Proceso | 9,850 | |
| Overhead | 9,850 | ||
| Gastos generales de registro aplicados ($1,750+ 8,100) | |||
Las hojas completas de costos laborales de los Trabajos 106 y 107 aparecerían de la siguiente manera:
| Trabajo: | 106 | 107 |
| Comienzo del trabajo en proceso | $13,200 | 0 |
| Se agregó este periodo: | ||
| Materiales Directos | 9,000 | 14,000 |
| Trabajo Directo | 4,000 | 16,000 |
| Overhead aplicado | 1,750 | 8,100 |
| Costos totales del trabajo | $27,950 | 38,100 |
e. Se concluyó el trabajo número 106. El costo total del trabajo del Job 106 es de $27,950 por el trabajo total realizado en el trabajo, incluidos los costos al inicio del Inventario de Trabajo en Proceso el 1 de julio y los costos agregados durante julio. Esta entrada registra la finalización del Trabajo 106 moviendo el costo total DE inventario de trabajo en proceso A inventario de bienes terminados.
| Débito | Crédito | ||
| e. | Inventario de Productos Terminados | 27,950 | |
| Inventario de Trabajo en Proceso | 27,950 | ||
| Registro de finalización de Job 16 | |||
| (Suplicar. WIP $13,200 + DM 9,000 + DL 4,000 + OH 1,750) | |||
f. el puesto No. 105 se vendió a cuenta en julio por 9,000 dólares. Esta transacción requeriría 2 entradas: una para las ventas y el lado del cliente y otra para el costo real de la compañía (recuerde, no desea que estas sean la misma cantidad. Quieres cobrar a los clientes MÁS de lo que te costó obtener ganancias). Ya que esto se vendió a cuenta, sabemos que eso significa cuentas por cobrar. El costo del Trabajo 105 se puede encontrar en el inventario inicial para inventario de bienes terminados.
| Débito | Crédito | ||
| f. | Cuentas por Cobrar | 9,000 | |
| Ventas | 9,000 | ||
| Registrar venta de Job 105 por $9,000 a cuenta | |||
| Costo de los bienes vendidos | 5,500 | ||
| Inventario de Productos Terminados | 5,500 | ||
| Registrar costo total de Job 105 ahora vendido | |||
g. La compañía aplicó gastos generales a los trabajos en la entrada (d) con base en una tasa de sobrecarga predeterminada. Muchos de los costos generales reales no se conocen hasta el final del mes o después. Por ejemplo, la compañía no recibiría su factura de servicios públicos de julio hasta algún momento de agosto. Además de los materiales indirectos y mano de obra indirecta registrados en las entradas (b) y (c), Creative Printers incurrió en estos otros gastos generales para julio:
| Reparación y mantenimiento de maquinaria | $1,500 |
| Servicios públicos, incluidos los costos de energía para hacer funcionar las máquinas | 1,000 |
| Depreciación de edificios y máquinas | 2,500 |
| Otros gastos generales | 1,800 |
| Gastos generales totales incurridos en julio, distintos de materiales indirectos y mano de obra indirecta | $6,800 |
Para preparar la entrada en el diario, debitamos la cuenta de gastos generales por los costos reales. Luego acreditamos cuentas por pagar por las reparaciones y mantenimiento de maquinaria, servicios públicos y otros gastos generales. (Asumimos que un contratista externo realiza el mantenimiento y las reparaciones). El monto es de $4,300 ($3,500 + $1,000 + $1,800). Y, finalmente acreditamos Depreciación Acumulada por 2.500 dólares. Aquí está la entrada del diario para registrar los gastos generales reales:
| Débito | Crédito |
||
| g. | Overhead | 6,800 | |
| Cuentas por Pagar | 4,300 | ||
| Aclum. Depreciación | 2,500 | ||
| Registrar los costos generales reales incurridos | |||
Si publicamos cada una de estas entradas de diario, encontrará que los saldos finales de las cuentas de inventario son:
| Inventario de Materias Primas | 21,000 |
| (20,000 + 25,000 — 23,000 — 1,000) | |
| Inventario de Trabajo en Proceso | $38,100 |
| (Costos totales del Job 17) | |
| Inventario de Productos Terminados | $27,950 |
| (Costo total del Job 16) |
Aviso, el Trabajo 105 se ha trasladado de Inventario de Bienes Terminados desde que se vendió y ahora se reporta como un gasto llamado Costo de Bienes Vendidos. Además, ¿notó que los gastos generales reales llegaron a $9,800 ($1,000 materiales indirectos + $2,000 mano de obra indirecta + $6,800 otros gastos generales de transacción g) pero aplicamos $9,850 en gastos generales a los trabajos en transacción d? Siempre que usemos una estimación en lugar de números reales, debe esperarse que se necesite un ajuste. Discutiremos la diferencia entre gastos generales reales y aplicados y cómo manejamos las diferencias en las siguientes secciones.
Los gerentes usarían la información de costos anterior para varios fines: Primero, compararían los costos reales del trabajo con los costos esperados, tanto a medida que se está realizando el trabajo como después de que el trabajo haya sido concluido. Los capítulos posteriores discuten el papel de la contabilidad gerencial en la evaluación del desempeño.
Segundo, los directivos evaluarían la rentabilidad de los empleos. Por ejemplo, el Job 105 tenía ingresos de USD 9,000 y costos de USD 5,500. En tercer lugar, los gerentes compararían los gastos generales reales en el lado izquierdo de la cuenta de gastos generales, con los gastos generales aplicados a los trabajos en el lado derecho. Si la sobrecarga real excede la sobrecarga aplicada, es posible que deseen saber por qué la sobrecarga real es tan alta. También, pueden pedir a los contadores que aumenten los gastos generales aplicados a los trabajos para darles una mejor idea del costo de los trabajos. Si el real es menor que los gastos generales aplicados, pueden pedir a los contadores que reduzcan los gastos generales aplicados a los trabajos.
- Principios contables: Una perspectiva empresarial. Autor: James Don Edwards, Universidad de Georgia & Roger H. Hermanson, Universidad Estatal de Georgia.. Proporcionado por: Endeavour International Corporation. Proyecto: El Proyecto de Texto Global.. Licencia: CC BY: Atribución
- Contabilidad de Gestión Orden de Trabajo Asientos en el Diario (Tutorial de Contabilidad Gerencial #25). Autor: Note Pirate. Ubicado en: Youtu.be/UT_2R-HVFXa. Licencia: Todos los Derechos Reservados. Términos de licencia: Licencia estándar de YouTube